Документы для сертификации – что нужно подготовить?

На сегодняшний день сертификация продукции стала распространенной практикой в Евразийском экономическом союзе. Система сертификатов соответствия дает производителям возможность беспрепятственного распространения своих изделий на территории ЕАЭС, а их клиентам – уверенность в качестве покупаемого товара.

Пакет документов, необходимый для получения сертификата, меняется в зависимости от особенностей изделия, типа сертификата и от того, кем является заявитель: изготовителем продукции, импортером или реализатором.

Сертификат соответствия 

Для получения сертификата соответствия заявителю следует собрать следующий пакет документов:

• Учредительные документы предприятия:
  • ОГРН;
  • Свидетельство Росстата (код ОКПО);
  • Индивидуальный идентификационный номер;
• ГОСТ, ТУ либо СТО на производства;
• Руководство по эксплуатации сертифицируемой продукции, паспорт. Если таковое отсутствует – описание изделия;
• Документы на используемые помещения (акт, подтверждающий право собственности, или договор аренды);
• Образцы продукции для проведения лабораторных испытаний.

Если производство расположено за пределами ЕАЭС, для импорта продукции в страны-участницы Евразийского союза необходимо предоставить также контракт на поставку товара, инвойс (если сертифицируете только одну партию).

СГР 

Свидетельство о государственной регистрации может быть оформлено при предъявлении следующих документов (оригиналов или отсканированных копий):

• ОГРН;
• ИНН;
• Первых трех страниц Устава компании (в т.ч. страницы, где описываются виды деятельности предприятия);
• Указания на ГОСТ, по которому производится продукция, либо текст стандарта предприятия – для отечественных производителей.
• Ассортиментный перечень выпускаемых изделий;
• Состав или рецептура изготовления продукции;
• Этикетки;
• Документ, подтверждающий фактический адрес производства (для производителей – резидентов ЕАЭС);
• Контракт на поставку продукции и сертификаты, выданные иностранными сертификационными центрами (для компаний, импортирующих свою продукцию в ЕАЭС).

Отказное письмо 

Отказное письмо оформляется в том случае, если производимые компанией изделия не подлежат сертификации или декларированию в обязательном порядке.

Компания, желающая получить отказное письмо на свою продукцию, должна предоставить:

• Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и/или российского классификатора;
• Реквизиты компании-заявителя;
• Инструкция по использованию сертифицируемой продукции (или же ее свободное описание при отсутствии инструкции).

Сертификат происхождения СТ-1 

Сертификат СТ-1 является документом, подтверждающим происхождение продукции. Для потребителей наличие такого сертификата является информативным фактором, а для производителя или импортера продукции сертификат дает возможность рассчитывать на снижение или же полную отмену таможенных расходов при поставках в страны СНГ.

Для оформления сертификата происхождения заявителю необходимо предоставить выбранному им сертификационному центру отсканированные копии следующих документов:

• ИНН;
• ОГРН;
• Инвойс или контракт на поставку продукции в ЕАЭС;
• Товаросопроводительную документацию: лист упаковочный, таможенная декларация и т.п.
• Документы, способные подтвердить отечественное происхождение товара. 

Разработка стандарта организации (СТО) или технических условий (ТУ) 

Процедура разработки технических условий для клиента крайне проста – достаточно предоставить консультанту сертификационного центра следующие документы:

• Заявку;
• Реквизиты компании-заявителя, включая код ОКПО;
• Перечень выпускаемых изделий;
• Сфера применения продукции;
• Рецепт ее изготовления, состав либо иная значимая техническая информация.

Пожарный сертификат

Пожарный сертификат является обязательным для широкого спектра товаров. Его отсутствие лишает производителя возможности распространять свою продукцию на территории стран – участниц Евразийского экономического союза.

Потребуется следующий пакет документов для оформления этого сертификата:

• Учредительную документацию компании – ОГРН, Свидетельство Росстата и ИНН;
• Устав компании-заявителя;
• Технические условия предприятия, если на выпускаемую продукцию нет определенного государственного стандарта;
• Конструкторские чертежи и другие данные;
• Реквизиты компании.

Сертификат ИСО

Для получения данного сертификата заявителю компании достаточно обратиться в сертификационный центр, имеющий соответствующую аккредитацию. Основными документами, необходимыми для оформления сертификата ISO, являются учредительные документы компании, ее реквизиты, а также ФИО руководителя предприятия и его сотрудников. В дальнейшем пакет документов изменяется в зависимости от целей получения сертификата, типа предприятия и выпускаемой продукции. Среди них можно выделить следующий набор документации:

• Документы, подтверждающие право заявителя на использование производственных помещений (договор аренды или акт, подтверждающий право собственности);
• Устав предприятия и его штатное расписание;
• Структура управления предприятием;
• Каталог производимой продукции;
• Правила обработки обратной связи от клиентов.

Обращайтесь к специалистам нашего центра за подробной консультацией по документам, необходимым для прохождения сертификации.

О добровольной сертификации в нашем материале