Продажа под чужим брендом: права на участие в тендерах

В последние годы на рынке товаров и услуг все чаще сталкиваемся с ситуацией, когда поставщики участвуют в тендерах, предлагая продукцию под брендом, права на который им не принадлежат напрямую. Как центр по сертификации «Мостест» мы регулярно консультируем по вопросам допуска к торгам, оформления документов и устранения рисков при реализации товаров под чужой торговой маркой. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие права имеет дистрибьютор или импортер, в каких случаях возможна законная продажа под чужим брендом, и какие документы необходимы для успешного участия в закупках.

Юридические основы реализации продукции под чужим брендом

Право на реализацию продукции под чужим брендом регулируется сразу несколькими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ, часть IV — определяет права на товарные знаки и порядок их передачи.
• Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе…» — содержит требования к участникам государственных закупок.
• Федеральный закон №223-ФЗ — регулирует закупки отдельными видами юридических лиц.
• Постановление Правительства РФ №1457 от 16.09.2020 — устанавливает особенности допуска товаров для госзакупок.
• ГОСТ Р 50460-92, ГОСТ ISO 9001-2015 — определяют стандарты качества продукции.

Для участия в тендерах на поставку товаров под чужим брендом требуется документально подтвердить право на использование торговой марки. Это может быть:

• Лицензионный договор или соглашение с правообладателем
• Договор дистрибуции
• Доверенность от производителя
• Сертификаты соответствия и декларации, оформленные на участника закупки

Документы для участия в тендерах: список и особенности оформления

При оформлении заявки на тендер под чужим брендом важно подготовить пакет документов, соответствующий требованиям заказчика и законодательства. Как показывает наш опыт, стандартный перечень включает:

Документ	Краткое описание	Средняя стоимость оформления (руб.)
Договор с правообладателем	Подтверждает право на реализацию продукции под брендом	от 10 000
Сертификат соответствия/Декларация ТР ТС	Подтверждает соответствие продукции требованиям ТР ТС или ГОСТ	от 15 000
Технический паспорт/Инструкция	Документ на продукцию, оформленный на имя участника	от 5 000
Документы о происхождении товара	Сертификат СТ-1, декларация происхождения	от 8 000
Доверенность от производителя	Нотариально заверенная или простая письменная форма	от 2 000

В некоторых случаях заказчик может требовать подтверждение товарного знака (свидетельство Роспатента), регистрацию в таможенном реестре объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС), а также перевод и апостиль документов на иностранную продукцию.

Практические кейсы из опыта центра «Мостест»

Мы сталкивались с разнообразными ситуациями, когда компаниям отказывали в допуске к тендерам из-за некорректности прав на бренд. Например, один из наших клиентов, крупный поставщик электроники, столкнулся с требованием предоставить лицензионное соглашение, хотя имел только договор поставки. После оформления дополнительного соглашения с производителем, подтверждающего право использования бренда для целей тендеров, компания успешно прошла квалификацию.

Другой распространенный случай — необходимость оформления сертификата соответствия ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» на имя участника тендера. Мы помогли клиенту переоформить сертификат, предоставили образцы документов для заказчика, что позволило избежать отклонения заявки.

Ответы на частые вопросы

• Вопрос: Достаточно ли иметь договор поставки для участия в тендере под чужим брендом?
  Ответ: Нет, для законного использования бренда в рамках тендера требуется подтверждение права на товарный знак (дистрибьюторское соглашение, лицензионный договор или доверенность). Договор поставки — не всегда достаточное основание.
• Вопрос: На кого оформлять сертификаты и декларации соответствия?

Ответ: Документы должны быть оформлены либо на непосредственного участника тендера, либо на производителя при наличии подтверждающих правоотношений (доверенности, договора дистрибуции).

• Вопрос: Можно ли участвовать в тендере с продукцией, бренд которой не зарегистрирован в РФ?

Ответ: Да, но нужно подтвердить легальность использования товарного знака и соответствие продукции требованиям технических регламентов. В ряде случаев потребуется перевод и легализация документов.

• Вопрос: Как быстро оформить пакет документов для тендера?

Ответ: В среднем оформление полного пакета документов занимает от 3 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности требований заказчика и готовности исходных материалов.

Основные риски и рекомендации

Участие в тендерах с продукцией под чужим брендом сопряжено с определёнными рисками:

1. Отклонение заявки по причине отсутствия права на использование товарного знака
2. Претензии со стороны правообладателя
3. Недействительность сертификатов и деклараций
4. Юридические последствия для участника и заказчика

Чтобы минимизировать риски, рекомендуем:

• Заранее проверить права на бренд и наличие всех необходимых документов
• Оформлять сертификаты и декларации на имя участника или заключать доверенности
• Своевременно консультироваться с экспертами сертификационного центра
• Следить за изменениями в законодательстве и требованиями конкретных тендерных процедур

Контакты для консультаций

Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» оказывает услуги по оформлению полного пакета документов для участия в тендерах, включая:

• Анализ тендерной документации и требований заказчика
• Оформление сертификатов и деклараций соответствия
• Консультации по правам на товарные знаки
• Подготовку договоров и доверенностей

Свяжитесь с нашими экспертами для индивидуальной консультации и расчета стоимости оформления документов:

Наш опыт позволяет избежать сложностей и обеспечить легитимное участие в тендерах под любым брендом. Доверьте оформление документов профессионалам!