Практический опыт работы с Казначейским счетом

В последние годы все больше юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сталкиваются с необходимостью проведения расчетов через казначейский счет. Данная процедура стала особенно актуальной после введения обязательного использования Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) и перехода государственных контрактов на казначейское сопровождение. Центр по сертификации товаров и услуг Мостест регулярно оказывает профессиональную поддержку компаниям, работающим по 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также экспортерам, чья продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Понимание механизма работы казначейского счета

Казначейский счет — это специальный счет, открываемый для участников государственных закупок и исполнителей по государственным контрактам. Через данный счет проходят все платежи, связанные с исполнением контрактов. Управление казначейскими счетами осуществляется Федеральным казначейством в рамках Постановления Правительства РФ № 1746 от 30 декабря 2021 г. «О порядке казначейского сопровождения средств».

В рамках сертификации и оценки соответствия казначейский счет используется для оплаты государственных пошлин, услуг по сертификации, а также для проведения расчетов с органами по сертификации и испытательными лабораториями.

• Поступление средств от заказчика – через казначейский счет
• Оплата госпошлин – только с казначейского счета
• Контроль целевого использования средств

Этапы взаимодействия с казначейским счетом: пошаговая инструкция

Наш центр Мостест сопровождает клиентов на каждом этапе работы с казначейским счетом. Вот основные шаги, которые мы рекомендуем:

1. Открытие казначейского счета – осуществляется на основании заявления в территориальное управление Федерального казначейства.
2. Заключение контракта – после победы в тендере либо получения заказа на сертификацию.
3. Формирование заявки на расходование средств – подача документов в казначейство для оплаты услуг по сертификации.
4. Подтверждение целевого использования – предоставление подтверждающих документов и отчетности.
5. Закрытие счета после исполнения контракта – по завершении всех обязательств.

Требования законодательства и нормативные акты

Работа с казначейскими счетами строго регламентирована. Основные нормативные документы:

• Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе»
• Федеральный закон от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ
• Постановление Правительства РФ от 30.12.2021 N 1746
• ГОСТ ISO/IEC 17065-2012 – требования к органам по сертификации продукции
• ТН ВЭД ЕАЭС – при работе с экспортом и импортом продукции

Выполнение всех требований обеспечивает легитимность и прозрачность расчетов, а также минимизирует возможные риски при проверках со стороны контролирующих органов.

Практические кейсы работы с казначейским счетом

За последние годы специалисты Мостест реализовали более 120 проектов, связанных с казначейским сопровождением. Приведем два характерных кейса:

Клиент	Задача	Столкнувшиеся сложности	Решение от Мостест
Строительная компания из Санкт-Петербурга	Получение сертификата пожарной безопасности для госзакупки по 44-ФЗ	Несвоевременное согласование оплаты через казначейский счет, задержка исполнения контракта	Оперативная разработка схемы платежей, подготовка пакета документов для Федерального казначейства, сопровождение на всех этапах
Производитель электрооборудования из Москвы	Сертификация по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 для участия в тендере	Ошибки при оформлении заявки на расходование средств, возврат средств заказчику	Проведение консультаций, корректировка заявки, обучение персонала клиента, повторное проведение платежа без штрафов

Распространенные вопросы и ответы

Мы регулярно получаем от клиентов вопросы по работе с казначейским счетом. Приводим наиболее типичные из них:

Какие документы нужны для оплаты услуг по сертификации через казначейский счет?

Необходимо предоставить копию государственного или муниципального контракта, счет на оплату от органа по сертификации, обоснование целевого расходования средств, а также заявку на расходование средств в Федеральное казначейство.

Возможна ли оплата услуг по сертификации за счет собственных средств, а не через казначейский счет?

Выполнение государственных контрактов, финансируемых из бюджета, строго требует проведения всех расчетов исключительно через казначейский счет. Оплата собственными средствами возможна только по отдельным видам работ или в рамках коммерческих контрактов.

Как долго занимает согласование расходования средств?

Среднее время согласования заявки варьируется от 3 до 7 рабочих дней, однако при наличии ошибок в документах процедура может затянуться. Наш центр помогает минимизировать сроки за счет подготовки полного комплекта документов и сопровождения взаимодействия с казначейством.

Оформление документов и стоимость услуг

Стоимость оформления документов для оплаты через казначейский счет складывается из нескольких составляющих:

• Государственная пошлина — от 2 000 до 5 000 руб. в зависимости от вида сертификации
• Услуги по подготовке пакета документов — в среднем 10 000–18 000 руб.
• Консультации и сопровождение — 3 000–7 000 руб. (разовая услуга)

Итоговая стоимость зависит от объема и специфики работ, а также от необходимости дополнительных испытаний и экспертиз.

Рекомендации по эффективной работе с казначейским счетом

На основании нашего опыта мы рекомендуем:

• Заранее консультироваться по вопросам оформления документов – это позволит избежать задержек
• Тщательно проверять все заявки и сопроводительные бумаги на соответствие требованиям законодательства
• Использовать электронные сервисы Федерального казначейства и ЕИС для ускорения документооборота
• Обращаться за поддержкой к специалистам с практическим опытом работы по профильным ГОСТам и ТН ВЭД

Контакты для обращений и консультаций

Центр по сертификации товаров и услуг Мостест оказывает всю необходимую методическую и практическую поддержку по вопросам работы с казначейским счетом, оформлению документов, сопровождению сделок и взаимодействию с государственными органами. Наши контакты:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Обращайтесь — мы поможем избежать ошибок и обеспечить прозрачность всех процедур при работе с казначейским счетом.