Добровольная сертификация продукции

Что такое добровольная сертификация продукции? Это процедура, которая проводится по желанию производителя (импортера) и заключается в контроле качественных характеристик товара. В ходе проверки оценивается соответствие объекта выбранному предпринимателем стандарту.

Отличия добровольной и обязательной процедуры

Производители и поставщики большинства товаров должны проводить обязательную сертификацию или декларирование соответствия. Добровольная процедура актуальна как для тех изделий, которые не подлежат обязательному контролю качества, так и для уже сертифицированных товаров. Во втором случае добровольный документ получают в дополнение к обязательному. Важно: добровольная проверка не заменяет обязательную.

В чем разница оценочных процедур? Предлагаем сравнительную характеристику. Главным отличием являются базовые нормативные акты. Для обязательной проверки это могут быть установленные законодательством в отношении конкретной продукции техрегламенты (ТР ТС) или ГОСТы, для добровольной — выбранные преднимателем ГОСТы, ТУ или СТО.

Еще одним отличием выступает бланк выданного документа: при обязательной оценке он желтый, при добровольной — голубой.

Законодательные акты и их сущность

Сертификация товаров в России осуществляется согласно Федеральному закону 184-ФЗ “О техническом регулировании”. Требования к обязательной процедуре установлены в техрегламентах ТС (ЕАЭС) и ПП РФ №982.

Добровольная проверка объектов может проводиться только в системе добровольной сертификации (СДС), зарегистрированной в Росстандарте. Следовательно, к организациям, аккредитующим данную форму оценки, относится Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Оно входит в систему федеральных органов исполнительной власти и находится в ведении Минпромторга РФ.

Добровольный сертификат может свидетельствовать о соблюдении правил:

1. действующего ГОСТа;
2. разработанных технических условий (ТУ);
3. стандартов организации (СТО).

Перечень объектов добровольной сертификации

Предприниматель может по собственной инициативе провести оценку соответствия:

1. любых видов продукции (одежды, обуви, продуктов питания, галантереи, мебели, оборудования, стройматериалов, бытовой техники, электроприборов, бытовой химии, косметики, парфюмерии);
2. оказываемых услуг, выполняемых работ (гостиничный сервис, бухгалтерский учет, образование, косметология, спорт, строительство, ремонт, техническое обслуживание);
3. деловой репутации;
4. систем менеджмента качества, безопасности труда и охраны здоровья, безопасности пищевого производства, информационных технологий, экологической безопасности.

Большинство СДС является монообъектными — в них можно проводить оценку соответствия только одного вида объектов. Это может быть или продукция, или системы менеджмента, или услуги. Полиобъектные системы подразумевают проверку нескольких видов объектов, но встречаются они очень редко.

Виды добровольных сертификатов и каково их назначение

Большой популярностью пользуются документы, подтверждающие соответствие ИСО. Они выдаются на:

• систему управления качеством — по ГОСТ Р ИСО 9001-2015;
• систему безопасности охраны труда — по ГОСТ Р ИСО 45001-2020;
• систему безопасности в пищевой отрасли — по ГОСТ Р ИСО 22000-2019;
• систему экологической безопасности — ГОСТ Р ИСО 14001-2016.

Указанные сертификаты наш центр “Мостест” оформляет в собственной зарегистрированной государством системе “Промтехсертификация”.

Также востребованы документы серии “ЭКО”, “БИО”, “Без ГМО”, свидетельствующие об экологической безопасности. Они составляются на продукты питания, косметику и бытовую химию. Наш центр регистрирует такие сертификаты в собственной СДС “Эконорма”, которая официально зарегистрирована в Росстандарте.

Что дает оформление добровольного сертификата?

Какую цель преследуют производители и поставщики при заказе добровольного документа? Предприниматели стремятся получить больше конкурентных преимуществ и завоевать потребительский рынок.

Дополнительный контроль качества и безопасности объектов способствует:

• формированию положительной деловой репутации компании;
• привлечению новых партнеров и заказчиков;
• улучшению маркетинговой стратегии;
• росту объема продаж;
• увеличению доверия потребителей;
• развитию бизнеса.

Почему добровольная сертификация не отменяет обязательную?

Причины разделения сертификации на обязательную и добровольную кроятся в целях, которые преследуют государство и бизнес. Обязательная проверка подразумевает возможность допуска на рынок только той продукции, которая не способна причинить вред жизни и здоровью человека, окружающей среды.

Добровольная процедура носит имиджевый характер, она удостоверяет наличие у объекта дополнительных преимуществ перед конкурентами. Этим процедуры и отличаются друг от друга. Это причина, по которой взаимозаменяемость оценочных мероприятий невозможна.

Цели и задачи добровольной оценки

Какую цель преследует добровольное подтверждение качества и безопасности:

1. непрерывное совершенствование продукции, услуг, систем управления бизнесом;
2. развитие добросовестной конкуренции;
3. расширение ассортимента товаров высокого качества;
4. удовлетворение потребностей покупателей;
5. контроль за качественными характеристиками изделий;
6. развитие мелкого и среднего бизнеса.

Преимущества и выгоды процедуры

Добровольные документы свидетельствуют о готовности предпринимателя к дополнительным проверкам качества и безопасности товаров. Это повышает авторитет компании в глазах общественности.

Зачастую добровольные документы способствуют совершению покупки или заключению выгодного контракта.

Приведем наглядные примеры:

• покупатель собирается приобрести товар на маркетплейсе. Если в карточку продукции будет добавлен добровольный сертификат, шансы на покупку резко возрастут;
• организаторы тендеров также могут выразить пожелания по наличию дополнительной подтверждающей документации у товара, который они планируют закупать через площадку.

Документы, которые могут потребоваться

Для получения добровольного сертификата предпринимателю следует подготовить пакет документов. Он включает в себя:

1. заявку на оказание услуг;
2. регистрационные данные компании;
3. описание свойств и характеристик продукции, ее назначения и сырьевого состава;
4. базовые нормативы производства продукции (ТУ, ГОСТ, СТО);
5. обязательные разрешительные документы;
6. сведения о производственных площадях;
7. контракт на поставку;
8. и другую информацию по запросу.

Если объектом оценки соответствия выступают услуги или системы менеджмента, состав пакета документов может меняться.  В этом случае проверяются сведения о квалификации персонала, санитарных условиях в занимаемых помещениях, описание производственного процесса и т.д.

Предприниматель несет ответственность за достоверность и полноту данных, передаваемых специалистам центров сертификации.

Как выбрать подходящую схему?

Определение схемы оценки осуществляется на базе требований ГОСТ Р 53603-2009. Выбор подходящего варианта зависит от формы выпуска товара.

Нюансы получения добровольного сертификата на импорт

Нас часто спрашивают, подлежит ли импортная продукция добровольной сертификации? Да, на импорт тоже можно оформить подтверждающий документ по инициативе предпринимателя.

Заявителем на проведение процедуры может быть российское предприятие или официальный представитель зарубежного изготовителя. При этом особое внимание при проверке документов уделяется контракту на ввоз товаров. Сопроводительную документацию на иностранном языке требуется перевести на русский, а перевод заверить у нотариуса.

Алгоритм действий заявителя и исполнителя

Субъектами процедуры являются заявитель (производитель, поставщик, продавец), уполномоченный центр (орган), испытательная лаборатория. Указанные участники предусматриваются структурой СДС.

Какие действия предпринимает заявитель:

1. заполняет заявку и передает в уполномоченный центр;
2. подписывает договор и оплачивает аванс;
3. выбирает нормативный акт, на основании которого будет проводиться проверка;
4. утверждает макет документа;
5. получает готовый экземпляр вместе с протоколами испытаний.

Что делает исполнитель (центр сертификации):

1. обрабатывает заявку и составляет договор;
2. идентифицирует объект, определяет подходящую схему;
3. помогает найти нужный код ТН ВЭД;
4. производит отбор образцов и передает их в лабораторию;
5. анализирует протоколы испытаний;
6. составляет макет и согласует его с заявителем;
7. выдает готовые документы клиенту (отправляет через курьера).

Все лица, которые участвуют в процедуре, заранее договариваются об обязанностях, условиях, сроках и стоимости подтверждения соответствия. Это значит, что каждая из сторон может быть уверена в безопасности сотрудничества.

Пример оформленного документа

На картинке представлен образец сертификата, который наш центр выдает в собственной СДС “Промтехсертификация”. В документе прописываются важные сведения:

• наименование системы и название документа;
• регистрационный номер;
• объект проверки и область его применения;
• установленное выполнение требований выбранного предпринимателем стандарта;
• дата начала и окончания действия;
• подписи эксперта и руководителя органа, печать.

От чего зависит продолжительность оценочных мероприятий?

Срок проведения подтверждения соответствия зависит от вида объекта, его конструктивных особенностей, назначения и сложности испытаний. Обычная продолжительность сертификации в нашем центре — от 5 рабочих дней.

Срок действия добровольной документации составляет 3 года с момента внесения в реестр аккредитованного органа.

На протяжении периода действия документов проводится периодический инспекционный контроль за деятельностью заявителя. Это нужно для поддержания необходимого уровня качества объектов проверки.

Преимущества центра “Мостест”

Наш центр выдает сертификационные документы в минимальные сроки. Это объясняется наличием собственных систем оценки соответствия и отсутствием посредников в работе.

Наши эксперты:

1. имеют многолетний опыт в сфере подтверждения качества;
2. стремятся решить все проблемы клиента, связанные с получением документов;
3. предлагают выгодные условия сотрудничества и адекватную стоимость услуг;
4. выполняют свою работу в строгом соответствии с законом РФ;
5. гарантируют разработку легитимных бумаг.

Отвечаем на популярные вопросы

Предприниматели часто интересуются важными вопросами:

1. Где установлены правила функционирования СДС? Порядок деятельности закреплен в ПП РФ от 23.01.2004г. № 32 “О регистрации и размере платы за регистрацию системы добровольной сертификации”.
2. Назовите объекты проверки в вашей СДС “Промтехсертификация”. Мы выдаем документы о соответствии основным стандартам ISO на системы менеджмента предприятий различных отраслей.
3. Кто может создать добровольную систему? Закон предоставляет такое право ИП или юридическим лицам.
4. С чем связано решение предпринимателя о проведении добровольной процедуры? Причинами могут служить пожелания заказчиков услуг или товаров, рекомендации партнеров или личная инициатива бизнесмена.

Задать свой вопрос или заказать добровольную сертификацию продукции, услуг, систем управления можно у сотрудников центра “Мостест”. Звоните по телефону +7 (499) 490-69-74 прямо сейчас. Консультации бесплатны!

Переход на главную