Гарантии успешного внесения в реестр

В современной практике подтверждение соответствия продукции и услуг становится неотъемлемым условием для выхода на рынок, участия в госзакупках и обеспечения доверия партнеров. Внесение в государственные реестры — ключевой этап легализации деятельности компании. Как центр по сертификации Мостест, мы ежедневно сталкиваемся с вопросами клиентов о том, как гарантировать успешное прохождение проверки и внесение в реестр. В данной статье делимся реальным опытом, нормативной базой и практическими советами.

Зачем нужно внесение в государственные реестры?

Внесение в государственные реестры — обязательная процедура при сертификации продукции, необходимая для:

• Участия в государственных и муниципальных закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• Импорта и экспорта товаров (ТН ВЭД ЕАЭС);
• Официального подтверждения заявленных характеристик перед потребителями и партнерами;
• Получения разрешений на использование знаков соответствия и маркировки.

Без внесения сведений о сертификате или декларации в государственный реестр такие документы считаются недействительными.

Какие существуют государственные реестры?

Наиболее значимые реестры в сфере подтверждения соответствия:

Наименование реестра	Нормативная база	Вид документа
Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций РФ	Постановление Правительства РФ №2425, ФЗ-184 «О техническом регулировании»	Сертификаты ГОСТ Р, декларации ТР ТС/ЕАЭС
Реестр производителей и поставщиков для госзакупок	44-ФЗ, 223-ФЗ	Реестр участников, аккредитация
Реестр разрешений на применение средств измерений	ФЗ-102 «Об обеспечении единства измерений»	Свидетельства о поверке, сертификаты

Для товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС существуют отдельные требования по прохождению регистрации на таможне и внесению в базы ФТС.

Какие гарантии успешного внесения предоставляет Мостест?

На практике мы выработали систему работы, минимизирующую риски отказа или задержки внесения:

1. Предварительный аудит документов. Наши эксперты бесплатно анализируют комплектность и корректность предоставленных документов, выявляют возможные ошибки.
2. Работа только с аккредитованными органами. Мы сотрудничаем исключительно с органами, внесёнными в Единый реестр Росаккредитации, что гарантирует легитимность выданных документов.
3. Пошаговое сопровождение клиента. От заявки до внесения записи в реестр — наши специалисты на каждом этапе информируют о статусе и дают рекомендации.
4. Контроль внесения записи. После завершения процедуры мы самостоятельно проверяем появление сведений о сертификате или декларации в официальной базе.
5. Оперативное устранение замечаний. В случае обнаружения несоответствий или технических ошибок, специалисты Мостест оперативно взаимодействуют с органом по сертификации для их устранения.

Какие ошибки чаще всего приводят к отказу во внесении в реестр?

• Некорректное указание кода ТН ВЭД или технических характеристик;
• Несоответствие образцов или протоколов испытаний требованиям ГОСТ, ТР ТС/ЕАЭС;
• Несвоевременное предоставление копий документации — паспортов, инструкций, сертификатов испытательных лабораторий;
• Ошибки в оформлении заявок, отсутствие подписи или печати;
• Отсутствие обязательных приложений (например, схемы маркировки, фотографий товара);
• Подача документов в неаккредитованный орган.

Около 80% отказов, по нашему опыту, связаны с человеческим фактором и невнимательностью при подготовке пакета документов.

Пошаговая инструкция: как происходит процедура внесения в реестр

1. Подача заявки в центр по сертификации с указанием типа продукта/услуги и цели оформления.
2. Анализ специалистами Мостест предоставленных документов и при необходимости — предпроверка образцов.
3. Проведение испытаний в аккредитованной лаборатории (если требуется).
4. Оформление сертификата соответствия или декларации.
5. Передача документов в орган по сертификации для внесения в реестр.
6. Проверка появления записи в открытых базах (например, pub.fsa.gov.ru).
7. Получение клиентом официальных уведомлений и копий документов с реестровыми номерами.

Средние сроки и стоимость оформления

В зависимости от типа продукции и выбранной схемы подтверждения соответствия, оформление и внесение в реестр занимает:

• Для деклараций ТР ТС/ЕАЭС — от 2 до 7 рабочих дней;
• Для сертификатов ГОСТ Р и ТР ТС — от 7 до 15 рабочих дней;
• Для разрешений на применение СИ — от 10 до 25 рабочих дней.

Средняя стоимость услуг центра Мостест (включая сопровождение и контроль внесения):

Вид документа	Стоимость (руб.)
Декларация соответствия ТР ТС/ЕАЭС	от 7 000 до 15 000
Сертификат соответствия ГОСТ Р	от 15 000 до 25 000
Сертификат соответствия ТР ТС	от 20 000 до 35 000

Цена зависит от сложности продукции, необходимости проводить испытания, перевода документации, срочности.

Вопросы и ответы

Какие документы необходимы для внесения продукции в реестр?

Как правило, потребуется: заявка, уставные документы компании, ТУ или паспорт товара, протоколы испытаний, фотографии продукции, копии ранее полученных сертификатов и деклараций (если есть).

Как проверить, что сертификат внесен в реестр?

Проверка осуществляется по уникальному реестровому номеру на официальном сайте Росаккредитации pub.fsa.gov.ru. В случае обнаружения несоответствий рекомендуем немедленно связаться с нашим центром.

Можно ли ускорить внесение в реестр?

Скорость внесения зависит от готовности документов и загруженности органа по сертификации. Мы предлагаем услугу срочного оформления (от 2 рабочих дней) для простых деклараций.

Что делать, если орган по сертификации отказал в регистрации?

В случае отказа мы анализируем причины, помогаем устранить замечания, подготавливаем пакет документов повторно и повторно подаем заявку. В большинстве случаев проблема решается в течение 2-3 дней.

Реальные кейсы из практики Мостест

• Кейс 1: Крупный импортер электроники не мог выйти на площадки госзакупок из-за ошибки в коде ТН ВЭД. Наши эксперты выявили несовпадение в товаросопроводительных документах, что позволило оперативно скорректировать заявку и внести сертификат в реестр в срок.
• Кейс 2: Производитель пищевой продукции столкнулся с отказом при попытке регистрации декларации из-за отсутствия протокола испытаний по ГОСТ 33980-2016. После получения необходимого документа и корректировки пакета внесение было завершено успешно за 3 дня.
• Кейс 3: Компания по поставке средств индивидуальной защиты впервые оформляла разрешение на применение новых моделей. Благодаря предварительному аудиту нами были выявлены недочеты в маркировке, что позволило избежать отказа и ускорить внесение в госреестр.

Основные нормативные документы, регулирующие процедуру

• Федеральный закон №184-ФЗ «О техническом регулировании»
• Постановление Правительства РФ №2425 от 22.12.2020
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС/ЕАЭС)
• ГОСТ ISO/IEC 17065-2012 «Оценка соответствия»
• Приказы Минэкономразвития РФ №760, №707
• Постановления и письма Росаккредитации

Требования могут меняться, поэтому рекомендуем всегда консультироваться с действующими специалистами.

Почему выбирают Мостест?

• Более 15 лет опыта на рынке сертификации и декларирования;
• Собственный штат экспертов и юристов;
• Работа по всей России и для любых сфер бизнеса;
• Гарантия внесения сведений в госреестр или возврат средств;
• Персональный менеджер на весь срок оформления.

Для консультации, расчета стоимости или аудита документов обращайтесь по номеру:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92 | order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77 | mng@mostest.ru

Работайте с профессионалами — и внесение в государственные реестры пройдет для вас быстро и без рисков!