В этой статье собраны полезные советы специалистов в области сертификации, которые позволят заблаговременно подготовить необходимые документы и тем самым ускорить процесс прохождения сертификации. Также здесь показаны мелкие нюансы оформления документов, на которые заявитель не всегда обращает внимание.
1. Если вы подаете в сертификационный центр предварительный запрос на процедуру проведения сертификации, то для максимально быстрого ответа по вашему запросу желательно сразу же предоставить как в бумажном, так и в электронном виде:
— технические документы на продукцию (фотографию, описание, паспорт, каталоги, ТУ и др.);
— сертификаты на продукцию, которые были получены ранее.
2. Если сертификат соответствия на продукцию оформляет предприятие, которое дорабатывало ранее выпущенную в обращение продукцию другого изготовителя, то такое предприятие приобретает статус изготовителя конечной продукции. Следовательно, на дорабатываемую продукцию необходимо предприятию разрабатывать и утверждать документацию:
— техническую;
— эксплуатационную;
— сопроводительную;
Помимо этого на упаковку и саму продукцию необходимо нанести собственную маркировку.
3. Если сертификат на импортную продукцию серийного выпуска оформляет российская организация-импортер, то в графе «СЕРТИФИКАТ ВЫДАН» желательно указывать наименование российской организации-заявителя при условии, что имеется доверенность от изготовителя продукции.
Этот совет актуален в том случае, если организация-заявитель является не единственным импортером продукции этого изготовителя в РФ. Дело в том, что если в графе «СЕРТИФИКАТ ВЫДАН» указан зарубежный производитель продукции, то и сертификат принадлежит ему, несмотря на то, что сертификацию заказывала и оплачивала российская организация-импортер. В данном случае появляется риск того, что официальный держатель сертификата (зарубежный производитель) может передать копию сертификата, заверенную «мокрой» печатью, другому дилеру из РФ, который к получению сертификата не имел никакого отношения и не нес финансовые затраты.