Декларация на грузы

В нашем центре «Мостест» ежедневно поступают запросы от компаний и предпринимателей, сталкивающихся с необходимостью оформления декларации на грузы. Мы понимаем, насколько важно быстро и корректно пройти все этапы декларирования, чтобы избежать задержек на таможне, штрафов и проблем с реализацией продукции. За годы работы мы оформили сотни деклараций по самым разным товарным группам, включая продукты питания, оборудование, бытовую технику, текстиль и многое другое.

Что такое декларация на груз и зачем она нужна?

Декларация на груз — это официальный документ, подтверждающий соответствие товаров требованиям технических регламентов Таможенного союза, национальных стандартов (ГОСТ, ТР ТС, ЕАЭС) или иной обязательной нормативной документации. Она необходима для законного ввоза, перемещения, хранения и реализации продукции на территории Российской Федерации и стран ЕАЭС. Без правильно оформленной декларации груз может быть задержан на таможне, а компания — привлечена к административной ответственности.

Нормативная база и ключевые документы

Процедура оформления декларации на грузы регламентируется следующими основными актами:

• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) и ЕАЭС
• ГОСТы, действующие в РФ и странах ЕАЭС
• Кодекс Таможенного союза (утв. Федеральным законом от 27.11.2010 № 311-ФЗ)
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия)
• Приказ Росаккредитации № 175 от 19.03.2015 (О порядке регистрации деклараций о соответствии)

Для каждой группы товаров используется свой перечень нормативных актов и требований. Классификация продукции осуществляется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности).

Процесс оформления декларации: пошаговая инструкция

1. Определение кода ТН ВЭД. Правильная классификация товара — ключ к корректному выбору регламента.
2. Анализ применимых требований. Проверяется, подлежит ли продукция обязательному декларированию, и по каким нормативам.
3. Сбор необходимой документации. В их числе: контракт, инвойс, упаковочные листы, техническая документация, сертификаты качества, протоколы испытаний.
4. Проведение испытаний. В аккредитованной лаборатории проводятся тесты продукции (если требуется по регламенту).
5. Подача заявления. Декларация оформляется через специализированный сервис Росаккредитации в электронном виде.
6. Регистрация декларации. После проверки и регистрации документ получает уникальный номер и становится действующим. Данные доступны в реестре Росаккредитации.

Какие документы потребуются для оформления декларации?

Документ	Описание	Примечание
Контракт/договор поставки	Подтверждает сделку между поставщиком и покупателем	Обязателен для всех поставок
Инвойс	Счет на оплату с указанием состава и стоимости груза	Оформляется поставщиком
Упаковочный лист	Детализация упаковки и состава груза	Особенно важен для сложных поставок
Техническая документация	Паспорта, инструкции, спецификации на продукцию	Часто требуется для оборудования, техники
Протоколы испытаний	Результаты тестирования по ГОСТ или ТР ТС	Оформляются аккредитованной лабораторией
Сертификаты качества	Докажут, что продукция соответствует стандартам	Могут быть зарубежными или российскими

Типичные ошибки при оформлении деклараций

• Ошибочный выбор кода ТН ВЭД — приводит к отказу в регистрации или необходимости повторного оформления.
• Отсутствие протокола испытаний — наиболее частая причина возврата документов.
• Неточности в документации (несовпадение наименований, спецификаций, маркировки).
• Использование устаревших нормативных актов или стандартов.

В нашем центре мы используем собственный чек-лист для проверки документов, что позволяет минимизировать риски возвратов и задержек.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Какие товары подлежат обязательному декларированию?

Ответ: Декларированию подлежат товары, указанные в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 982, а также продукции, попадающие под технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС (например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» и др.).

Вопрос: Сколько времени занимает оформление декларации?

Ответ: В среднем процедура занимает от 3 до 10 рабочих дней, при условии наличия всех необходимых документов и отсутствия необходимости проведения дополнительных испытаний.

Вопрос: Сколько стоит оформление декларации на груз?

Ответ: Стоимость зависит от типа продукции, объема партии и сложности испытаний. Средняя цена оформления декларации в нашем центре — от 10 000 до 25 000 рублей. Для типовой продукции (игрушки, бытовая техника, текстиль) цены обычно ближе к нижней границе, для специализированного оборудования — выше.

Вопрос: Какие последствия могут возникнуть при отсутствии декларации?

Ответ: В случае отсутствия декларации груз не будет выпущен таможней, а на компанию может быть наложен штраф от 100 000 до 300 000 рублей (ст. 14.43 КоАП РФ), а также возможна конфискация товара.

Реальные кейсы из практики центра «Мостест»

• Кейс 1: К нам обратилась компания-импортер электроники. На продукцию распространялся ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств». Мы определили код ТН ВЭД, подготовили протоколы испытаний, оформили и зарегистрировали декларацию за 4 дня, что позволило клиенту избежать простоя груза на таможне.
• Кейс 2: Крупный поставщик текстиля столкнулся с отказом в регистрации из-за неправильного выбора ТН ВЭД. Наши эксперты перепроверили классификацию, провели дополнительные испытания и подготовили корректную документацию. В результате груз был успешно оформлен и доставлен в срок.

Рекомендации для заявителей

1. Тщательно проверяйте правильность заполнения всех документов.
2. Обращайтесь только в аккредитованные центры и лаборатории.
3. Проверяйте актуальность используемых стандартов и регламентов.
4. Заранее уточняйте требования для нестандартной продукции.
5. Сохраняйте копии всех документов на случай проверок.

Контакты центра по сертификации «Мостест»

Наши специалисты готовы проконсультировать вас по вопросам оформления деклараций на любые виды грузов. Мы работаем по всей России и имеем большой опыт взаимодействия с таможенными органами.

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Доверьте оформление декларации профессионалам — и ваш груз будет выпущен в кратчайшие сроки!