Таможенная сертификация
«Таможенная сертификация» — не отдельный вид сертификации и не название документа. Так на практике называют весь комплект разрешительных документов, без которых таможня не выпустит партию. Разбираем, что именно требуется при ввозе и вывозе, кто какие документы выдаёт и как их проверяют.
«Таможенная сертификация» — не отдельный вид сертификации и не название документа. Так на практике называют весь комплект разрешительных документов, без которых таможня не выпустит партию. Разбираем, что именно требуется при ввозе и вывозе, кто какие документы выдаёт и как их проверяют.
Что на самом деле называют таможенной сертификацией
Единого «таможенного сертификата» в законодательстве нет. Таможенный орган не выдаёт документы о соответствии и не проводит сертификацию — он проверяет, заявлены ли в декларации на товары действующие разрешительные документы и совпадают ли сведения в них с фактическим грузом.
Состав комплекта зависит от кода ТН ВЭД, направления операции и характера товара. Для одной партии хватит отказного письма, для другой понадобятся сразу сертификат, свидетельство о госрегистрации и лицензия.
Какой документ нужен при ввозе
При ввозе на территорию ЕАЭС базовое правило задаёт Решение Совета ЕЭК от 12.11.2021 № 130 — Порядок ввоза продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия. Оно действует с 30.01.2022 и заменило прежнее Решение Коллегии ЕЭК № 294 от 25.12.2012, которое до сих пор встречается в старых материалах.
- Сертификат или декларация о соответствии ЕАЭС — если товар подпадает под действующий технический регламент Союза. Форма подтверждения задана самим регламентом, выбирать её произвольно нельзя.
- Сертификат или декларация по национальным правилам — для продукции из единого перечня по постановлению Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021. Ссылки на отменённое ПП № 982 в документах уже недопустимы.
- Свидетельство о госрегистрации (СГР) — для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору: детское питание, БАД, специализированные пищевые продукты, отдельная бытовая химия.
- Отказное письмо — когда товар не подпадает ни под регламенты, ни под перечень. Это не форма подтверждения соответствия, а аргументированное разъяснение для инспектора.
- Разрешительные документы нетарифного регулирования — лицензия Минпромторга, нотификация ФСБ на шифровальные средства, озоновое заключение, ветеринарные и фитосанитарные документы.
Какой документ нужен при вывозе
При экспорте набор определяет не российское, а иностранное регулирование: требования устанавливает страна назначения. С российской стороны обычно нужны документы двух групп.
- Подтверждение происхождения — сертификат о происхождении товара формы СТ-1, СТ-2, СТ-3, EAV или общей формы. Выдают его уполномоченные торгово-промышленные палаты, форма зависит от страны назначения.
- Документы экспортного контроля — если товар может относиться к продукции двойного назначения, сначала проводится идентификация, по её результатам оформляется идентификационное заключение, а при подтверждении контрольного статуса — лицензия ФСТЭК или разрешение Комиссии по экспортному контролю.
Отдельно идут товарные требования принимающей стороны: CE-маркировка для рынка ЕС, национальные знаки соответствия других стран, паспорт безопасности химической продукции. Российский сертификат ЕАЭС за границей силы не имеет.
Как таможня проверяет документ
С 2021 года юридическую силу документу о соответствии даёт запись в реестре Федеральной службы по аккредитации, а не бланк. Инспектор сверяет номер, заявленный в графе 44 декларации, с данными реестра: статус записи, срок действия, наименование заявителя, объект сертификации, коды ТН ВЭД. Расхождение хотя бы по одному полю — основание для отказа в выпуске.
Чаще всего партии встают из-за расхождения кода ТН ВЭД в декларации и в сертификате, из-за неподходящей схемы (на партию вместо серии или наоборот) и из-за того, что получатель в контракте не совпадает с заявителем в документе.
Документы от заявителя
- реквизиты компании: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- внешнеторговый контракт, инвойс, спецификация, упаковочный лист;
- код ТН ВЭД и техническое описание товара, состав или рецептура;
- техдокументация изготовителя: ТУ, ГОСТ, паспорт, руководство по эксплуатации;
- сведения об изготовителе и производственной площадке;
- ранее выданные документы о соответствии, если они есть;
- образцы продукции, если схема подтверждения требует испытаний.
Порядок работы
- Идентифицируем товар по коду ТН ВЭД, описанию и назначению.
- Определяем применимые регламенты, перечни и меры нетарифного регулирования.
- Формируем перечень нужных документов и сразу отсекаем лишние.
- Организуем испытания в аккредитованной лаборатории, если схема их требует.
- Оформляем документы, которые вправе выдавать орган по сертификации, и сопровождаем подачу в госорганы по остальным.
- Сверяем реквизиты с проектом декларации до подачи, чтобы не получить отказ в выпуске.
Что мы не выдаём
Часть документов из «таможенного» комплекта выдают только государственные органы, и никакой центр сертификации их не заменит. Фитосанитарные и ветеринарные сертификаты выдаёт Россельхознадзор, разрешительные документы на озоноразрушающие вещества — Росприроднадзор, лицензии на ввоз и вывоз — Минпромторг, лицензии в области экспортного контроля — ФСТЭК России, сертификаты о происхождении — торгово-промышленные палаты. По ним наша роль сопроводительная: подготовка комплекта, подача, отработка замечаний.
Ответственность
Отсутствие обязательного документа о соответствии не даёт выпустить товар в свободное обращение. Дальше включается административная ответственность: нарушение требований технических регламентов и реализация продукции без обязательного подтверждения соответствия — статьи 14.43–14.45 КоАП РФ, недекларирование и недостоверное декларирование — глава 16 КоАП РФ. Для нетарифных мер добавляется риск изъятия товара, а при нарушении правил экспортного контроля правовая оценка выходит за рамки административной.
Стоимость и сроки
| Документ или работа | Стоимость | Срок | |
|---|---|---|---|
| Протокол испытаний | от 7 500 ₽ | от 7 дн. | |
| Отказное письмо (если документ не требуется) | от 4 000 ₽ | от 3 дн. | |
| Добровольный сертификат ГОСТ Р | от 11 000 ₽ | от 7 дн. | |
| Разработка технических условий (ТУ) | от 8 000 ₽ | от 5 дн. |
Цены указаны как ориентир «от» и зависят от продукции, схемы оценки и объёма испытаний. Точную стоимость менеджер подтверждает после того, как посмотрит документы.
Как мы работаем
Определяем применимые регламенты и перечни, форму подтверждения и схему. На этом шаге видно, нужен ли документ вообще.
Называем стоимость и срок, фиксируем их в договоре. Если нужны испытания — сразу говорим, какие и зачем.
Собираем документы, организуем отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории.
Регистрируем документ в реестре ФСА и передаём его вам. Проверить запись можно самостоятельно на pub.fsa.gov.ru.
- Партия уже на таможне, а документа нет — разбираем, что оформляется быстрее: подтверждение соответствия или обоснование, что оно не требуется.
- Заказчик по контракту требует документ, которого для этой продукции не существует — показываем перечни и предлагаем то, что закроет требование.
- Есть документ поставщика, но непонятно, подходит ли он под вашу поставку — сверяем область действия, схему и наименование продукции.
- Сменились рецептура, комплектующие или производственная площадка — определяем, нужно ли переоформление.
Частые вопросы
Существует ли «таможенный сертификат» как отдельный документ?
Нет. Таможня не выдаёт документы о соответствии. Под этим названием обычно понимают тот документ, который для конкретного товара требуется при декларировании: сертификат или декларацию ЕАЭС, СГР, отказное письмо, лицензию.
Нужен ли сертификат соответствия при экспорте?
Для самого вывоза российский сертификат ЕАЭС не нужен — регламенты Союза действуют на его территории. Он может понадобиться, если покупатель или банк требует его по условиям контракта. Требования к продукции на зарубежном рынке устанавливает страна назначения.
Можно ли ввозить образцы без разрешительных документов?
Порядок ввоза допускает отдельные случаи, когда продукция ввозится как образцы для испытаний или в качестве проб. Основание нужно подтверждать документально — договором с лабораторией, заявкой на проведение исследований, гарантийным письмом.
Почему таможня отказала при действующем сертификате?
Чаще всего причина в расхождении сведений: код ТН ВЭД в декларации не входит в область действия сертификата, наименование товара сформулировано иначе, схема подтверждения не покрывает конкретную поставку или срок действия записи в реестре уже истёк.