Что делать, если истёк срок действия декларации соответствия ТР ТС

В сфере обращения товаров на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС), к которому относится и Российская Федерация, декларация соответствия техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) является обязательным разрешительным документом для большинства товарных групп. Однако часто компании сталкиваются с ситуацией, когда срок действия декларации истек, а продукция продолжает находиться в обороте. Как действовать в такой ситуации? Какие риски и последствия могут ожидать бизнес? Центр по сертификации товаров и услуг Мостест делится экспертными советами, юридическими нюансами и практическими примерами из собственной работы.

Что такое декларация соответствия ТР ТС и каков срок её действия?

Декларация соответствия ТР ТС — это официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям одного или нескольких технических регламентов Таможенного союза. В соответствии со статьей 23 Федерального закона № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и Решением Комиссии Таможенного союза № 621 от 07.04.2011, оформление декларации обязательно для продукции, включённой в перечни технических регламентов.
Срок действия декларации определяет сам заявитель (но не более срока службы, годности или эксплуатации продукции) и указывается в документе. Обычно это 1, 3 или 5 лет — в зависимости от схемы декларирования, специфики товара и регламента.

В случае, если срок действия декларации истёк, дальнейший выпуск и реализация таких товаров становится незаконным.

Какие риски возникают при истечении срока декларации?

Работа с «просроченными» разрешительными документами может привести к серьезным последствиям:

• Административная ответственность. В соответствии со статьей 14.43 КоАП РФ, за выпуск или реализацию продукции без действующей декларации предусмотрены штрафы до 600 000 рублей для юридических лиц и возможная конфискация продукции.
• Приостановка деятельности. Контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росаккредитация, таможня) могут наложить запрет на реализацию и изъять продукцию из оборота.
• Репутационные потери. Партнёры и клиенты, узнав о нарушениях, могут отказаться от сотрудничества.
• Риски для госзакупок и контрактов. Продукция без действующей декларации не допускается к участию в тендерах и государственных закупках (ФЗ-44, ФЗ-223).

В практике нашего центра бывали случаи, когда на одном из производств партнёра сотрудниками Роспотребнадзора была выявлена партия электротехнических изделий со сроком действия декларации, истёкшим на 2 недели. В результате компания понесла убытки из-за остановки поставок и вынуждена была срочно переоформлять разрешительную документацию.

Пошаговые действия при истечении срока действия декларации

1. Остановить выпуск и реализацию продукции с истёкшей декларацией. Незамедлительно приостановите отгрузку и производство указанной продукции до получения новой декларации — это минимизирует риски штрафов и претензий контролирующих органов.
2. Провести проверку сопроводительных документов. Убедитесь, что все партии находятся на складе, а в обороте нет продукции с просроченными документами.
3. Собрать пакет документов для оформления новой декларации. В зависимости от схемы декларирования, потребуется:
   • Заявление
   • Договоры и сведения о компании
   • Техническая документация
   • Результаты испытаний (если требуется по ТР ТС)
   • Контракты, сертификаты (при необходимости)
4. Провести испытания продукции. Для большинства категорий товаров требуется проведение лабораторных испытаний. Протокол испытаний должен быть оформлен в аккредитованной лаборатории, внесённой в реестр Росаккредитации.
5. Переоформить декларацию соответствия ТР ТС. Направьте заявку и необходимый пакет документов в аккредитованный центр сертификации. Мы в Мостест не только проводим экспертизу документов, но и сопровождаем клиента на каждом этапе вплоть до регистрации декларации в системе ФГИС Росаккредитации.
6. Внести новую декларацию в ФГИС Росаккредитации. После получения электронной подписи и регистрации декларации вы вправе возобновить производство и реализацию продукции.

Часто задаваемые вопросы: Экспертные ответы Мостест

Вопрос: Можно ли продлить просроченную декларацию, или нужно оформлять новую?

Ответ: Продление декларации действующим законодательством не предусмотрено. После истечения срока действия необходимо оформить новую декларацию соответствия.

Вопрос: Могут ли возникнуть проблемы, если партия была произведена до окончания срока действия, а реализована уже после?

Ответ: Если продукция была произведена в период действия декларации, но поступила в оборот после её истечения, реализация такой продукции считается нарушением. Необходимо оформить новую декларацию и только после этого возобновить реализацию.

Вопрос: Сколько времени занимает оформление новой декларации?

Ответ: В среднем, оформление новой декларации занимает от 3 до 10 рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов и получения протоколов испытаний.

Вопрос: Какие ТН ВЭД наиболее часто попадают под обязательное декларирование?

Практические кейсы из опыта Мостест

Один из наших клиентов — крупный импортер мебели — вовремя не обратил внимания на истечение срока декларации ТР ТС 025/2012 («О безопасности мебельной продукции»), что стало причиной задержки крупной партии на таможне. После обращения в Мостест мы оперативно организовали лабораторные испытания, подготовили пакет документов и оформили новую декларацию за 4 рабочих дня, что позволило минимизировать потери.
В другом случае, компания-производитель детских товаров столкнулась с внеплановой проверкой Роспотребнадзора, выявившей, что на части продукции срок декларации истёк на несколько дней. После консультации с нашими экспертами клиент временно остановил отгрузки, оформил новую декларацию и избежал существенных штрафов.

Стоимость оформления новой декларации: средние цены 2024 года

Итоговая стоимость зависит от объёма испытаний, необходимости выезда эксперта, объёма партии и специфики продукции.

Какие документы и ГОСТы могут потребоваться?

• ТР ТС и ТР ЕАЭС: основной нормативно-правовой акт по вашей продукции (например, ТР ТС 004/2011 — безопасность низковольтного оборудования, ТР ТС 009/2011 — парфюмерия и косметика, ТР ТС 017/2011 — легкая промышленность).
• ГОСТы и стандарты: перечень конкретных ГОСТов зависит от типа продукции. Например, для мебели — ГОСТ 19917-2014, для электротехники — ГОСТ IEC 60335-1-2013 и др.
• Протоколы испытаний: документы, подтверждающие проведение лабораторных тестов по методикам, установленным регламентом и ГОСТами.
• Техническая документация: паспорт изделия, инструкция по эксплуатации, этикетка.
• Контракты, инвойсы, сведения о производителе и импортере.

Полезные советы и рекомендации

• Ведите тщательный график по срокам действия разрешительной документации.
• Проводите аудит документов не реже одного раза в квартал.
• При возникновении спорных ситуаций немедленно консультируйтесь с экспертом, чтобы определить дальнейшие шаги и минимизировать риски.
• Пользуйтесь услугами только аккредитованных центров сертификации.

Центр по сертификации товаров и услуг Мостест работает на рынке более 10 лет, имея большой опыт по всем категориям ТР ТС и ЕАЭС. Наши специалисты оперативно помогут с переоформлением деклараций, проведут консультацию по подготовке документов и минимизации юридических рисков. Мы сопровождаем клиента от первичной заявки до получения зарегистрированной декларации в ФГИС Росаккредитации.

Контакты для консультаций и оформления документов:
Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Не откладывайте решение вопроса — своевременное оформление новой декларации позволит избежать штрафов, убытков и сохранить доверие ваших партнёров!