Сертификация грузов

Оборот грузов регулируется:

• Техническим регламентом Таможенного союза (основные: ТР ТС 004/2011, 005/2011, 010/2011 и другие по видам продукции);
• Системой ГОСТ Р (например, ГОСТ Р 53228-2008 — для упаковки грузов при перевозках, ГОСТ 26663-2015 — формирование транспортных грузовых единиц и др.);
• Законами РФ № 184-ФЗ «О техническом регулировании», № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ».

Наличие сертификата или декларации соответствия зачастую требуется на границе, при заключении договоров на поставку, для экспедиторских компаний и даже во внутренних процессах складской и промышленной логистики.

Когда груз подлежит обязательной или добровольной сертификации?

Участники рынка часто сталкиваются с вопросом, когда и для каких грузов требуется оформлять сертификат соответствия, а когда достаточно декларации или отказного письма. Ниже — основные критерии:

Тип продукции	Обязательные документы	Пример регламента/ГОСТа
Пищевая продукция (мясо, консервы, питьевая вода и др.)	Сертификат/декларация ТР ТС	ТР ТС 021/2011, ТР ТС 033/2013
Электрооборудование, техника	Сертификат ТР ТС, ГОСТ Р	ТР ТС 004/2011, ГОСТ Р 51318.22-2006
Одежда, текстиль	Декларация ТР ТС/Сертификат	ТР ТС 017/2011
Промышленное сырье, материалы (грузомассогабаритные, химия)	Сертификат/отказное письмо	ГОСТ Р 12.4.026-2001

Для каждой товарной группы существует свой перечень документов, в зависимости от кода ТН ВЭД и назначения продукции.

Основные этапы сертификации грузов

Правильная последовательность действий — залог быстрого и успешного получения документов. Как показывает опыт Мостест, мы настоятельно советуем придерживаться следующего алгоритма:

• • 1. Идентификация груза. Необходимо точно определить код ТН ВЭД (таможенная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и основные характеристики товара.
    2. Определение схемы сертификации. В зависимости от требований, продукции и участника процесса (производитель, импортер, поставщик) подбирается нужная схема подтверждения.
    3. Подготовка пакета документов:
       • Контракт, инвойс и товаросопроводительные документы;
       • Внешнеторговая документация (если груз импортируется);
       • Техническая документация на изделие или сырье;
       • Ранее выданные сертификаты, свидетельства;
       • Доверенности (если необходимо).
    4. Лабораторные испытания и анализ. Пробоотбор, испытания в аккредитованных лабораториях — обязательное условие для ряда категорий (продукты, химия, строительные товары, техника).
    5. Оформление документов. Эксперт формирует проект сертификата, проводит согласования, регистрирует результат в органах сертификации.
    6. Получение итогового документа. Сертификат или декларация предоставляется клиенту на бумажном и/или электронном носителе.

Различие между сертификацией, декларированием и отказным письмом

К нам часто обращаются за консультацией по поводу разницы между сертификатом соответствия, декларацией и отказным письмом. Предлагаем простую сравнительную таблицу:

Документ	Когда требуется	Выдающий орган	Срок действия
Сертификат соответствия	Продукция в перечне обязательной сертификации (Техрегламенты, ГОСТы)	Аккредитованный орган	1-5 лет (срок определяется схемой и типом продукции)
Декларация соответствия	Ряд пищевой, текстильной продукции, техника — по спискам ТР ТС, ГОСТ Р	Самостоятельно заявителем (через Росаккредитацию)	До 5 лет
Отказное письмо	Если товар не подлежит обязательной сертификации	Уполномоченный орган, сертификационный центр	Бессрочно (пока ТН ВЭД и требования не изменяются)

Типичные ошибки и наши рекомендации

• • • Ошибка: Определение неверного кода ТН ВЭД.
      Наш совет: Привлекайте специалистов для верификации кодировки товаров, т.к. ошибка ведет к необоснованным затратам и задержкам на таможне.
    • Ошибка: Использование просроченных протоколов испытаний.
      Наш совет: Проверяйте срок актуальности документов лабораторий — протоколы обычно действуют 12 месяцев.
    • Ошибка: Попытка сэкономить на лабораторных анализах.
      Наш совет: Выбирайте только аккредитованные лаборатории, иначе оформленные документы будут недействительны при проверке.

Как мы работаем: этапы взаимодействия с Мостест

• • 1. Первичная консультация бесплатно по телефону или e-mail;
    2. Анализ груза, подбор нужной схемы сертификации/декларирования;
    3. Заключение договора и прием документов;
    4. Организация лабораторных испытаний (в том числе экспресс-режимом);
    5. Согласование окончательных макетов документов, регистрация;
    6. Выдача результата, сопровождение на этапе таможни и обращение продукции.

Мы не просто оформляем бумаги — мы предотвращаем ваши риски и реагируем на изменения в нормативной базе в режиме реального времени.

Контакты нашего центра

Для оперативной консультации и оформления документов по сертификации грузов обращайтесь:

• • Санкт-Петербург: +7 (495) 266-61-73, order@mostest.ru
  • Москва: +7 (495) 266-61-73, mng@mostest.ru

Эксперты Мостест всегда на связи и готовы взять на себя все формальности, чтобы ваш груз быстро и легально прибыл к месту назначения.