Добровольная сертификация продукции
Добровольная сертификация — оценка соответствия по инициативе заявителя: продукцию, услугу или систему менеджмента проверяют на соответствие стандарту, техническим условиям или правилам системы, которые выбирает сам заявитель. Она не заменяет обязательное подтверждение соответствия и работает по своим правилам — разбираем, какие документы бывают, где они регистрируются и что нужно для оформления.
Добровольная сертификация — оценка соответствия по инициативе заявителя: продукцию, услугу или систему менеджмента проверяют на соответствие стандарту, техническим условиям или правилам системы, которые выбирает сам заявитель. Она не заменяет обязательное подтверждение соответствия и работает по своим правилам — разбираем, какие документы бывают, где они регистрируются и что нужно для оформления.
Какой документ нужен и в какой системе он выдаётся
Правовая рамка — Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Добровольное подтверждение соответствия проводится только в системе добровольной сертификации (СДС). Порядок регистрации таких систем установлен постановлением Правительства РФ от 23.01.2004 № 32 «О регистрации и размере платы за регистрацию системы добровольной сертификации»; единый реестр зарегистрированных СДС ведёт Росстандарт. Создать систему вправе юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Обязательные требования живут в другом контуре: их задают технические регламенты ЕАЭС и единый перечень по ПП РФ № 2425 от 23.12.2021. Если продукция туда попадает, добровольный документ оформляют дополнительно, а не вместо.
- Добровольный сертификат ГОСТ Р — подтверждает соответствие национальному стандарту, ТУ или СТО. Самый частый запрос сетей и тендерных комиссий. Подробно про процедуру — на странице оформление добровольного сертификата ГОСТ Р.
- Добровольный пожарный сертификат — на продукцию, для которой обязательная форма подтверждения по пожарным требованиям не предусмотрена. См. добровольный пожарный сертификат.
- Сертификаты на системы менеджмента — по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (качество), ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (экология), ГОСТ Р ИСО 22000-2019 (безопасность пищевой продукции), ГОСТ Р ИСО 45001-2020 (охрана труда). Подробнее — добровольный сертификат на ИСО.
- Сертификат на услуги и работы — общественное питание, торговля, бытовые и транспортные услуги, ремонт, обслуживание. См. сертификация услуг и работ.
- Документы серии «ЭКО», «БИО», «без ГМО» — на продукты питания, косметику, бытовую химию.
Про стандарт OHSAS 18001 важно помнить: его действие прекращено 30 сентября 2021 года, стандартом на систему менеджмента охраны труда служит ISO 45001 (в национальном статусе — ГОСТ Р ИСО 45001-2020). Ссылки на «сертификат ИСО 18001» в коммерческих предложениях сегодня некорректны.
Отдельно про экспертные заключения. Их часто путают с добровольными документами и приписывают решению Комиссии Таможенного союза № 299 от 28.05.2010. Это решение действует (в редакции от 16.12.2025, изменения применяются с 18.01.2026) и называется «О применении санитарных мер в Евразийском экономическом союзе», но регулирует санитарно-эпидемиологический надзор и государственную регистрацию продукции (СГР), а не добровольные экспертные заключения. Если вам предлагают «экспертное заключение по решению № 299» как добровольный документ, уточняйте, что именно оформляется: свидетельство о государственной регистрации — это обязательная форма для отдельных категорий продукции.
Что проверяют в лаборатории
Программу испытаний задаёт выбранный стандарт: показатели берутся из его текста, а не назначаются произвольно. Типовые группы показателей:
- для пищевой продукции — физико-химические и микробиологические показатели, содержание контаминантов, органолептика;
- для строительных материалов — прочность, морозостойкость, водопоглощение, истираемость, фракционный состав;
- для продукции лёгкой промышленности — гигроскопичность, воздухопроницаемость, стойкость окраски, устойчивость к истиранию;
- для электротехнических изделий — электрическая безопасность, нагрев, сопротивление изоляции, механическая прочность;
- для косметики и бытовой химии — показатели безопасности состава и стабильности при хранении.
По серийной схеме к испытаниям добавляется анализ состояния производства, а после выдачи документа — инспекционный контроль. Если объектом оценки выступают услуги или система менеджмента, вместо испытаний образцов проводится оценка процессов: квалификация персонала, условия в помещениях, документированные процедуры.
Документы от заявителя
- заявка на проведение сертификации;
- ИНН, ОГРН, устав, реквизиты компании;
- описание продукции: назначение, состав, характеристики, код ТН ВЭД, условия эксплуатации и хранения;
- нормативная база производства — ГОСТ, ТУ или СТО, на соответствие которым идёт оценка;
- обязательные разрешительные документы, если продукция под них подпадает;
- сведения о производственных площадках, договоры аренды или документы о праве собственности;
- контракт на поставку и инвойс — для импорта;
- ранее полученные протоколы испытаний, если они есть.
Для импортной продукции заявителем выступает российское юридическое лицо или официальный представитель зарубежного изготовителя. Сопроводительные документы на иностранном языке переводят на русский. Заявитель отвечает за достоверность и полноту переданных сведений.
Порядок оформления
- Проверяем, не подпадает ли продукция под обязательные требования: техрегламенты ЕАЭС и перечень ПП № 2425.
- Подбираем базу оценки — ГОСТ, ТУ или СТО — и систему добровольной сертификации.
- Определяем схему. Схемы сертификации продукции установлены ГОСТ Р 53603-2020 (введён взамен ГОСТ Р 53603-2009); выбор зависит от формы выпуска: серийное производство, партия или единичное изделие.
- Заключаем договор, согласуем программу испытаний.
- Отбираем образцы и передаём в аккредитованную испытательную лабораторию.
- Анализируем протоколы, согласуем с вами макет: наименование, модели и артикулы, область действия.
- Орган принимает решение, документ регистрируется в реестре системы.
- Передаём оригинал и протоколы, даём рекомендации по маркировке знаком системы.
Срок действия задают правила той системы, в которой выдан документ, и указывают в самом сертификате. Единой законодательной нормы для добровольных документов нет — «бессрочных» добровольных сертификатов не бывает, срок всегда конкретный. При серийной схеме в течение срока проводится инспекционный контроль.
Ответственность
Добровольный документ ответственности не снимает. Если продукция входит в область действия технического регламента ЕАЭС или в перечень по ПП № 2425, а обязательное подтверждение не пройдено, применяются статьи 14.43–14.45 КоАП РФ. Маркировка знаком обращения на рынке ЕАЭС (EAC) без обязательного подтверждения образует состав по статье 14.46 КоАП РФ: знак добровольной системы и знак EAC — разные вещи, подменять один другим нельзя.
Ещё один риск — представлять добровольный сертификат как обязательный в рекламе или в тендерной заявке. Отдельная сторона вопроса — закупки: требование конкретного добровольного сертификата в закупочной документации антимонопольный орган может расценить как ограничение конкуренции, поэтому заказчику такой критерий нужно обосновывать.
Как мы помогаем
Центр «Мостест» работает на рынке оценки соответствия более 10 лет. Офис в Москве: ул. Долгоруковская, 21, стр. 1, оф. 202. По остальным регионам России, включая Санкт-Петербург, работаем дистанционно. Добровольные документы оформляем в зарегистрированных Росстандартом системах «Эконорма» и «Промтехсертификация»: подбираем стандарт, организуем испытания, готовим комплект для сетей и закупок. Телефон +7 (495) 266-61-73, почта order@mostest.ru.
Стоимость и сроки
| Документ или работа | Стоимость | Срок | |
|---|---|---|---|
| Протокол испытаний | от 7 500 ₽ | от 7 дн. | |
| Отказное письмо (если документ не требуется) | от 4 000 ₽ | от 3 дн. | |
| Добровольный сертификат ГОСТ Р | от 11 000 ₽ | от 7 дн. | |
| Разработка технических условий (ТУ) | от 8 000 ₽ | от 5 дн. |
Цены указаны как ориентир «от» и зависят от продукции, схемы оценки и объёма испытаний. Точную стоимость менеджер подтверждает после того, как посмотрит документы.
Как мы работаем
Определяем применимые регламенты и перечни, форму подтверждения и схему. На этом шаге видно, нужен ли документ вообще.
Называем стоимость и срок, фиксируем их в договоре. Если нужны испытания — сразу говорим, какие и зачем.
Собираем документы, организуем отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории.
Регистрируем документ в реестре ФСА и передаём его вам. Проверить запись можно самостоятельно на pub.fsa.gov.ru.
- Партия уже на таможне, а документа нет — разбираем, что оформляется быстрее: подтверждение соответствия или обоснование, что оно не требуется.
- Заказчик по контракту требует документ, которого для этой продукции не существует — показываем перечни и предлагаем то, что закроет требование.
- Есть документ поставщика, но непонятно, подходит ли он под вашу поставку — сверяем область действия, схему и наименование продукции.
- Сменились рецептура, комплектующие или производственная площадка — определяем, нужно ли переоформление.
Частые вопросы
Заменяет ли добровольный сертификат обязательный?
Нет. Это параллельные процедуры с разными основаниями. Если продукция под обязательные требования подпадает, добровольный документ оформляют вдобавок к сертификату или декларации, а не вместо них.
На какой срок выдают добровольный сертификат?
Срок определяют правила системы добровольной сертификации и фиксируют в самом документе. Проверить действительность можно по реестру той системы, в которой сертификат зарегистрирован.
Можно ли сертифицировать импортную продукцию?
Да. Заявителем выступает российская компания или официальный представитель изготовителя, документы на иностранном языке переводятся на русский, отбор образцов согласуется отдельно.
Что оценивают, кроме продукции?
Услуги и работы, системы менеджмента, персонал, деловую репутацию. Большинство систем монообъектные: в одной СДС оценивают что-то одно — либо продукцию, либо услуги, либо системы менеджмента.
Нужны ли технические условия?
Только если подходящего ГОСТа нет или продукция отличается от стандартной. Тогда сначала разрабатывают технические условия, а оценку проводят на соответствие им.