Флористические композиции в тендерах

Современный рынок флористики не ограничивается только розничной торговлей или декорированием мероприятий. Все больше государственных и коммерческих организаций обращаются к профессиональным флористам через тендерные процедуры для оформления городских пространств, проведения торжественных мероприятий, благоустройства офисов и даже поставки букетов для официальных встреч. В нашем центре сертификации товаров и услуг Мостест мы сталкиваемся с вопросами флористов, желающих принять участие в тендерах, касательно нормативных требований, оформления документации и нюансов сертификации. В статье мы делимся экспертными знаниями, опираясь на многолетний опыт работы в сфере сертификации и подтверждения соответствия для отрасли флористики.

Правовое регулирование: нормативная база и классификация

В первую очередь необходимо разобраться с нормативно-правовым регулированием сферы. Согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2), флористические композиции могут относиться к следующим группам:

• 01.19.21.110 – Цветы и бутоны, срезанные, пригодные для составления букетов или декоративных целей
• 47.76.11.000 – Услуги цветочных магазинов
• 96.09.19.190 – Услуги по составлению букетов, флористическому оформлению

В закупочной документации встречаются позиции по Единому каталогу товаров, работ и услуг (ЕКТРУС) и ТН ВЭД ЕАЭС. Например, при импорте растений и цветов используются коды ТН ВЭД из группы 0603 (срезанные цветы и бутоны). Это важно учитывать при участии в международных тендерах или поставках для государственных нужд.

Обязательная и добровольная сертификация флористических композиций

На текущий момент по техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции» и ряду других документов срезанные цветы и флористические композиции не подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия. Однако заказчики, особенно государственные структуры и крупные компании, часто требуют предоставления документов, подтверждающих качество продукции и безопасность материалов (например, справки о фитосанитарном контроле, гигиенические заключения, добровольные сертификаты соответствия).

Средняя стоимость оформления добровольного сертификата соответствия на флористические композиции в нашем центре составляет от 12 000 до 18 000 рублей. Сроки получения — 5-7 рабочих дней, включая проведение лабораторных испытаний на безопасность используемых материалов (особенно актуально для композиций с элементами декора из пластика, металла и текстиля). Для импортных цветов потребуется фитосанитарный сертификат, который оформляется на основе Постановления Правительства РФ № 715 от 21 июня 2010 г. и Федерального закона № 206-ФЗ «О карантине растений».

Требования к тендерной документации на флористические услуги

Каждый тендер предъявляет свои требования к составу и оформлению документации, но есть ряд стандартных позиций, которые востребованы практически всегда:

• Коммерческое предложение с подробным описанием композиций, используемых растений, размеров, сроков поставки
• Копии сертификатов качества, санитарно-эпидемиологических заключений (при наличии)
• Портфолио реализованных проектов или фотографии готовых композиций
• Документы, подтверждающие квалификацию персонала (дипломы, свидетельства о прохождении курсов по флористике)
• Договор на поставку и описание гарантийных обязательств

Особое внимание уделяется упаковочным материалам: если используются декоративные элементы, не относящиеся к флоре, может потребоваться дополнительное подтверждение их безопасности — например, по ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки».

Практические кейсы: опыт центра Мостест

За последние три года мы оформили более 120 комплектов документов для флористических компаний, участвующих в тендерах на поставку композиций для государственных учреждений, городских администраций и крупных корпораций. Приведем примеры:

Клиент	Тип тендера	Оформленные документы	Результат
ООО «Цветочный стиль»	Поставка букетов для городской администрации	Добровольный сертификат, фитосанитарный сертификат, портфолио	Выигран тендер, заключен контракт на 2,5 млн руб.
ИП Васильева А.Ю.	Оформление корпоративного праздника	Коммерческое предложение, копии дипломов флористов, образцы композиций	Победа в закупке, расширение сотрудничества с заказчиком
ООО «ЛюксФлора»	Обслуживание бизнес-центра (ежемесячная поставка)	Сертификация упаковочных материалов, добровольный сертификат на услуги	Успешное участие, контракт на год

В каждом случае мы сопровождали клиента на всех этапах: от анализа тендерной документации до оформления и подачи полного пакета документов.

Вопросы и ответы: разъяснения для флористов

Вопрос: Обязательно ли оформлять сертификаты для участия в муниципальных тендерах?
Ответ: Обязательности нет, но наличие сертификатов (даже добровольных) значительно повышает шансы на победу в конкурсе. Многие заказчики включают этот пункт в требования по качеству и безопасности продукции.

Вопрос: Какие документы чаще всего запрашивают у флористов при подаче заявки на тендер?

• Коммерческое предложение (с разбивкой по позициям)
• Сертификаты соответствия, фитосанитарные справки
• Портфолио реализованных проектов
• Документы, подтверждающие опыт компании (контракты, рекомендательные письма)

Вопрос: Что делать, если в тендере указаны требования к ГОСТ или ТУ, а композиции изготовлены по авторской методике?
Ответ: В подобных случаях возможно оформление технических условий (ТУ) на авторские композиции с последующей добровольной сертификацией. Это позволяет официально подтвердить уникальные характеристики продукции и соответствие заявленным стандартам качества.

Рекомендации по подготовке к участию в тендерах

1. Внимательно изучайте тендерную документацию — требования к продукции, комплекту документов, условиям поставки.
2. Заранее позаботьтесь о наличии добровольных сертификатов и фитосанитарных справок, особенно при работе с импортными цветами.
3. Подготовьте портфолио и документально подтвердите опыт и квалификацию персонала.
4. Обращайте внимание на требования к упаковочным материалам и декоративным элементам.
5. Проконсультируйтесь с экспертами по сертификации для подбора оптимального пакета документов под конкретный тендер.

В нашем центре Мостест готовы оказать всестороннюю поддержку флористическим компаниям и индивидуальным предпринимателям на всех этапах участия в тендерах — от консультаций и оформления документов до получения необходимых сертификатов и прохождения фитосанитарного контроля.

Контактная информация центра Мостест

Если у вас возникли вопросы по сертификации флористических композиций, оформлению тендерной документации или требуется индивидуальная консультация — свяжитесь с нашими специалистами. Мы поможем подобрать оптимальные решения именно для вашего бизнеса.

Наши эксперты всегда на связи и готовы к оперативной поддержке.