Общероссийские классификаторы ОКПД2 и ОКВЭД2
ОКПД2 и ОКВЭД2 — два общероссийских классификатора, без которых не обходится ни регистрация компании, ни закупка, ни оформление разрешительных документов на продукцию. Первый кодирует саму продукцию и услуги, второй — виды деятельности. Разбираем, чем они отличаются, как читается код, где он требуется при подтверждении соответствия и какие классификаторы больше не применяются.
ОКПД2 и ОКВЭД2 — два общероссийских классификатора, без которых не обходится ни регистрация компании, ни закупка, ни оформление разрешительных документов на продукцию. Первый кодирует саму продукцию и услуги, второй — виды деятельности. Разбираем, чем они отличаются, как читается код, где он требуется при подтверждении соответствия и какие классификаторы больше не применяются.
Какие классификаторы действуют сейчас
Оба классификатора приняты приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст:
- ОКВЭД2 — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), построен на европейской классификации видов деятельности;
- ОКПД2 — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), построен на европейской классификации продукции.
Введены они были с переходным периодом, в течение которого допускались прежние версии. Переходный период закончился: с 1 января 2017 года применяются только ОКВЭД2 и ОКПД2. Прежние классификаторы — ОКП (ОК 005-93), ОКПД (ОК 034-2007), ОКВЭД ОК 029-2001 и ОК 029-2007, ОКДП — не действуют. Ссылка на код ОКП в договоре, техническом задании или в тексте технических условий сегодня означает, что документ нуждается в актуализации.
Чем ОКПД2 отличается от ОКВЭД2
Разница в объекте кодирования. ОКВЭД2 отвечает на вопрос «чем занимается организация», ОКПД2 — «что именно она выпускает или оказывает».
- ОКВЭД2 нужен при государственной регистрации юридического лица или предпринимателя, при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в статистической отчётности, при подтверждении основного вида деятельности.
- ОКПД2 нужен для описания продукции: в закупках, в реестрах промышленной продукции, в перечнях товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, в заявках на разрешительные документы.
Классификаторы гармонизированы между собой: первые знаки кода ОКПД2 повторяют код вида деятельности, в результате которого продукция получена. Но это не значит, что код продукции можно вывести из ОКВЭД компании автоматически — детализация ниже второго уровня у них разная.
Как читается код
Структура ОКПД2 идёт от общего к частному: раздел, класс, подкласс, группа, подгруппа, вид продукции. Код записывается цифрами с точками и содержит от двух до девяти знаков — чем длиннее, тем точнее описана продукция. Разделы обозначаются буквами и охватывают крупные сферы: продукцию сельского хозяйства, добычу, обрабатывающие производства, электроэнергию, строительство, услуги.
ОКВЭД2 устроен так же — от раздела к виду деятельности, код от двух до шести цифр. При регистрации в ЕГРЮЛ указывают код не короче четырёх знаков.
Подбирают код по описанию, а не по названию товара в прайс-листе: смотрят пояснения к позициям классификатора и выбирают ту, которая точнее описывает продукцию по сырью, назначению и способу изготовления.
Где код нужен при подтверждении соответствия
Коды ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС вместе используются в национальных перечнях продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию, — они приведены в постановлении Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021. ОКПД2 применяется к продукции российского производства, ТН ВЭД — к ввозимой.
Практически код требуется:
- чтобы проверить, попадает ли продукция в перечень обязательной сертификации или декларирования;
- при заполнении заявки в орган по сертификации и при регистрации декларации через ФГИС Росаккредитации;
- при разработке технических условий — код проставляется в обозначении и в каталожном листе продукции;
- при подготовке документов для реестров промышленной продукции и для участия в закупках.
Если по описанию продукция под обязательное подтверждение соответствия не подпадает, для контрагента или таможни оформляют отказное письмо.
Типичные ошибки при подборе кода
- Код взят из старого документа. В технических условиях и договорах десятилетней давности стоят коды ОКП — их нужно заменять на ОКПД2, а не переносить как есть.
- Код подобран по ОКВЭД компании. Вид деятельности и вид продукции кодируются отдельно; совпадение первых знаков не отменяет самостоятельного подбора.
- Взят слишком короткий код. Двух- или трёхзначная позиция описывает целый класс продукции и не годится там, где перечень построен на детальных кодах.
- Код перенесён из ТН ВЭД через переходный ключ. Ключи дают приблизительное соответствие, обычно на уровне первых шести знаков, и не заменяют подбор по описанию.
Как мы работаем
Определяем применимые регламенты и перечни, форму подтверждения и схему. На этом шаге видно, нужен ли документ вообще.
Называем стоимость и срок, фиксируем их в договоре. Если нужны испытания — сразу говорим, какие и зачем.
Собираем документы, организуем отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории.
Регистрируем документ в реестре ФСА и передаём его вам. Проверить запись можно самостоятельно на pub.fsa.gov.ru.
- Партия уже на таможне, а документа нет — разбираем, что оформляется быстрее: подтверждение соответствия или обоснование, что оно не требуется.
- Заказчик по контракту требует документ, которого для этой продукции не существует — показываем перечни и предлагаем то, что закроет требование.
- Есть документ поставщика, но непонятно, подходит ли он под вашу поставку — сверяем область действия, схему и наименование продукции.
- Сменились рецептура, комплектующие или производственная площадка — определяем, нужно ли переоформление.
Частые вопросы
Можно ли до сих пор указывать код ОКП?
Нет. Классификатор ОК 005-93 не применяется с 1 января 2017 года. В действующих документах указывают ОКПД2; если продукция ввозится — дополнительно код ТН ВЭД ЕАЭС.
Кто присваивает код продукции — государственный орган?
Код определяет сам изготовитель или заявитель, исходя из описания продукции и пояснений к классификатору. Отдельного разрешительного документа на код не выдают, но неверный код всплывает при проверке заявки, регистрации декларации или проведении закупки.
Сколько кодов ОКВЭД2 можно заявить при регистрации?
Один код указывается как основной, дополнительные заявляются без ограничения по количеству. Основной вид деятельности определяет, по какой ставке начисляются взносы на страхование от несчастных случаев, поэтому его выбирают осознанно.
Совпадает ли ОКПД2 с кодом ТН ВЭД?
Нет. Это разные классификаторы с разными правилами: ОКПД2 применяется внутри страны, ТН ВЭД — во внешней торговле. Переходные ключи между ними дают лишь приблизительное соответствие.
Что делать, если продукции нет в классификаторе точно по названию?
Выбирают ближайшую по описанию позицию с учётом пояснений к разделу и группе. Для нестандартной продукции опорой служат технические условия: в них зафиксированы состав, назначение и способ изготовления, по которым и определяется вид продукции.