Акт оценки против новой заявки: упрощение процедуры

В условиях постоянно меняющегося нормативного поля предприятия и индивидуальные предприниматели все чаще сталкиваются с необходимостью оперативного и корректного оформления разрешительных документов на продукцию, будь то обязательная сертификация или декларирование соответствия. За последние годы у многих участников рынка возник закономерный вопрос: когда достаточно оформить акт оценки соответствия, а когда требуется новая заявка на сертификацию? Какой путь выбрать для ускорения и упрощения процедуры? На эти и другие вопросы отвечает экспертный коллектив центра по сертификации товаров и услуг «Мостест» на основании практического опыта и действующего законодательства РФ.

Понятие и назначение акта оценки соответствия

Акт оценки соответствия — это официальный документ, фиксирующий результаты проверки ранее сертифицированной или декларированной продукции. Такой акт может оформляться в рамках инспекционного контроля или при необходимости подтвердить неизменность характеристик товара, если:

• Выпускается новая партия идентичной продукции
• Поставщик или производитель не изменил технологию производства
• Не истек срок действия предыдущего сертификата или декларации

Акт оценки соответствия позволяет не только оптимизировать временные и финансовые издержки, но и минимизировать риск административных штрафов за нарушения в области технического регулирования.

Когда необходима новая заявка на сертификацию

Новая заявка требуется в случаях, когда:

• Изменился состав, технология или производитель продукции
• Появились новые ТН ВЭД-коды (товарные номенклатуры внешнеэкономической деятельности)
• Истек срок предыдущего сертификата или декларации
• Требуется оформление документов на новую группу товаров

С 2023 года особое внимание уделяется актуальности нормативных документов, таких как технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС и ТР ЕАЭС), ГОСТы и решения Евразийской экономической комиссии. Например, оформление сертификата соответствия на продукцию, включенную в ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств», возможно только при подаче новой заявки при появлении новых модификаций товара.

Сравнительная таблица: акт оценки и новая заявка

Критерий	Акт оценки соответствия	Новая заявка на сертификацию
Основание оформления	Ранее проведенная сертификация/декларация, отсутствие изменений	Изменения в товаре, истечение срока действия документов
Сроки получения	1-3 рабочих дня	5-15 рабочих дней
Стоимость	от 10 000 руб.	от 20 000 руб.
Необходимость испытаний	Чаще не требуется	Требуется в большинстве случаев
Документы для оформления	Прежний сертификат, техническая документация на продукт, акт инспекционного контроля	Полный пакет документов, включая новые протоколы испытаний

Законодательные основания и нормативные документы

Процедуры оформления акта оценки и подачи новой заявки регламентируются:

• Федеральным законом №184-ФЗ «О техническом регулировании»
• Постановлениями Правительства РФ №982, №2425
• Техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС, ТР ЕАЭС)
• Приказами Минэкономразвития РФ, включая Приказ № 707 от 2017 г.

Особое внимание уделяется соответствию продукции кодам ТН ВЭД ЕАЭС и актуальности применяемых ГОСТов. Например, импортные электротехнические изделия подлежат обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, а их подтверждение возможно как через акт оценки, так и по новой заявке в зависимости от ситуации.

Вопросы и ответы: разъяснения от экспертов «Мостест»

Вопрос: Могу ли я использовать акт оценки для ввоза новой партии товара, если сертификат еще действителен, но изменился поставщик?

Ответ: Нет, если изменился поставщик, необходимо подавать новую заявку на сертификацию. Акт оценки применим только при неизменности всех параметров и участников цепочки поставки.

Вопрос: Как быстро оформляется акт оценки соответствия?

Ответ: Обычно оформление занимает 1-3 рабочих дня. В нашем центре процедура может быть ускорена при наличии полного пакета документов и действующего сертификата.

Вопрос: Какие документы понадобятся для оформления новой заявки?

Ответ: Вам потребуется предоставить уставные документы, контракт с производителем, техническое описание, протоколы испытаний, фотографии продукции, реквизиты заявителя и, при необходимости, образцы товара.

Практические кейсы из опыта «Мостест»

Кейс 1. Серийный импорт электроники: Крупная компания в Санкт-Петербурге ежемесячно ввозит партию стабилизаторов напряжения. При неизменности характеристик и производителя, для каждой партии мы оформляем акт оценки соответствия на основании ранее выданного сертификата по ТР ТС 004/2011. Такой подход позволяет экономить до 30% бюджета на сертификацию и ускоряет таможенную очистку на 2-3 дня.

Кейс 2. Изменение комплектации товара: В 2024 году к нам обратился дистрибьютор бытовой техники, который планировал добавить дополнительный аксессуар в комплект поставки. Несмотря на действующий сертификат, был оформлен новый комплект документов с подачей новой заявки, поскольку состав изделия изменился. Это позволило избежать штрафов при проверке Росаккредитации и ФТС.

Стоимость и сроки оформления документов

Услуга	Сроки	Средняя стоимость
Акт оценки соответствия	1-3 дня	от 10 000 руб.
Новая заявка на сертификацию	5-15 дней	от 20 000 руб.
Испытания (при необходимости)	3-7 дней	от 7 000 руб.

Цены зависят от объема партии, специфики продукции, сложности испытаний и действующих акций центра. Точные тарифы можно узнать по контактам, указанным ниже.

Преимущества обращения в «Мостест»

• Свыше 15 лет на рынке сертификации и декларирования
• Официальная аккредитация по всем основным ТР ТС и ТР ЕАЭС
• Прозрачная ценовая политика, отсутствие скрытых платежей
• Индивидуальный подход и бесплатная консультация по выбору оптимального пути оформления документов
• Сопровождение на всех этапах – от подачи заявки до получения готовых документов

Контактная информация

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в выборе между актом оценки соответствия и новой заявкой на сертификацию, свяжитесь с нашими экспертами:

• Санкт-Петербург — +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва — +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» — надежный партнер в вопросах соответствия продукции требованиям российского и евразийского законодательства.