Декларация на изделия из бумаги

В современном бизнесе сертификация бумажной продукции является неотъемлемой частью вывода товара на рынок и работы с государственными и коммерческими заказчиками. Как аккредитованный центр по сертификации товаров и услуг «Мостест», мы ежедневно консультируем производителей, импортеров и дистрибьюторов по вопросам оформления декларации соответствия на изделия из бумаги. В этой статье мы поделимся профессиональным опытом, расскажем о требованиях законодательства, этапах оформления, стоимости услуг и приведем реальные кейсы из нашей практики.

Нормативная база: что регулирует оформление декларации

Основные требования к подтверждению соответствия бумажных изделий регулируются следующими документами:

• Технический регламент Таможенного союза (ТР ТС 005/2011) — «О безопасности упаковки». Применяется к упаковочным материалам из бумаги и картона.
• ГОСТ 18510-87 — «Изделия бумажные санитарно-гигиенические и бытовые. Общие технические условия».
• ГОСТ 32613-2014 — «Бумага и изделия из бумаги. Термины и определения».
• Решение Комиссии Таможенного союза № 299 — «О применении санитарных мер в ТС», устанавливающее санитарно-гигиенические требования.
• ТН ВЭД ЕАЭС — коды продукции для декларирования (например, 4818 — изделия из бумаги для санитарно-гигиенических целей).

В зависимости от назначения изделия (офисная бумага, салфетки, упаковка, фильтры и т.д.) применяются различные нормативные акты и технические регламенты.

Какие изделия подлежат декларированию

Декларация соответствия обязательна для следующих видов бумажной продукции:

Тип изделия	Пример ТН ВЭД	Требуемый документ
Бумага офисная, писчая, печатная	4802, 4805	Декларация соответствия
Салфетки, полотенца, туалетная бумага	4818	Декларация соответствия и/или свидетельство о гос. регистрации
Упаковка из бумаги и картона	4819	Декларация соответствия (ТР ТС 005/2011)
Бумажные фильтры, прокладки	4823	Декларация соответствия

Некоторые изделия, контактирующие с пищевыми продуктами, требуют дополнительного свидетельства о государственной регистрации (СГР).

Пошаговый порядок оформления декларации

1. Определение кода ТН ВЭД и области применения изделия. Это важно для выбора правильных нормативных документов и требований.
2. Сбор необходимых документов:
   • Технические условия (ТУ) или ГОСТ на изделие
   • Контракт, инвойс и спецификация (для импорта)
   • Протоколы испытаний (от аккредитованной лаборатории)
   • Реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН, устав)
3. Проведение испытаний продукции. Образцы направляются в лабораторию для подтверждения соответствия санитарным, гигиеническим и техническим требованиям.
4. Регистрация декларации в едином реестре Росаккредитации. Вся процедура занимает от 3 до 14 рабочих дней при полном комплекте документов.
5. Получение зарегистрированной декларации. Документ действителен на территории России и стран ЕАЭС в течение 1-5 лет (в зависимости от типа изделия и схемы декларирования).

Типовые ошибки при оформлении и как их избежать

• Неверный выбор кода ТН ВЭД. Одна из самых частых ошибок, приводящая к отказу в регистрации или штрафам.
• Отсутствие актуальных протоколов испытаний. Лабораторные исследования должны быть проведены в аккредитованных центрах в соответствии с действующими ГОСТами и методиками.
• Неправильное оформление технических документов. Часто встречается при изготовлении продукции по ТУ — важно, чтобы ТУ прошли регистрацию и соответствовали заявленной продукции.
• Ошибки в реквизитах заявителя. Для юридических лиц особенно критично корректно заполнить все поля в заявке и декларации.

Наш центр «Мостест» предлагает бесплатную предварительную консультацию и аудит документов перед подачей в реестр, чтобы исключить риски отказа и ускорить процесс регистрации.

Вопрос-ответ: часто задаваемые вопросы клиентов

Какие изделия из бумаги не требуют декларации?

Декларированию не подлежат товары, использующиеся для личных нужд, а также некоторые виды художественной и учебной продукции, если они не контактируют с пищей или телом человека. Однако точный перечень лучше уточнять индивидуально.

Можно ли оформить декларацию дистанционно?

Да, оформление декларации возможно полностью онлайн. Все документы можно отправить через электронную почту, а подписание происходит с использованием ЭЦП. Мы работаем с компаниями по всей России и ближнему зарубежью.

Сколько времени занимает оформление декларации соответствия на бумажные изделия?

В среднем, при наличии всех документов и протоколов испытаний процесс регистрации занимает от 3 до 7 рабочих дней. В отдельных случаях, например, при необходимости дополнительных лабораторных испытаний, сроки могут увеличиваться.

Какова стоимость оформления декларации?

Средняя стоимость услуги по оформлению декларации на бумажные изделия в нашем центре составляет от 8 000 до 18 000 рублей в зависимости от сложности продукции, объема партии и наличия протоколов испытаний. Для постоянных клиентов и на большие партии мы предоставляем индивидуальные скидки.

Что делать, если бумажные изделия контактируют с пищевыми продуктами?

В этом случае, кроме декларации соответствия, потребуется оформление свидетельства о государственной регистрации (СГР). Мы можем провести оформление обоих документов в комплексе, что позволяет существенно сэкономить время и средства.

Реальные кейсы из практики центра «Мостест»

Недавно к нам обратился производитель бумажной упаковки для кондитерских изделий. Продукция изготавливалась по собственным ТУ, а также контактировала с пищевыми продуктами. Мы помогли клиенту:

• Определить правильный код ТН ВЭД (4819),
• Провести все необходимые лабораторные испытания по ГОСТ 18510-87,
• Оформить декларацию соответствия по ТР ТС 005/2011,
• Получить свидетельство о государственной регистрации на упаковку.

В результате клиент смог успешно выйти на рынок федеральных торговых сетей, а документы были готовы менее чем за 10 дней.

Преимущества работы с центром «Мостест»

• Экспертная команда с многолетним опытом в сертификации бумажных изделий.
• Гибкая система ценообразования и индивидуальный подход к каждому клиенту.
• Собственная испытательная лаборатория и партнерская сеть аккредитованных лабораторий по всей России.
• Сопровождение на всех этапах — от консультации до подачи и получения документов.
• Гарантия прозрачности и соответствия законодательству РФ и ЕАЭС.

Контакты для консультации и оформления документов

Если у вас остались вопросы или требуется оформление декларации соответствия на изделия из бумаги, обращайтесь к нам:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши специалисты проконсультируют по всем вопросам, помогут собрать необходимые документы и оперативно оформить декларацию соответствия для вашего бизнеса.