Как отличить подлинный  сертификат ТР ТС от подделки?

С 1 января 2021 года сертификаты и декларации о соответствии оформляются только в электронном виде — бумажные бланки строгой отчётности с голограммами и гильошной рамкой отменены. Поэтому проверять подлинность «по бланку» больше нельзя: единственный достоверный способ — найти запись в реестре Росаккредитации. Ниже разобрано, как это сделать и на что смотреть, чтобы не принять фальшивку.

Почему проверка «по бланку» больше не работает

До 2021 года сертификат печатался на защищённом бланке, и признаки подделки искали именно там. Сейчас документ существует прежде всего как запись в реестре: сведения вносятся через ФГИС Росаккредитации, заявления на регистрацию деклараций подаются только через этот сервис.

Распечатка на красивой бумаге сегодня не значит ничего. Наоборот, настойчивое предложение «бланка с четырьмя степенями защиты» — сам по себе признак того, что перед вами посредник, работающий по устаревшей схеме или сознательно вводящий в заблуждение.

Что это меняет на практике: покупатель, таможенный инспектор и надзорный орган сверяют не документ, а реестровую запись. Если записи нет или её статус не «действует» — документа нет, как бы ни выглядела бумага.

Как проверить документ в реестре

1. Взять номер документа. У сертификата он вида ЕАЭС RU С-XX.**.**.00001/24, у декларации — ЕАЭС N RU Д-XX.**.**.00001/24.
2. Открыть реестр Федеральной службы по аккредитации и найти запись по номеру. Искать можно также по наименованию заявителя или изготовителя.
3. Сверить статус: должно быть «действует». Статусы «прекращён», «приостановлен», «архивный» означают, что документ применять нельзя.
4. Сверить содержание записи с тем, что вам прислали: заявитель, изготовитель, наименование продукции, технический регламент, схема, срок действия.
5. Проверить орган по сертификации — он должен быть в реестре аккредитованных лиц с действующей аккредитацией и подходящей областью.

Если хотя бы один реквизит в присланном файле расходится с реестром, документ считать подтверждающим нельзя — расхождение либо ошибка оформления, либо признак подделки.

Что проверяют в записи реестра

• Статус и срок действия. Просроченный документ равносилен отсутствующему.
• Область распространения. В записи указана конкретная продукция. Если ваш товар в неё не входит, документ к нему не относится, даже когда он подлинный.
• Технический регламент. Он должен соответствовать вашей продукции. Ссылка на посторонний регламент — типовая ошибка при подделке.
• Схема. Документ на партию привязан к конкретному объёму и реквизитам поставки, на серию — распространяется на весь выпуск.
• Заявитель. По схемам на серийный выпуск заявителем может быть только изготовитель или уполномоченное им лицо, а не любой продавец.
• Протоколы испытаний. В записи указана лаборатория. Её аккредитация проверяется в том же реестре; область аккредитации должна покрывать заявленные показатели.
• Орган по сертификации. Действующая аккредитация обязательна: если орган её лишился, выданные им документы могут быть признаны недействительными.

Признаки, по которым стоит насторожиться

• Обещание оформить документ «за один день» и «без испытаний» — за такой срок невозможно провести отбор образцов и испытания.
• Предложение прислать «бланк с голограммой» вместо ссылки на реестровую запись.
• Отказ назвать орган по сертификации и лабораторию до оплаты.
• Цена, заметно ниже стоимости самих испытаний по нужным показателям.
• Номер, который не находится в реестре, либо находится, но с другими заявителем и продукцией.
• Область аккредитации лаборатории не покрывает показатели, указанные в протоколе.

Различия в обозначениях по странам

В номере документа присутствует код страны, где он оформлен: RU — Россия, BY — Беларусь, KZ — Казахстан, AM — Армения, KG — Киргизия. Документ, оформленный по техническому регламенту ЕАЭС или ТС в любом из государств Союза, действует на всей его территории.

Важный нюанс: реестры государств Союза различаются, и проверять документ нужно в реестре той страны, где он выдан, либо в едином реестре Евразийского экономического союза. Отсутствие записи в российском реестре само по себе не означает подделку, если документ оформлен, например, в Казахстане.

Что делать, если документ оказался поддельным

1. Прекратить поставки продукции, на которую он оформлен: с точки зрения закона она выпускается в обращение без подтверждения соответствия.
2. Собрать переписку и платёжные документы с посредником.
3. Обратиться в Росаккредитацию — служба рассматривает обращения о недостоверных документах и о деятельности органов по сертификации.
4. Оформить документ заново через аккредитованный орган, с реальными испытаниями.

Ответственность

Выпуск в обращение продукции без документа о соответствии, недостоверное декларирование и нарушение правил маркировки — статьи 14.43–14.45 КоАП РФ. Ответственность несёт тот, кто выпускает продукцию в обращение, — ссылка на недобросовестного посредника от неё не освобождает. Использование заведомо подложного документа влечёт ответственность по статье 327 УК РФ.