Пять проектов одновременно: управление процессами

В последние годы центру по сертификации товаров и услуг «Мостест» все чаще приходится сталкиваться с задачей одновременного ведения множества крупных проектов. Такая ситуация характерна для компаний, стремящихся быстро вывести на рынок несколько новых товаров или услуг, соответствующих требованиям национальных и международных стандартов. Управление параллельными проектами в сфере сертификации требует четкой структуры, безупречного документооборота и глубокого знания действующих нормативных актов, таких как ГОСТ, Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), а также Постановления Правительства РФ, регулирующие обращение продукции на территории России и ЕАЭС.

Особенности одновременного ведения нескольких сертификационных проектов

Сертификация – процесс многоступенчатый, включающий подготовку, подачу, экспертизу и получение разрешительной документации. При одновременном запуске пяти и более проектов возникает ряд сложностей:

• Необходимость учета различных видов продукции по ТН ВЭД ЕАЭС;
• Взаимодействие с разными аккредитованными лабораториями;
• Параллельное проведение испытаний и оформление протоколов;
• Контроль сроков и этапов для каждого проекта;
• Соблюдение индивидуальных требований по безопасности и качеству для каждой товарной группы (ГОСТ, ТР ТС, СанПиН и др.).

Опыт нашего центра показывает: при грамотном управлении возможно минимизировать сроки оформления документов и избежать штрафов за несоблюдение законодательства.

Реальные кейсы: как мы решали задачи клиентов

В 2023 году к нам обратился российский производитель электрооборудования, одновременно выводивший на рынок пять новых изделий: силовые кабели, автоматические выключатели, светильники, распределительные щиты и розетки. Для каждого продукта требовалась отдельная декларация соответствия ТР ТС, а также получение сертификатов ГОСТ Р на ряд комплектующих.

Наши специалисты разработали индивидуальный маршрут для каждого изделия, распределили проектные команды, назначили ответственных менеджеров и внедрили электронную систему контроля сроков. В результате все документы были оформлены в течение 15 рабочих дней, а клиент избежал задержек поставок и дополнительных затрат.

Алгоритм работы с несколькими проектами: инструменты и методики

Для одновременного ведения пяти и более проектов мы используем комплексный подход, включающий:

1. Анализ товарной номенклатуры по ТН ВЭД и определение перечня обязательных документов (сертификаты соответствия, декларации, регистрация в Росаккредитации).
2. Построение матрицы проектов: распределение задач между командами, назначение ответственных.
3. Использование CRM-системы для отслеживания статусов, сроков и коммуникаций по каждому проекту.
4. Параллельное проведение испытаний в аккредитованных лабораториях.
5. Регулярный контроль сроков и автоматическое оповещение клиентов о статусах через электронную почту и мессенджеры.

Пример матрицы управления проектами

Проект	Вид продукции	Документ	Стадия	Ответственный	Срок исполнения
1	Кабели	Декларация ТР ТС 004/2011	Испытания завершены	Иванов И.И.	5 дней
2	Автоматические выключатели	Сертификат ГОСТ Р	Регистрация заявки	Петрова А.В.	7 дней
3	Светильники	Декларация ТР ТС 020/2011	Испытания	Смирнов Е.К.	10 дней
4	Щиты распределительные	Сертификат ГОСТ Р	Сбор документов	Кузнецова Л.А.	12 дней
5	Розетки	Декларация ТР ТС 004/2011	Подача заявки	Васильев В.П.	8 дней

Нормативная база: на что ориентироваться

Основными документами для сертификации в России и странах ЕАЭС являются:

• ГОСТ Р 50460-92 – Системы управления качеством. Основные положения;
• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Применение этих нормативов позволяет нам грамотно классифицировать продукцию, определять обязательные процедуры и минимизировать риски для клиентов.

Средняя стоимость оформления документов

Цены на услуги по оформлению разрешительных документов зависят от сложности продукции, объема испытаний и необходимости дополнительных консультаций. По состоянию на 2024 год средние расценки в нашем центре составляют:

• Декларация соответствия ТР ТС – от 14 000 до 25 000 рублей;
• Сертификат соответствия ГОСТ Р – от 25 000 до 45 000 рублей;
• Регистрация продукции в Росаккредитации – от 6 000 рублей.

В случае одновременного оформления нескольких документов предоставляются скидки и специальные условия для корпоративных клиентов.

Вопрос-ответ: часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли ускорить оформление документов, если запускать сразу несколько проектов?
  Ответ: Да, при одновременном ведении пяти и более проектов мы оптимизируем процессы, параллелим испытания и оформляем пакетные заявки, что позволяет сократить сроки до 10-15 рабочих дней.
• Вопрос: Какие риски возникают при одновременной сертификации нескольких видов продукции?
  Ответ: Основные риски – перепутать документы, не учесть различия в ТН ВЭД или требованиях к продукции. Для минимизации ошибок мы используем внутренние чек-листы и электронные системы контроля.
• Вопрос: Какие документы чаще всего необходимы для одновременного оформления?
  Ответ: Наиболее востребованы декларации соответствия ТР ТС, сертификаты ГОСТ Р, протоколы испытаний, инструкции и паспорта изделий.

Личный опыт и рекомендации

За годы работы наш центр «Мостест» неоднократно успешно реализовывал проекты по одновременному запуску сертификации пяти и более товаров или услуг для крупных российских и международных компаний. В каждом случае мы внедряли индивидуальные решения, позволяющие клиентам экономить время и ресурсы, а также избегать штрафных санкций и остановки производства.

Рекомендуем заранее формировать пакет документов, четко структурировать задачи внутри компании и обращаться к профессионалам, обладающим опытом управления сложными параллельными проектами.

Контактная информация

Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» всегда открыт к сотрудничеству и готов ответить на любые вопросы:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Обращайтесь – мы поможем вывести ваши проекты на рынок максимально быстро и эффективно!