Сертификат качества на продукцию

«Сертификат качества на продукцию» — рыночное название, а не документ из закона. Просят обычно одно из четырёх: обязательный сертификат или декларацию по техрегламенту, добровольный сертификат, паспорт качества на партию или сертификат системы менеджмента. Разбираем, чем они отличаются, что отправить контрагенту и какие представления о «сертификате качества» устарели.

Какой документ нужен под названием «сертификат качества»

Что нужно подтвердить	Документ	Кто оформляет
Право выпускать продукцию в обращение	сертификат или декларация соответствия	аккредитованный орган, запись в реестре Росаккредитации
Конкретные показатели качества под запрос заказчика	добровольный сертификат	орган системы добровольной сертификации
Характеристики конкретной партии	паспорт качества (документ о качестве)	изготовитель по результатам заводского контроля
Управление качеством на предприятии	сертификат системы менеджмента качества	орган по сертификации систем менеджмента

Обязательная часть

Форма подтверждения зависит от того, под какой акт попадает продукция. Действует технический регламент ЕАЭС — оформляют сертификат или декларацию по нему. Регламента нет — проверяют национальные перечни из постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021: оно применяется с 1 сентября 2022 года и заменило постановление № 982, ссылки на которое до сих пор попадаются в старых техзаданиях. Перечня два — на сертификацию и на декларирование.

Схемы подтверждения тоже давно не те, что были в девяностые. Действуют типовые схемы из Решения Совета ЕЭК № 44 от 18.04.2018 (в редакции от 25.01.2023, применяются с 18 июля 2018 года): схемы сертификации обозначаются 1с–9с, схемы декларирования — 1д–6д. Прежняя нумерация «схема 3а», «схема 7», «схема 9» относится к отменённому национальному порядку и в новых документах не используется.

Добровольная часть

Если обязательных требований нет либо заказчику нужны характеристики сверх обязательных, оформляют добровольный сертификат. Показатели выбирает заявитель: соответствие ГОСТу целиком или отдельным пунктам, соответствие собственным техническим условиям либо конкретные потребительские свойства. Обязательный документ он не отменяет.

Паспорт качества — это не сертификат

Паспорт качества, он же документ о качестве, оформляет изготовитель на конкретную партию: наименование и условное обозначение продукции, номер партии, дату, объём, фактические показатели заводского контроля, ссылку на нормативный документ. За пределами этой партии он ничего не подтверждает и не заменяет сертификат или декларацию. Требование «пришлите сертификат качества на партию» почти всегда означает именно паспорт.

Что проверяют в лаборатории

• показатели безопасности — те, что установлены применимым техрегламентом: механические, электрические, санитарно-гигиенические, пожарные;
• показатели качества по нормативному документу — состав, физико-химические свойства, прочность, размеры;
• маркировка и упаковка — полнота и достоверность сведений для потребителя;
• стабильность производства — при схемах, предусматривающих анализ состояния производства.

Протокол принимается в доказательную базу только в пределах области аккредитации лаборатории — это первое, что проверяют при спорах о действительности документа.

Что изменилось и о чём часто пишут неверно

• Бланк больше ничего не значит. Представление «жёлтый бланк — обязательная сертификация, синий — добровольная» относится к прошлой практике. С 2021 года защищённые типографские бланки не применяются: юридическую силу даёт запись в реестре, документ проверяют на pub.fsa.gov.ru по регистрационному номеру.
• ОКП не применяется. Классификатор ОК 005-93 (ОКП) выведен из обращения с 2017 года, продукцию классифицируют по ОКПД2 (ОК 034-2014) и по коду ТН ВЭД ЕАЭС для внешнеэкономических операций.
• Очередь документов не установлена. Тезис «сначала документы других ведомств, а сертификат качества в последнюю очередь» ни на чём не основан: набор документов определяют применимые регламенты и перечни.

Документы от заявителя

• заявка с точным наименованием продукции, маркой, моделью, кодом ОКПД2 или ТН ВЭД ЕАЭС;
• реквизиты и регистрационные документы заявителя;
• нормативный документ на продукцию — ГОСТ, ТУ или стандарт организации;
• перечень показателей, которые нужно подтвердить, если сертификация добровольная;
• ранее оформленные протоколы испытаний и документы на комплектующие;
• для импорта — контракт, инвойс, сведения об изготовителе и площадке.

Порядок оформления

1. Идентификация продукции и проверка по техрегламентам и перечням ПП № 2425.
2. Определение формы подтверждения: сертификация, декларирование или добровольный документ.
3. Выбор типовой схемы под объект — серийный выпуск, партия или единичное изделие.
4. Договор, комплект документов, отбор образцов.
5. Испытания в аккредитованной лаборатории.
6. Анализ состояния производства — если этого требует схема.
7. Регистрация документа в реестре и маркировка продукции.

Ответственность

Выпуск продукции без обязательного документа, нарушение правил маркировки и недостоверные сведения о подтверждении соответствия — составы по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ: штраф, конфискация партии, при отягчающих обстоятельствах — приостановление деятельности. За отсутствие добровольного сертификата штрафа нет, но заявленные в нём характеристики становятся частью информации о товаре, и отвечать за их недостоверность придётся по тем же статьям.