Внесение изменений в технические условия
Необходимость внесения изменений в технические условия возникает достаточно часто. Сам процесс достаточно гибкий, что позволяет быстро и своевременно внести необходимые корректировки в документацию. Какие существуют условия правок технических условий, и когда это может потребоваться?
Причины исправления
Можно ли внести исправления в ТУ? Основная особенность ТУ — это гибкость. В отличие от ГОСТов и других строгих нормативных актов, этот документ допускает корректировочные мероприятия. Заниматься исправлениями может только организация, которая занималась разработкой ТУ.
Причин для преобразования техусловий достаточно много. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:
- Вступление в силу новых нормативных или законодательных актов.
- Необходимость исправления допущенной ранее ошибки.
- Появление новых условий производства, утилизации или эксплуатации изделия.
- Несущественные корректировки в рецептуре, которые не влияют на конечный результат и качество продукции. Применимо для пищевых продуктов.
- Необходимость удаления неактуального пункта документа.
- Необходимость дополнения новыми сведениями, полученными в результате исследований.
Как вносить изменения в ТУ?
Корректировка осуществляется согласно ГОСТ 2.503/90. В этом нормативном акте прописаны правила и варианты правок. Существует несколько способов:
- Подчистка.
- Зачеркивание.
- Закрашивание.
- Замена отдельной части.
- Дополнение новыми пунктами.
- Исключение ненужных пунктов.
Эти способы описаны в ГОСТ 2.503 п. 5.2. Если техусловия представлены в виде электронного файла, то необходимо полностью заменить документ. Бумажный носитель исправляется от руки. В ГОСТе четко прописаны эти моменты.
Корректировка чертежей требует особой тщательности и внимательности. На бумажном носителе необходимо вставить новый фрагмент, а старый зачеркнуть и расположить под новым. Все это должно выполняться с учетом возможности дальнейшей оцифровки.
Этапы внесения корректировок
Порядок исправления ТУ:
- Обращение в организацию, разработавшую документ.
- Проведение экспертизы и описание необходимых замен.
- Разработка нового описания.
- Внесение преобразований и заполнение листа учета.
- Согласование документа во всех необходимых инстанциях (при необходимости).
- Утверждение изменений генеральным директором компании держателя подлинника.
- Регистрация (если это предусмотрено).
Извещение об изменении
Любые правки ТУ касаются не только держателя документа, но и многих сторонних лиц. Для этого формируется извещение об изменении (ИИ).
Извещение может оформляться в электронном или бумажном виде. В нем указывается следующая информация:
- данные о держателе ТУ;
- список переработок;
- номер, присвоенный при регистрации;
- причины исправления.
Правила заполнения ИИ представлены в ГОСТ 2.503/90. Производитель может заняться извещением самостоятельно, но на это ему придется потратить большое количество собственного времени. Правильно и оперативно оформить ИИ и внести правки в документ могут специалисты сертификационного центра. Этот вариант самый оптимальный, позволяющий сэкономить время и минимизировать усилия заявителя.
Для получения исчерпывающей консультации и оформления изменений в технические условия на любую продукцию обращайтесь к специалистам сертификационного центра “Мостест”!