Срок действия отказного письма

Как показывает практика центра Мостест:

• Стандартный срок действия отказного письма составляет 1 год с момента выдачи.
• В отдельных случаях (например, по требованию таможенных органов или для определенных видов продукции) может быть установлен меньший или больший срок.
• Некоторые организации требуют обновления отказного письма ежегодно, даже если номенклатура продукции не изменилась.

Рекомендуем всегда уточнять актуальные требования у того ведомства или организации, куда вы предъявляете отказное письмо, так как на практике встречаются случаи, когда принимается только «свежее» письмо, выданное не более 3-6 месяцев назад.

Порядок оформления и необходимые документы

Оформление отказного письма возможно только через аккредитованные органы по сертификации, имеющие право на выдачу таких документов. Центр Мостест с 2002 года оформляет отказные письма для российских и иностранных компаний по всей России.

Для оформления потребуется:

• Заявление (на бланке фирмы-заявителя);
• Копии учредительных документов;
• Контракт, инвойс или спецификация на продукцию (для импорта);
• Описание продукции, техническая документация, фото (по запросу);
• Коды ТН ВЭД, под которыми товар ввозится или реализуется.

Процедура оформления занимает, как правило, от 1 до 3 рабочих дней. В некоторых случаях требуется проведение экспертной оценки или консультация с профильными госорганами.

Стоимость оформления отказного письма

Стоимость оформления отказных писем в нашем центре зависит от сложности продукции, количества позиций и срочности:

Тип продукции	Срок оформления	Стоимость, руб.
Стандартные категории	1-2 рабочих дня	от 2 500
Несколько позиций	2-3 рабочих дня	от 3 500
Редкие или сложные товары	3-5 рабочих дней	от 5 000
Срочное оформление	1 рабочий день	+30% к базовой стоимости

Указанные расценки актуальны на июнь 2024 года и могут корректироваться в зависимости от индивидуальных особенностей заявки.

Особенности отказных писем для различных видов продукции

В практике центра Мостест наиболее часто оформляются письма для следующих категорий:

• Запасные части и комплектующие (например, подшипники, метизы),
• Оборудование для промышленности,
• Продукция легкой промышленности (одежда, обувь, аксессуары),
• Электроника, не попадающая под ТР ТС 004/2011 и 020/2011,
• Строительные материалы.

Важно: для некоторых товаров требуется письмо не только об отсутствии необходимости сертификации, но и о неприменимости технических регламентов ЕАЭС. Наши специалисты всегда уточняют этот вопрос при оформлении документов.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Могут ли отказное письмо не принять на таможне?

Да, если оно оформлено не по форме, содержит некорректные коды ТН ВЭД или выдано неаккредитованным органом. Мы всегда сверяем коды и регламенты по базе ФТС РФ и международным классификаторам.

Вопрос: Нужно ли обновлять отказное письмо, если товар не менялся?

Рекомендуем обновлять ежегодно, так как требования госорганов периодически меняются, а некоторые инстанции принимают только актуальные документы.

Вопрос: Можно ли оформить отказное письмо «задним числом»?

Документ оформляется только на текущую дату, но мы можем проконсультировать, как минимизировать риски, если товар уже завезен.

Вопрос: Какой перечень продукции не требует отказного письма?

Некоторые товары, явно не попадающие под действие технических регламентов и постановления № 982, могут не требовать письма. Однако рекомендуем получить официальный документ для исключения спорных ситуаций на таможне или при проверках.

Реальные примеры из практики центра Мостест

• Кейс 1: К нам обратился импортер автомобильных фильтров. По коду ТН ВЭД ЕАЭС 8421 23 000 0 продукция не подпадала под обязательную сертификацию, однако таможня запросила официальное письмо. Оформили отказное письмо за 1 день, после чего груз был успешно растаможен.
• Кейс 2: Российский производитель одежды для детей запросил отказное письмо на новую коллекцию. После анализа состава тканей и кода ТН ВЭД выяснили, что часть товаров попадает под ТР ТС 007/2011, а часть — нет. Для первой категории оформили сертификаты, для остальных — отказное письмо. Клиент избежал штрафных санкций при проверке Роспотребнадзора.
• Кейс 3: Европейский поставщик электронных компонентов столкнулся с тем, что его письма, выданные зарубежным агентством, не принимались в России. После консультации и подготовки документов в Мостест, российское отказное письмо было принято всеми инстанциями.

Нормативные документы и правовые ссылки

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
• Технические регламенты Таможенного союза (например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»);
• Письма Минпромторга, Росаккредитации, ФТС РФ по вопросам применения отказных писем;
• ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 для определения принадлежности продукции к обязательной сертификации.

Контакты центра Мостест

Если у вас остались вопросы по оформлению отказных писем, вы всегда можете обратиться за консультацией в наш центр:

Наши специалисты помогут разобраться с любыми вопросами, связанными с сертификацией, оформить необходимые документы быстро, надежно и в строгом соответствии с требованиями законодательства.