Что такое орган по сертификации: аккредитация, функции, реестр

В современном бизнесе получение сертификатов на продукцию и услуги стало неотъемлемой частью легальной деятельности. Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» ежедневно сталкивается с вопросами, связанными с аккредитацией, функциями и реестрами органов по сертификации. В этой статье мы, как действующий аккредитованный орган, делимся опытом и отвечаем на самые важные вопросы, чтобы упростить понимание сложной системы подтверждения соответствия.

Понятие органа по сертификации и его место в системе оценки соответствия

Орган по сертификации — это юридическое лицо, официально наделённое полномочиями на проведение процедур по подтверждению соответствия продукции, процессов или услуг установленным требованиям. На территории России такие организации работают по Федеральному закону №184-ФЗ «О техническом регулировании» и поднадзорны Федеральной службе по аккредитации (Росаккредитация).

Работа органа по сертификации строится на принципах независимости и объективности. Мы, как центр «Мостест», обязаны следовать действующим стандартам, включая ГОСТ ISO/IEC 17065-2019, который определяет требования к органам, осуществляющим сертификацию продукции, процессов и услуг.

Процесс аккредитации: как орган получает право на деятельность

Для того чтобы получить статус официального органа по сертификации, организация должна пройти процедуру аккредитации. Этот процесс включает несколько этапов:

• Предоставление полного пакета документов в Росаккредитацию (уставные документы, регламенты, штат специалистов, подтверждение квалификации экспертов, перечень испытательных лабораторий и др.).
• Проверка наличия необходимого оборудования и ресурсов для проведения испытаний.
• Прохождение документарной и выездной проверки.
• Получение аттестата аккредитации, регистрация в Едином реестре аккредитованных лиц.

В среднем аккредитация органа по сертификации занимает от 4 до 6 месяцев. Важно отметить: только аккредитованные органы имеют право выдавать легитимные сертификаты соответствия, признаваемые государственными и надзорными органами.

Основные функции органа по сертификации

Ключевые задачи нашей организации включают:

• Проведение обязательной и добровольной сертификации продукции, услуг, производственных процессов.
• Организация и проведение испытаний в аккредитованных лабораториях.
• Анализ технической документации (ГОСТ, Технические регламенты Таможенного союза/ЕАЭС, СанПиН и др.).
• Ведение учета и хранения выданных сертификатов и деклараций.
• Обеспечение прозрачности процедур через публикацию данных в государственных реестрах.
• Информационная поддержка клиентов, консультации по вопросам подтверждения соответствия.

В работе мы руководствуемся не только российскими стандартами, но и требованиями Технических регламентов ЕАЭС, например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности» и другими.

Реестр аккредитованных органов: где проверить легитимность

Сведения о всех действующих органах по сертификации содержатся в Едином реестре аккредитованных лиц (ЕРАЛ), который ведёт Федеральная служба по аккредитации. Найти реестр можно по адресу: https://pub.fsa.gov.ru/.

В реестре указываются:

• Регистрационный номер аккредитации;
• Перечень областей аккредитации (какие виды продукции или услуг сертифицирует орган);
• Срок действия аккредитации;
• Контактная информация.

Перед подачей заявки рекомендуем всегда проверять организацию в реестре — это минимизирует риски обращения к недобросовестным посредникам.

Порядок получения сертификата или декларации: пошаговая инструкция

Процесс получения сертификата соответствия или декларации проходит по следующей схеме:

1. Обращение клиента в орган по сертификации (например, в «Мостест»).
2. Анализ предоставленных документов (контракт, техническая документация, паспорта, ТН ВЭД, ГОСТ, ТР ТС и др.).
3. Определение схемы сертификации и перечня испытаний.
4. Проведение испытаний в аккредитованной лаборатории.
5. Оформление заключения, регистрация сертификата или декларации в реестре Росаккредитации.
6. Передача клиенту оригинала документа и внесение данных в государственный реестр.

В среднем оформление сертификата занимает 5–15 дней, а стоимость зависит от типа продукции, объёма испытаний и требований к подтверждению соответствия.

Таблица: Примеры стоимости оформления документов в центре «Мостест»

Обратите внимание: Цены указаны ориентировочно, точная стоимость зависит от конкретного случая и объёма работ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы необходимы для подачи заявки на сертификацию?

Для начала работы потребуется: ИНН, ОГРН, уставные документы, техническая документация на продукцию, схемы, паспорта, контракты, иногда — образцы продукции для испытаний.

Можно ли оформить сертификат дистанционно?

Да, большинство документов можно оформить дистанционно, а образцы продукции для испытаний доставить курьером или транспортной компанией.

Как проверить подлинность выданного сертификата?

Каждый сертификат или декларация регистрируется в реестре Росаккредитации. Проверить документ можно по номеру на сайте pub.fsa.gov.ru.

Что будет, если продукция не соответствует требованиям?

В этом случае орган по сертификации выдаёт мотивированный отказ, указывая причины. После устранения замечаний можно повторно пройти процедуры проверки.

Какие риски при получении сертификата через посредников без аккредитации?

Сертификаты, выданные неаккредитованными организациями, считаются недействительными. Использование таких документов грозит штрафами, отзывом продукции с рынка и административной ответственностью.

Реальный кейс: сертификация импортной электроники

Один из наших клиентов — дистрибьютор бытовой электроники, импортируемой по ТН ВЭД 8509. Для легального ввоза и продажи техники на территории РФ потребовалось оформить сертификаты соответствия по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, а также декларацию на упаковку. Мы провели анализ документов, согласовали схему сертификации, организовали испытания в лаборатории, и всего за 12 дней клиент получил полный комплект документов, прошедших регистрацию в реестре Росаккредитации. Это позволило избежать задержек на таможне и штрафов, а также обеспечить продукцию конкурентными преимуществами на рынке.

Почему стоит обращаться в центр по сертификации «Мостест»

• Работаем на рынке более 10 лет, имеем действующую аккредитацию и собственную испытательную лабораторию.
• Гибкий подход к каждому клиенту, прозрачность ценообразования, официальная регистрация документов.
• Консультируем по всем вопросам подтверждения соответствия, помогаем подобрать оптимальную схему оформления.
• Опыт работы с крупными производителями, импортёрами и поставщиками по всей России и странам ЕАЭС.

Наши контакты для консультаций и подачи заявок:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Обращайтесь — всегда рады помочь пройти процедуру сертификации быстро, корректно и с минимальными затратами!