Иностранные учредители и регистрация РЭП в реестре

В последние годы все больше иностранных компаний стремятся выйти на российский рынок, открывая здесь свои представительства (РЭП). Мы, как эксперты центра по сертификации товаров и услуг Мостест, регулярно сопровождаем такие проекты, сталкиваясь с нюансами регистрации и последующего сопровождения юридических лиц с иностранным участием. В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно зарегистрировать представительство с иностранными учредителями, на что обратить особое внимание и какие документы потребуются для внесения сведений в государственный реестр. Все рекомендации основаны на нашем многолетнем опыте и актуальных требованиях законодательства РФ.

Понятие РЭП и его особенности для иностранных учредителей

Регистрация представительства иностранной компании в России регулируется рядом нормативных актов, основными из которых являются:

• Федеральный закон №160-ФЗ от 09.07.1999 «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ №1419 от 21.11.2006 «О порядке аккредитации представительств и филиалов иностранных юридических лиц»;
• Приказ ФНС РФ №ММВ-7-14/169@ от 29.03.2021 «Об утверждении форм и форматов подачи документов для регистрации».

Ключевая задача РЭП — представление интересов иностранной организации на территории России без права ведения самостоятельной коммерческой деятельности (за исключением функций, предусмотренных законодательством). При этом иностранные учредители обязаны соблюдать все российские законы, в том числе по отчетности, налогообложению и трудоустройству сотрудников.

Порядок регистрации РЭП в реестре

Процесс регистрации включает несколько этапов:

1. Подготовка пакета документов — включает уставные документы иностранной компании, решение об открытии представительства, доверенности, сведения о руководителе РЭП.
2. Подача документов — осуществляется через ФНС РФ или МФЦ с последующей передачей в государственный реестр.
3. Получение свидетельства об аккредитации — подтверждает официальное внесение РЭП в реестр.

Ниже приведена таблица с основными документами и их требованиями:

Документ	Требования к оформлению	Комментарий
Устав иностранной компании	Нотариальное заверение, апостиль, перевод на русский язык	Оригинал и заверенный перевод обязательны
Решение об открытии РЭП	На фирменном бланке, с подписью уполномоченного лица	Должно быть указано назначение руководителя
Доверенность на представителя	Нотариальное заверение, перевод	Для подачи документов и представления интересов
Сведения о руководителе РЭП	Анкета, паспортные данные, ИНН (если есть)	Для внесения в реестр

Наша практика показывает, что большинство ошибок связано с оформлением переводов и недостаточным вниманием к апостилю документов. Мы рекомендуем всегда обращаться к профессионалам, чтобы избежать задержек.

Требования к иностранным учредителям

Иностранные учредители должны соответствовать ряду критериев:

• Законная регистрация в своей стране;
• Отсутствие ограничений на ведение деятельности на территории РФ;
• Наличие необходимых разрешений и лицензий (если деятельность подлежит лицензированию).

В ряде случаев, например, для компаний из стран с ужесточённым валютным контролем, могут потребоваться дополнительные подтверждения легальности происхождения средств.

Внесение в государственный реестр: сроки и стоимость

Сроки регистрации РЭП составляют от 15 до 30 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. Стоимость услуг по подготовке и сопровождению процедуры в нашем центре начинается от 60 000 рублей (без учета государственных пошлин). Государственная пошлина на 2024 год — 120 000 рублей за аккредитацию РЭП (Постановление Правительства РФ №1419). Дополнительные расходы могут включать перевод документов, нотариальные услуги, легализацию.

Услуга	Средняя стоимость (руб.)	Примечание
Сопровождение регистрации РЭП	60 000–120 000	В зависимости от сложности и объема работ
Государственная пошлина	120 000	Фиксированная сумма
Перевод и легализация документов	от 10 000	Зависит от количества и объема документов

Особенности работы с ТН ВЭД и сертификацией

Для ряда направлений деятельности необходимо определить коды ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) в соответствии с Единым таможенным тарифом ЕАЭС. Это важно для последующих процедур сертификации и получения разрешительных документов.

Наш центр Мостест оказывает услуги по подбору кодов ТН ВЭД и оформлению сертификатов соответствия (ГОСТ Р, ЕАС и др.) при необходимости. Мы всегда предупреждаем наших клиентов, что неправильно выбранный код может привести к отказу во ввозе товара или штрафу.

Вопрос-ответ: самые частые запросы клиентов

Какой срок действия аккредитации РЭП?

Срок действия обычно составляет 1-3 года с возможностью продления. Некоторые виды деятельности требуют ежегодного подтверждения сведений.

Может ли РЭП заниматься коммерческой деятельностью?

РЭП не вправе вести самостоятельную коммерческую деятельность, заключать договоры от своего имени, за исключением представительских функций и отдельных случаев, установленных законом.

Что делать, если документы иностранных учредителей оформлены с ошибками?

В этом случае регистрация будет приостановлена, а заявителю направлен мотивированный отказ. Мы советуем перепроверять переводы и апостилирование документов до подачи. В ряде случаев возможна подача исправленных документов без полной повторной процедуры.

Какой опыт центра Мостест в сопровождении иностранных учредителей?

За последние 3 года мы успешно зарегистрировали более 40 представительств компаний из Германии, Китая, Италии, США и Турции. В 2023 году наш клиент — крупный итальянский производитель пищевого оборудования — получил государственную аккредитацию менее чем за 22 рабочих дня благодаря правильно подготовленному пакету документов и слаженной работе с нотариусом и переводчиком.

Практические советы от экспертов Мостест

• С самого начала определите все коды ТН ВЭД и подготовьте перечень товаров/услуг для сертификации.
• Используйте только аккредитованных переводчиков и нотариусов с опытом легализации иностранных документов.
• Планируйте бюджет с учетом всех косвенных расходов (доставка документов, банковские комиссии и т.д.).
• Обращайтесь за консультацией до начала процедуры — часто это позволяет избежать ненужных затрат и задержек.

Контакты для консультаций и сопровождения

Наши специалисты готовы проконсультировать вас по вопросам регистрации РЭП, сопровождения сделок, выбора кодов ТН ВЭД и оформления всех видов разрешительных документов.

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы дорожим своей репутацией и всегда работаем строго в рамках действующего законодательства РФ.