Для конструкторской документации был разработан ГОСТ 2.601-2006, регламентирующий общие требования к эксплуатационным документам, к которым относится и паспорт на изделие. На основе данного стандарта разрабатываются другие стандарты для конкретных видов изделий с учетом их спецификации.

Эксплуатационные документы (ЭД) знакомят пользователя с конструкцией, правилами эксплуатации, содержат гарантийные обязательства производителя и сведения про утилизацию. К эксплуатационным документам принято относить:

-       инструкцию по монтажу, регулировке, пуску и обкатке;

-       руководство по эксплуатации;

-       паспорт на изделие;

-       формуляр;

-       этикетку;

-       инструкцию эксплуатационную;

-       ведомость ЭД;

-       каталог деталей и др. документы.

Из всех эксплуатационных документов обязательными являются только формуляр, паспорт, этикетка и ведомость ЭД.

Паспорт на изделие согласно ГОСТ 2.601-2006 не содержит сведений о конструкции. Его составляют на изделия, для которых необходим малый объем данных для эксплуатации. В качестве самостоятельных приложений к эксплуатационным документам выпускают:

-       памятку по обращению с изделием;

-       нормировочные документы;

-       сервисные книжки с гарантийными талонами;

-       инструкции для обслуживающего персонала, по безопасности, по утилизации, по проведению проверок, по защите информации и т.д.

При составлении текста, который вносят в паспорт на изделие, следует руководствоваться требованиями ГОСТ 2.105-95. Формуляр, паспорт, руководство по эксплуатации и этикетка содержат сведения о драгоценных и цветных металлах и сплавах на их основе, которые содержатся в данном изделии. Эти сведения вносят в эксплуатационные документы согласно ГОСТ 2.608-78 и ГОСТ 1639-2009.

Оформление и комплектование эксплуатационных документов возложено на изготовителя изделия. Для изделий, которые выпускают по заказу Минобороны, следует согласовывать составление эксплуатационных документов с заказчиком.

Для электронной системы изложения также разработан стандарт, которого следует придерживаться – ГОСТ 2.610-2006.