Документы для сертификации – что нужно подготовить?

Единого списка документов для сертификации не существует: комплект зависит от того, какой документ оформляется, кто выступает заявителем и по какой схеме идёт процедура. Изготовителю, импортёру и продавцу нужны разные наборы. Разбираем базовый комплект, дополнения для импорта и особенности пакета под каждый вид разрешительного документа.

От чего зависит комплект документов

Прежде чем собирать папку, определяют три вещи:

• Что оформляется. Сертификат, декларация, свидетельство о государственной регистрации, отказное письмо и сертификат происхождения требуют разных пакетов.
• Кто заявитель. По схемам на серийный выпуск заявителем выступает изготовитель или уполномоченное им лицо, зарегистрированное в ЕАЭС; по схемам на партию и единицу продукции — также импортёр или продавец.
• Какая схема применяется. Схема определяет, нужны ли анализ состояния производства, испытания в аккредитованной лаборатории и инспекционный контроль. Типовые схемы установлены Решением Совета ЕЭК № 44 от 18.04.2018.

Оригиналы, как правило, не требуются — работают со сканами и заверенными копиями. Исключение составляют образцы продукции: их передают физически.

Базовый комплект от заявителя

• реквизиты организации или предпринимателя: ОГРН (ОГРНИП), ИНН, устав;
• коды статистики — ОКПО и ОКПД2 на продукцию;
• нормативный документ, по которому выпускается продукция: ГОСТ, технические условия или стандарт организации;
• техническое описание продукции, руководство по эксплуатации или паспорт;
• перечень выпускаемой продукции с моделями и модификациями;
• документы на производственную площадку — право собственности или договор аренды;
• сведения о сырье, материалах и комплектующих, документы об их соответствии;
• образцы продукции для испытаний;
• ранее оформленные протоколы испытаний, если они есть и остаются актуальными.

Дополнительно для импортируемой продукции

• внешнеторговый контракт;
• инвойс и товаросопроводительные документы — при оформлении на партию;
• договор с изготовителем, если заявитель выступает уполномоченным лицом;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС на ввозимый товар;
• техническая документация изготовителя с переводом на русский язык;
• зарубежные протоколы и сертификаты — как справочный материал; они не заменяют испытания в аккредитованной лаборатории.

Что требуется под конкретный документ

Сертификат и декларация о соответствии. Базовый комплект плюс протоколы испытаний. Для серийного выпуска добавляются сведения о производстве, необходимые для анализа его состояния, а при работе по схемам с системой менеджмента — действующий сертификат на систему менеджмента.

Свидетельство о госрегистрации (СГР). Реквизиты и устав, нормативный документ на продукцию, ассортиментный перечень, состав или рецептура, макеты этикеток, подтверждение адреса производства. Для импортируемой продукции — контракт и документы изготовителя.

Отказное письмо. Реквизиты заявителя, код ТН ВЭД или ОКПД2 и описание продукции: назначение, состав, конструкция. Документ подтверждает, что продукция не входит в перечни обязательного подтверждения соответствия.

Сертификат происхождения СТ-1. Реквизиты, контракт и инвойс, товаросопроводительные документы, а также материалы, подтверждающие происхождение товара: калькуляция, сведения о сырье, документы о производственных операциях.

Документы по пожарной безопасности. Базовый комплект, конструкторская документация и сведения о применённых материалах. Требования к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения установлены ТР ЕАЭС 043/2017.

Сертификация системы менеджмента. Здесь оценивают не продукцию, а организацию: устав, штатное расписание, структуру управления, описание процессов, документы системы менеджмента, порядок работы с обращениями потребителей, сведения о производственных площадках.

Порядок подачи

1. Идентификация продукции: определяют коды, применимый технический регламент и форму подтверждения соответствия.
2. Формирование заявки и передача комплекта в орган по сертификации.
3. Проверка комплектности и актуальности документов; недостающее запрашивают до начала работ.
4. Отбор образцов и передача их в аккредитованную лабораторию.
5. Испытания, оформление протокола, при необходимости — анализ состояния производства.
6. Принятие решения и регистрация документа: сертификат регистрирует орган по сертификации, декларацию — заявитель через ФГИС Росаккредитации с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ответственность за сведения в документах

За достоверность сведений, поданных в комплекте, отвечает заявитель. Регистрация декларации на основании недостоверных доказательственных материалов квалифицируется по статье 14.44 КоАП РФ, нарушение требований технических регламентов — по статье 14.43 КоАП РФ, нарушения при маркировке — по статьям 14.45 и 14.46 КоАП РФ. Использование поддельного документа влечёт ответственность по статье 327 УК РФ.