Регистрация в Роскомнадзоре в Москве — подача уведомления и сопровождение «под ключ»

Нужно ли вашей компании или ИП регистрироваться в Роскомнадзоре?

Эксперт Мостест Сергей за один разговор прояснит, требуется ли уведомление, и какой сценарий уместен. Мы подготовим корректное уведомление в реестр операторов персональных данных, подадим его через Госуслуги и доведем до включения.

• Диагностика за один созвон: определим, обязаны ли вы уведомлять Роскомнадзор и по какому сценарию.
• Документы без ошибок: цели, категории персональных данных, сроки обработки, правовые основания, локализация данных.
• Подача через Госуслуги и сопровождение до включения в реестр операторов персональных данных.
• Отдельно: регистрация страницы или канала при достижении пороговой аудитории. Готовим сведения и подаем уведомление.
• Москва. Работаем с ООО, ИП и самозанятыми.

Оставьте заявку или позвоните +7 (495) 127-14-77.

Самостоятельно или под ключ с Мостест: что выгоднее

Риски и правовая база

Обязанность уведомления установлена статьей 22 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». В статье предусмотрены исключения, когда уведомление не требуется. За нарушение требований законодательства о персональных данных предусмотрены административные штрафы по статье 13.11 Кодекса об административных правонарушениях. Взаимодействие владельцев интернет‑ресурсов с Роскомнадзором, включая уведомления о страницах и каналах при достижении установленных критериев, регулируется Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Регистрация СМИ — отдельная процедура по Закону РФ № 2124-1 «О средствах массовой информации» и к уведомлению оператора персональных данных не относится.

К чему это приводит на практике: штрафы, предписания, внеплановые проверки, заморозка интеграций с партнерами, срыв тендеров из‑за отсутствия в реестре операторов персональных данных.

Распространенные ловушки. Политику конфиденциальности Роскомнадзор не согласовывает. Требуется корректное уведомление и соблюдение установленных требований. Не все ИП освобождены от уведомления. Если через сайт или CRM собираются заявки клиентов, уведомление нужно в большинстве реальных сценариев. Решение принимается по фактам обработки.

Услуги регистрации в РКН: практичные сценарии

ООО с сайтом или приложением

У компании формы обратной связи, корзина, заявки на демо, рассылки и интеграции с аналитикой. Мы фиксируем цели обработки для каждого процесса, описываем категории данных и субъектов, сроки хранения по процессам маркетинга, продаж и поддержки, отмечаем правовые основания и получателей, отражаем локализацию данных и трансграничную передачу. Это снижает риск возврата уведомления. Включаем реквизиты ИСПДн, поддерживаем актами обезличивания, если они применяются, и учитываем использование внешних сервисов как порученных операторов.

ИП и самозанятые

Нужна четкая проверка исключений: когда вы обрабатываете только данные по трудовым отношениям или по договорам с контрагентами без публичного сбора данных через сайт, регистрация в Роскомнадзоре может не требоваться. Если есть интернет‑продажи, онлайн‑оплаты, мессенджеры для заявок или учет клиентов в CRM, готовим уведомление и подаем через Госуслуги. Формулировки делаем в привязке к конкретным процессам и каналам коммуникации.

Офлайн‑бизнес

Салоны, торговые точки, фитнес, клиники, кафе. На практике возникают программы лояльности, гостевые порталы Wi‑Fi, видеонаблюдение с распознаванием лиц или без него, система бронирования и запись на услуги. Для каждого источника фиксируем цели и категории персональных данных, обосновываем сроки хранения и законные интересы, описываем передачу поставщикам ИТ и охраны. В уведомлении указываем перечень ИСПДн в структуре, удобной для дальнейшего обновления.

HR и рекрутинг

Внутренний кадровый учет и прием резюме через сайт или агрегаторы требуют разделения сценариев. Границы исключений по кадровым данным ограничены. Если идёт публичный сбор анкет кандидатов, уведомление потребуется. Мы прописываем цели и категории, источники резюме, сроки хранения, режимы обезличивания для статистики, а также порядок передачи кадровым провайдерам и консультациям.

Нужна регистрация в РКН под ключ. Оставьте заявку, чтобы мы взяли процесс на себя.

Регистрация в РКН: что такое реестр операторов ПДн и как проходит подача уведомления

Реестр операторов персональных данных — это учетная система Роскомнадзора, куда вносится информация об операторах, которые уведомили о намерении обрабатывать персональные данные. Оператор уведомляет Роскомнадзор до начала обработки. Мы готовим уведомление, выбираем корректные формулировки целей и категорий, определяем перечень информационных систем и отражаем технические и организационные меры защиты в объеме, который требуется на этапе уведомления. Заявитель подписывает уведомление электронной подписью, после чего мы подаем его через личный кабинет на Госуслугах и отслеживаем статус. Если Роскомнадзор запрашивает уточнения, готовим ответы и пояснения, ориентируясь на фактические процессы обработки и требуемый объем сведений.

После включения в реестр операторов персональных данных компания получает статус оператора с официальной записью. Внутренние документы нужно поддерживать в актуальном состоянии. Мы передаем шаблоны и инструкции по обновлению уведомления при изменениях в целях, составе данных, категориях субъектов, получателях или трансграничной передаче. Обновления подаем через Госуслуги с контролем статуса и ответами на возможные запросы.

Регистрация страницы или канала уместна, когда достигнуты установленные законом критерии по аудитории и функционалу площадки. Для такой регистрации мы уточняем тип ресурса, готовим сведения об администраторе страницы, владельце канала, описываем характер публикуемого контента и подтверждаем достижение критериев. Подачу уведомления выполняем в установленном порядке. После включения в соответствующие перечни РКН у администратора возникают обязанности по хранению данных, по взаимодействию с запросами и по размещению обязательной информации. Эти требования вытекают из норм закона об информации. Мы разъясняем их на консультации и передаём чек‑лист по исполнению.

Хотите понять, нужно ли уведомление в вашем случае. Закажите консультацию и получите заключение по вашим сценариям.

Как мы работаем

1. Созвон и экспресс‑аудит. За 30–40 минут фиксируем ваши процессы обработки персональных данных. Проверяем необходимость уведомления по требованиям закона о персональных данных, оцениваем критерии для страницы или канала. Формируем перечень задач.
2. Сбор данных. Получаем реквизиты компании или ИП, список систем и процессов, цели и категории персональных данных, правовые основания, сведения о трансграничной передаче, контакт ответственного. При необходимости запрашиваем доверенность и проверяем электронную подпись.
3. Подготовка уведомления. Готовим формулировки целей, категорий и сроков обработки, список получателей, способы обработки, сведения по хранению и локализации данных. Согласуем текст с заказчиком и приводим к структуре формы на Госуслугах.
4. Подача уведомления. Оформляем и подаем через Госуслуги от имени заявителя. Контролируем статус, готовим ответы на запросы Роскомнадзора и отправляем их через тот же канал.
5. Включение в реестр. Передаем подтверждающие сведения о включении в реестр операторов персональных данных или в соответствующие перечни РКН для страницы и канала. Фиксируем ссылки на записи и дату учета.
6. Документы по запросу. Разрабатываем пакет: политика конфиденциальности, согласия на обработку, реестр процессов, матрица сроков хранения, процедура обезличивания, инструкции по актуализации уведомления при изменениях.

Интернет‑магазин из Москвы обратился за две недели до старта рекламной кампании. Проблема: неоднократный возврат уведомления из‑за расплывчатых целей и неучтенной трансграничной передачи. Мы провели интервью с маркетингом и ИТ, переписали цели под конкретные формы, выделили отдельные ИСПДн под оплату и рассылки, добавили порядок локализации и передачи провайдеру. В результате подготовительный этап сократился на 40 процентов, а включение в реестр прошло без запросов.

Готовы начать. Оставьте заявку или позвоните +7 (495) 127-14-77.

Цена и состав работ

Стоимость зависит от объема и сложности сценариев обработки данных, наличия страницы или канала для регистрации, срочности и состава пакета документов. Итог мы формируем после интервью и оценки процессов.

Если нужен срочный запуск или расширенный пакет, согласуем бюджет отдельно. Получите расчет под ваш кейс. Оставьте заявку.

Частые вопросы

Готовы к регистрации в Роскомнадзоре

Нужна регистрация в Роскомнадзоре в Москве без ошибок. Проведем аудит, подготовим и подадим уведомление, сопроводим до включения в реестр операторов персональных данных. Оставьте заявку или позвоните +7 (495) 127-14-77.