Истек срок действия сертификата

Срок действия сертификата закончился — и продукция мгновенно теряет право находиться в обороте на законных основаниях. Продлить документ нельзя: по истечении срока продукция проходит оценку соответствия заново, а заявитель получает новый сертификат с новым номером и новой записью в реестре. Разбираем, чем задан срок, что происходит с уже выпущенным товаром и как выстроить процедуру, чтобы не оказаться без действующего документа.

Чем задан срок действия документа

Срок определяет схема оценки соответствия и применимый технический регламент, а не желание заявителя. Типовые схемы установлены Решением Совета Евразийской экономической комиссии № 44 от 18.04.2018.

• Схемы на серийный выпуск — документ выдаётся на срок, установленный применимым регламентом; как правило он не превышает пяти лет и сопровождается инспекционным контролем.
• Схемы на партию и единицу продукции — отдельный срок не устанавливается: документ привязан к конкретному объёму и реквизитам поставки и работает, пока партия не будет реализована.
• Свидетельство о государственной регистрации оформляется без ограничения срока и действует, пока не изменятся сведения о продукции или заявителе.

Национальные документы, оформленные по перечням постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021, тоже имеют срок, заданный процедурой, а не выбором заявителя.

Какой документ нужен: новый сертификат, а не продление

Процедуры «продления» в общем случае не существует. Возможность именно продлить срок — исключение, которое применяется, только если прямо предусмотрена конкретным техническим регламентом для конкретной продукции. Подробнее об этом — в материале о продлении сертификата.

Ситуации, которые часто путают между собой:

• Срок истекает. Проводится повторная оценка соответствия по применимой схеме — фактически новая процедура. Прежний документ дорабатывает свой срок, новый действует со своей даты регистрации.
• Изменились сведения о заявителе или продукции. Наименование юридического лица, адрес, обозначение модели. Обращаются в тот же орган по сертификации: в зависимости от характера изменений вносятся изменения в реестровую запись либо оформляется новый документ.
• Действие приостановлено. Это результат инспекционного контроля или надзорных мероприятий. Вопрос решается устранением выявленных несоответствий, а не переоформлением.

Что происходит с продукцией после окончания срока

Здесь важно различать выпуск в обращение и уже находящийся в обороте товар. Продукция, выпущенная в обращение в период действия документа, обычно может реализовываться в пределах срока годности или срока службы — конкретный порядок задают переходные положения применимого регламента. А вот выпускать в обращение новые партии по истёкшему документу нельзя: при ввозе товар не пройдёт таможенный контроль, при производстве и продаже нарушение выявляется надзорными органами.

Проверить статус документа можно по реестру Росаккредитации: там видны срок действия, статус записи, заявитель и перечень продукции.

Что проверяют при повторной оценке

Повторная процедура — не формальность. Проверяют те же показатели, что и в первый раз, но по действующей на текущий момент редакции требований:

• показатели безопасности из применимого технического регламента и стандартов из перечня к нему;
• соответствие продукции нормативному документу — ГОСТу или техническим условиям;
• маркировку и полноту эксплуатационной документации;
• состояние производства — если схема этого требует.

За несколько лет требования могли измениться: перечни стандартов обновляются, отдельные регламенты дополняются. Поэтому старые протоколы испытаний подходят не всегда — их применимость оценивает орган по сертификации.

Документы от заявителя

• реквизиты организации: ОГРН, ИНН, устав;
• копия документа, срок действия которого истекает или истёк;
• наименование и описание продукции, перечень моделей и модификаций;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2;
• нормативный документ на продукцию — ГОСТ, ТУ, стандарт организации, технологические инструкции, рецептуры;
• руководство по эксплуатации или паспорт;
• документы на производственную площадку — для схем с анализом состояния производства;
• контракт и товаросопроводительные документы — для импортируемой продукции;
• образцы продукции для испытаний.

Порядок оформления

1. Проверяют дату окончания и статус записи в реестре Росаккредитации.
2. Сверяют актуальную редакцию регламента и перечня стандартов: изменились ли требования с момента прошлой процедуры.
3. Определяют схему — на серийный выпуск, партию или единицу продукции.
4. Подают заявку в аккредитованный орган по сертификации и формируют комплект документов.
5. Отбирают образцы и проводят испытания в аккредитованной лаборатории.
6. При необходимости проводится анализ состояния производства.
7. Орган по сертификации принимает решение и регистрирует новый документ в реестре.
8. Контрагентам передают сведения о новом документе — прежний номер больше не действует.

Процедуру разумно начинать заранее: срок задают схема и объём испытаний, а часть показателей определяется только после выдержки образцов.

Ответственность

Выпуск в обращение продукции без действующего документа об оценке соответствия и нарушение требований технических регламентов квалифицируются по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ, нарушение порядка маркировки — по статье 14.46 КоАП РФ. Помимо штрафа возможны изъятие продукции и административное приостановление деятельности. При ввозе товар с истёкшим документом не проходит таможенный контроль.