Отказное письмо на железобетонные изделия

В деятельности компаний, связанных с производством, поставкой и применением строительных материалов, вопросы сертификации и подтверждения качества играют ключевую роль. Особое место среди них занимает оформление отказного письма на железобетонные изделия (ЖБИ). Центр по сертификации товаров и услуг “Мостест” накопил обширную практику по консультированию и сопровождению клиентов в этой области, и сегодня мы делимся экспертными знаниями, отвечаем на частые вопросы и приводим практические кейсы.

Что такое отказное письмо и когда оно требуется

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. В нашем случае речь идет о железобетонных изделиях, используемых в строительстве и инфраструктурных проектах.

Некоторые из наиболее частых ситуаций, когда возникает необходимость в отказном письме:

• Требования со стороны государственных и коммерческих заказчиков (особенно при участии в тендерах или подаче документов на госзакупки);
• Требования от банков и страховых, участвующих в финансировании объектов строительства;
• Процедуры таможенного оформления;
• Планирование экспорта и необходимость подтверждения о ненахождении товара в Перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ № 2425 от 31.12.2020, Технический регламент ЕАЭС 042/2017);
• Включение в проектную документацию, сопровождение паспорта объекта.

На какие виды ЖБИ оформляют отказные письма

Железобетонные изделия являются обобщающим понятием для широкого перечня продукции. Согласно нашему опыту и действующему законодательству, востребованность отказных писем выше всего у следующих типов ЖБИ:

• Фундаментные блоки (ГОСТ 13579-2017, ГОСТ 13015-2012);
• Плиты перекрытий пустотные и сплошные (ГОСТ 9561-91);
• Лестничные марши и площадки (ГОСТ 9818-2015);
• Сваи железобетонные (ГОСТ 19804-2012);
• Водосточные и дренажные кольца (ГОСТ 8020-2016);
• Балконные плиты, перемычки, вентблоки и многие другие производственные позиции.

Далеко не вся продукция из этой категории включена в перечни, подлежащие обязательному подтверждению соответствия. Как правило, отказное письмо необходимо, если:

• Изделие не используется в несущих конструкциях и не относится к продукции повышенного уровня опасности;
• Требования по сертификации отсутствуют в нормативных документах: ТР ТС 010/2011 и соответствующих ГОСТах;
• Вы не нашли конкретный ТН ВЭД для своего товара в действующем Перечне;
• Нужно документально подтвердить отсутствие требований со стороны системы ЕАЭС.

Какие нормативные акты регулируют оформление отказных писем

При подготовке и выдаче отказного письма мы руководствуемся:

• Постановлением Правительства РФ № 2425 от 31.12.2020 «Об утверждении единых перечней продукции…»;
• Техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», если применимо;
• Распоряжением Росстандарта № 3650 от 2017 года и другими разъяснениями государственных органов;
• ТН ВЭД ЕАЭС – при определении кода продукции и проверки включения в перечень;
• Актуальными ГОСТами на ЖБИ, определяющими качество продукции.

Порядок получения отказного письма

Этапы процедуры работы с нами выглядят следующим образом:

1. Вы оставляете заявку, предоставляете сведения о продукции – наименование, состав, назначение, ТН ВЭД, техническую/маркетинговую документацию.
2. Наши эксперты анализируют документацию, сопоставляют ее с перечнями и нормативными актами.
3. Оценивается применимость сертификационных требований и разъяснений ведомств.
4. Составляется проект отказного письма, согласовывается текст с заявителем.
5. Подписывается и заверяется официальная копия письма с печатью аккредитованного органа (в нашем случае “Мостест”).

В большинстве случаев процедура занимает 1-2 рабочих дня при наличии полного пакета документов. Некоторые заказчики могут рассчитывать на получение электронных копий уже в день обращения.

Как выглядит отказное письмо

Отказное письмо оформляется на фирменном бланке с указанием реквизитов заказчика, описанием продукции; обязательно отражены:

• Наименование организации-заявителя (покупателя или производителя);
• Полное описание товара – вид ЖБИ, артикул, код ТН ВЭД, назначение, ГОСТ/ТУ;
• Формулировку о том, что продукция на настоящий момент не подлежит обязательной сертификации/декларированию по выбранным регламентам;
• Ссылки на Постановления, Техрегламенты, Перечни, которыми руководствовался орган сертификации;
• Дата, исходящий номер, подпись руководителя и печать организации.

В сложных случаях письмо может включать дополнительное экспертное заключение.

Средняя стоимость услуг

Оформление отказных писем в центре “Мостест” занимает от 1 до 3 рабочих дней. Стоимость зависит от объема заявки и сложности документального сопровождения.

Вид услуги	Срок оформления	Средняя стоимость (руб.)
Стандартное отказное письмо на ЖБИ	1-2 дня	от 2 000 до 5 000
Комплексное заключение (с разъяснением применения нормативов)	2-3 дня	от 5 000 до 7 000

Для постоянных клиентов и при больших сериях изделий мы предоставляем скидки и индивидуальные условия обслуживания.

Типовые вопросы и ответы

• Вопрос: С какими кодами ТН ВЭД чаще всего запрашивают отказные письма на ЖБИ?
  Ответ: Чаще всего — 6810 11 000 0, 6810 19 000 0, 6810 99 000 0. Рекомендуем всегда уточнять у нас по конкретному артикулу.
• Вопрос: Может ли орган по сертификации выдать отказное письмо «задним числом»?

Ответ: Нет. Официальные письма всегда датируются днем выдачи. Однако мы можем проконсультировать о допустимости предоставления разъяснений по ранее выпущенным партиям товара.

• Вопрос: Нужно ли отдельное письмо на каждый вид ЖБИ?

Ответ: Можно оформить одно письмо на группу продукции, если они объединяются по назначению и коду ТН ВЭД, но иногда для разных изделий (например, с существенными различиями в конструкции) требуется отдельное подтверждение.

• Вопрос: Когда на ЖБИ требуется не отказное письмо, а сертификат/декларация?

Ответ: Если изделие подпадает под действие национального или технического регламента (например, бетонные изделия для дорожных покрытий или специальные элементы высокой опасности), тогда потребуется обязательная сертификация или декларирование.

Наши контакты и консультации

Если у вас возникла необходимость в оформлении отказного письма или вы не уверены, требуется ли оно вашему предприятию — свяжитесь с экспертами “Мостест” для бесплатной консультации и оперативной поддержки:

• Санкт-Петербург: +7 (495) 266-61-73, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы гарантируем оперативность, прозрачность и строгую экспертизу в сфере оформления отказных писем и подтверждающих документов для всех видов железобетонных изделий.