Коды ОКПД-2 вне технических условий

В практике сертификации товаров и услуг корректное определение кода ОКПД-2 нередко вызывает вопросы у заявителей. Особенно часто это касается ситуаций, когда продукция не регламентируется техническими условиями или полностью отсутствуют отраслевые стандарты. Как действовать в подобных случаях, какие нормативные документы использовать, чем рискует производитель или поставщик при ошибке в выборе кода? От лица центра по сертификации товаров и услуг Мостест делимся нашим профессиональным опытом и даём подробные разъяснения.

Понимание системы ОКПД-2

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД-2) — обязательный инструмент для идентификации продукции при сертификации, декларировании, а также при госзакупках и оформлении товаросопроводительных документов. Введён в действие приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст и применяется с 2016 года на всей территории РФ.

Коды ОКПД-2 используются:

• для определения необходимости сертификации или декларирования;
• при заполнении разрешительной документации (сертификаты, декларации, СГР, письма об отсутствии необходимости сертификации);
• в процессах госзакупок (по 44-ФЗ и 223-ФЗ);
• при сопоставлении с кодами ТН ВЭД для экспортно-импортных операций.

Когда отсутствуют технические условия

В ряде случаев продукция не подпадает под действие технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС/ЕАЭС) или отраслевых стандартов, а собственные технические условия (ТУ) на неё не разработаны. Это не освобождает производителя или импортёра от необходимости корректно указывать код ОКПД-2.

На практике мы сталкиваемся с такими примерами:

• редкие виды продукции (например, инновационные материалы);
• импортные товары, не имеющие аналогов на российском рынке;
• мелкосерийные или заказные изделия, производимые по индивидуальным проектам.

В подобных ситуациях специалисты Мостест рекомендуют:

1. Изучить справочник ОКПД-2 и найти максимально близкий по описанию код.
2. Использовать разъяснения Росстандарта, Минпромторга и ФТС России (например, письма № 03-07/21 от 22.05.2018, № 04-13/218-ИС от 30.06.2017).
3. Обратиться за консультацией в аккредитованный орган по сертификации.

Ошибки при выборе кода: примеры и последствия

Один из типичных кейсов в нашей практике — оформление сертификата на комплектующие электронных устройств, не имеющих чётких ТУ. Клиент выбрал код ОКПД-2 на основании общего описания, что привело к возврату документов на доработку контролирующим органом. В результате процесс оформления затянулся на 2 недели, а сама процедура удорожалась примерно на 20%.

К чему приводит неправильное указание кода:

• отказ в регистрации декларации или сертификата соответствия;
• штрафы по ст. 14.43 КоАП РФ (от 100 000 руб. для юридических лиц);
• оспаривание результатов торгов при госзакупках;
• затруднения при ввозе/вывозе товара.

Как правильно подобрать код ОКПД-2: алгоритм действий

Наш многолетний опыт показывает: даже вне технических условий подобрать корректный код можно, следуя определённому алгоритму. Приводим пошаговую инструкцию:

1. Точно определить назначение и состав продукции (описание, область применения, основные характеристики).
2. Сравнить с существующими позициями в справочнике ОКПД-2 (используйте электронные классификаторы с удобным поиском).
3. Проверить соответствие выбранного кода аналогичным товарам на рынке (анализируйте выданные сертификаты и декларации в открытых реестрах Росаккредитации).
4. Согласовать выбранный код с органом по сертификации и, при необходимости, запросить письменное разъяснение у профильных ведомств.

Таблица: Критерии выбора кода ОКПД-2

Критерий	Комментарий
Назначение продукции	Какие задачи выполняет, область применения
Состав и материалы	Из чего состоит, сырьё и комплектующие
Функциональные характеристики	Ключевые свойства и параметры
Аналоги на рынке	Сравнение с уже сертифицированной продукцией

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать «ближайший» код ОКПД-2, если точного соответствия нет?

Да, при отсутствии прямого соответствия допустимо выбирать максимально близкий по назначению и характеристикам код. Важно при этом сохранить внутреннюю логику классификации и подтвердить выбор экспертным заключением.

Что делать, если контролирующий орган не принимает выбранный код?

Необходимо предоставить дополнительные обоснования (описание продукта, аналоги, ссылки на стандарты, письма ведомств). В спорных случаях — обратиться за письменным разъяснением в Росстандарт, Минпромторг или ФТС России.

Влияет ли неправильный код ОКПД-2 на последующую продажу через маркетплейсы или госзакупки?

Да, несоответствие кода может привести к отказу в размещении товара на площадках, отклонению заявки на участие в закупках, а также к санкциям со стороны контролирующих органов.

Законодательные основы: на что опираться

Основные документы, регулирующие применение ОКПД-2:

• Приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст «Об утверждении и введении в действие ОКПД-2»;
• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия);
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС, ТР ЕАЭС);
• Разъяснительные письма Росстандарта, Минпромторга, ФТС России.

При необходимости оформление документов может затрагивать сопоставление с кодами ТН ВЭД (например, при импорте) — это требует особой экспертизы.

Стоимость и сроки оформления документов

Средняя стоимость оформления сертификата соответствия или декларации вне технических условий — от 12 000 до 25 000 рублей (зависит от сложности продукции, объёма испытаний, количества кодов). Срок оформления при корректном подборе кода составляет 5-10 рабочих дней. В случае необходимости получения официального разъяснения или согласования с ведомствами сроки могут увеличиться до 2-4 недель.

В нашем центре по сертификации Мостест мы предлагаем:

• Экспертный подбор кодов ОКПД-2;
• Сопровождение процедуры сертификации и декларирования;
• Оформление писем об отсутствии необходимости сертификации;
• Справочно-аналитическую поддержку по вопросам законодательства.

Практические кейсы из опыта центра Мостест

Один из наших недавних кейсов — обращение производителя инновационных покрытий для строительной отрасли. Продукция не была описана ни в одном из существующих ТУ, отсутствовали чёткие аналоги. После комплексного анализа и сопоставления с положениями ОКПД-2 был выбран код, максимально соответствующий функционалу. Благодаря экспертному заключению и обоснованию клиент получил сертификат без возвратов и задержек, что позволило своевременно выйти на рынок и начать поставки по 223-ФЗ.

Другой пример — импортная партия оборудования для медицинских лабораторий. Изначально был выбран слишком общий код, не отражающий специфику товара. После консультации с нашими специалистами и получения разъяснений ФТС России удалось скорректировать кодировку и успешно пройти таможенное оформление.

Контактная информация центра Мостест

Если у вас возникли вопросы по выбору кода ОКПД-2 или требуется экспертное сопровождение сертификации вне технических условий, обращайтесь в наш центр:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши эксперты всегда готовы проконсультировать вас по всем вопросам применения ОКПД-2 и помочь избежать ошибок на этапе оформления документов.