Что делать, если истёк срок действия декларации

В сфере производства, импорта и обращения товаров на территории России и ЕАЭС оформление декларации о соответствии стало неотъемлемым этапом выхода продукции на рынок. Однако, не все предприниматели внимательно отслеживают сроки действия этих документов. Просрочка декларации может привести к существенным юридическим и финансовым рискам для бизнеса. Как действовать в случае истекшего срока действия декларации? Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» делится своим опытом, нормативной базой и рекомендациями для компаний, столкнувшихся с этой ситуацией.

Что такое декларация соответствия и почему важен срок её действия

Декларация о соответствии — это официальный документ, подтверждающий, что товар или услуга соответствует установленным требованиям технических регламентов Таможенного союза, ГОСТ, ТР ТС, ТР ЕАЭС, стандартам безопасности и качества. Оформление и регистрация декларации регулируются следующими ключевыми нормативными документами:

• Федеральный закон №184-ФЗ «О техническом регулировании»;
• Технические регламенты ТС и ЕАЭС (например, ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»);
• Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009 (Список продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию);
• ГОСТ Р 51709-2001, ГОСТ Р 50460-92, другие отраслевые стандарты;
• Коды ТН ВЭД ЕАЭС для идентификации продукции.

Срок действия декларации, как правило, составляет от 1 до 5 лет и зависит от типа продукции, схемы декларирования и особенностей производства. По окончании срока действия документ теряет юридическую силу, и дальнейшее обращение продукции становится незаконным.

Правовые последствия просрочки декларации: что грозит бизнесу

Работа с истёкшей декларацией может повлечь за собой следующие риски:

• Штрафы и административная ответственность. Согласно ст. 14.43 КоАП РФ, оборот продукции без действующей декларации чреват штрафами до 600 000 рублей и возможной конфискацией товара.
• Блокировка поставок и изъятие продукции. Таможенные органы вправе задержать груз при обнаружении просроченных документов.
• Расторжение контрактов. Крупные торговые сети и госзаказчики требуют актуальные разрешительные документы для поставщиков.
• Утрата доверия со стороны партнёров и клиентов. Репутационные издержки могут оказаться выше прямых финансовых потерь.

Реальный кейс: В 2023 году одна из компаний — производителей бытовой химии обратилась в центр «Мостест» после того, как её продукция была снята с полок федеральной сети из-за просроченной декларации ТР ТС 009/2011. Итог — убытки на сумму свыше 1,2 млн рублей и необходимость срочно оформлять новый пакет документов.

Пошаговый алгоритм: как действовать, если декларация истекла

Если вы обнаружили, что срок действия декларации закончился, следует придерживаться следующего плана:

1. Немедленно приостановить отгрузку и реализацию продукции, подпадающей под обязательное декларирование.
2. Оценить причины просрочки. Иногда это связано с изменениями в составе продукции, сменой поставщика, допущенными ошибками при оформлении.
3. Связаться с аккредитованным органом по сертификации. Например, с нашим центром «Мостест» для консультации и оперативного обновления документации.
4. Подготовить пакет документов для новой декларации:
   • Техническая документация (описание продукции, инструкции, состав, ТУ, ГОСТ);
   • Реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН, сведения о производителе);
   • Договоры, сертификаты, протоколы испытаний, если предусмотрено схемой декларирования;
   • Коды ТН ВЭД, сведения о партии или серийном выпуске.
5. Провести необходимые испытания. В ряде случаев (например, по схемам 3д или 4д) требуется обновление протоколов лабораторных исследований.
6. Оформить и зарегистрировать новую декларацию в Федеральной государственной информационной системе (ФГИС Росаккредитация).
7. Возобновить оборот продукции только после получения нового документа.

Типовые вопросы и ответы по работе с просроченной декларацией

Вопрос: Можно ли продлить срок действия существующей декларации?
Ответ: Продлить срок действия уже зарегистрированной декларации невозможно. По истечении срока требуется оформление нового документа с прохождением всех обязательных процедур.

Вопрос: Как быстро можно оформить новую декларацию?
Ответ: Срок оформления новой декларации обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от схемы декларирования и необходимости проведения лабораторных испытаний.

Вопрос: Какие документы нужно предоставить для повторной декларации?
Ответ: Стандартный пакет включает техническую документацию, реквизиты заявителя, образцы продукции (для испытаний), договоры, сертификаты на сырьё и протоколы предыдущих испытаний (если есть).

Вопрос: Как проверить срок действия декларации?
Ответ: Информация о сроке действия содержится в самом документе и на официальном сайте ФГИС Росаккредитация по регистрационному номеру декларации.

Вопрос: Что делать, если обнаружена ошибка в ранее оформленной декларации?
Ответ: В случае обнаружения ошибки необходимо аннулировать документ и оформить новую декларацию с корректными данными.

Средние цены оформления декларации о соответствии

Стоимость оформления новой декларации зависит от вида продукции, схемы декларирования, необходимости лабораторных исследований, объёма партии и других факторов. На основании многолетнего опыта центра «Мостест» приводим актуальные средние цены (на 2024 год):

В стоимость включены услуги по подготовке, регистрации документа, консультации и сопровождение при проведении испытаний. Для комплексных проектов или срочных случаев возможны индивидуальные условия!

Реальные примеры кейсов из практики центра «Мостест»

Кейс 1. Импортёр электроники
Компания, специализирующаяся на поставках электронных компонентов по ТН ВЭД 8542, не обратила внимания на окончание срока действия декларации ТР ТС 004/2011. На таможне груз был задержан, а компания получила предписание об устранении нарушения. Благодаря оперативной работе «Мостест» новая декларация была оформлена за 4 дня, что позволило минимизировать простои и избежать штрафов.

Кейс 2. Российский производитель упаковки
Владелец предприятия забыл обновить декларацию на продукцию по ТР ТС 005/2011. После проверки Роспотребнадзора часть продукции была снята с реализации. Команда «Мостест» не только помогла оформить новую декларацию, но и провела аудит внутренней документации, чтобы исключить подобные случаи в будущем.

Кейс 3. Экспортёр косметики
Для выхода на рынок Казахстана клиенту потребовалась новая декларация соответствия ТР ЕАЭС 009/2011 после изменения состава продукции. За счет грамотного сопровождения весь процесс занял 6 рабочих дней.

Рекомендации по предотвращению просрочки и автоматизации контроля

Чтобы избежать негативных последствий, связанных с истечением срока действия декларации, эксперты «Мостест» советуют:

• Внедрить электронный календарь с напоминаниями для отслеживания сроков действия всех разрешительных документов.
• Регулярно проводить аудит документации и обновлять контакт с аккредитованным сертификационным центром.
• Вести учёт по каждому коду ТН ВЭД, чтобы своевременно реагировать на изменения в технических регламентах и ГОСТ.
• Планировать оформление новой декларации минимум за 1-2 месяца до истечения срока действия действующей.
• Использовать услуги комплексного аутсорсинга по сопровождению продукции на рынке (от «Мостест» — «под ключ»).

Контакты центра по сертификации «Мостест»

Если у вас возникли вопросы, требуется консультация, аудит или оперативное оформление новой декларации, обращайтесь к нам — мы всегда готовы помочь!

Санкт-Петербург
+7 (812) 409-91-92
order@mostest.ru

Москва
+7 (495) 127-14-77
mng@mostest.ru

Наши специалисты оперативно проконсультируют, подготовят документы и окажут профессиональное сопровождение по любым вопросам сертификации и декларирования товаров и услуг на территории России и ЕАЭС.