Реестровый номер на этапе проектирования

В последние годы в России значительно ужесточились требования к прозрачности и прослеживаемости происхождения продукции, используемой в строительстве, машиностроении, энергетике и других отраслях. При проектировании объектов с госучастием или подлежащих государственной экспертизе одним из ключевых аспектов становится наличие у продукции реестрового номера — уникального идентификатора, подтверждающего ее включение в соответствующий государственный реестр. Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» регулярно сталкивается с вопросами и кейсами, касающимися необходимости получения реестрового номера еще на стадии проектирования. В этой статье мы делимся экспертным опытом, практическими примерами и актуальной нормативной базой.

Что такое реестровый номер и зачем он нужен?

Реестровый номер — это уникальный цифровой идентификатор, присваиваемый продукции, материалам или оборудованию после их внесения в государственный реестр. Для проектировщиков, застройщиков, производителей и поставщиков наличие такого номера означает:

• Подтверждение соответствия продукции установленным стандартам (ГОСТ, ТР ТС, Технические регламенты Евразийского экономического союза).
• Возможность участия в государственных и коммерческих закупках.
• Упрощение процедуры прохождения госэкспертиз.
• Формирование доверия со стороны заказчиков и надзорных органов.

Особенно остро вопрос получения реестрового номера встает на этапе проектирования, когда в проектную документацию должны быть заложены только те материалы и оборудование, которые официально внесены в государственные реестры.

Нормативная база: на что опираться?

Основные требования к внесению продукции в государственные реестры и получению реестрового номера регламентируются такими документами, как:

• Постановление Правительства РФ № 145 от 01.02.2021 г. – о правилах ведения реестров промышленной продукции, прошедшей подтверждение соответствия.
• Федеральный закон № 44-ФЗ и № 223-ФЗ – о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
• ГОСТы и технические регламенты ТС/ЕАЭС – например, ГОСТ Р 53325-2012 (для оборудования систем пожарной сигнализации), ТР ТС 032/2013 (о безопасности оборудования, работющего под избыточным давлением).
• Приказы Минпромторга РФ – устанавливающие процедуры и критерии включения продукции в реестры.

Также важно учитывать нормативы отраслевых реестров, например, реестр отечественного промышленного оборудования, реестр средств измерений, реестр программного обеспечения, ТН ВЭД ЕАЭС для импортируемой продукции и др.

Когда реестровый номер требуется уже на этапе проектирования?

В практике «Мостест» наиболее часто запрос на оформление реестрового номера на этапе проектирования поступает в следующих случаях:

• Проектирование объектов, финансируемых из бюджетных средств (школы, детсады, больницы, производственные предприятия).
• Разработка проектной документации для капитального строительства, реконструкции и ремонта в соответствии с Градостроительным кодексом РФ и приказом Минстроя РФ № 155/пр от 30.03.2022.
• Объекты повышенной опасности или объекты, подлежащие обязательной государственной экспертизе.
• Проекты, включающие оборудование, подлежащее обязательной сертификации или декларированию соответствия.

В таких случаях отсутствие реестрового номера может привести к отклонению проектной документации или невозможности участия в тендерах.

Пошаговая схема получения реестрового номера

Процесс оформления реестрового номера можно условно разделить на несколько этапов. В таблице ниже приведена типовая последовательность действий:

Этап	Действие	Ответственный	Документы
1	Определение нормативных требований	Проектировщик, заказчик	Техническое задание, нормативные акты
2	Подготовка полного пакета документов	Производитель/поставщик, центр сертификации	Сертификаты, технические паспорта, протоколы испытаний
3	Подача заявки в уполномоченный орган	Производитель, центр сертификации	Заявка, комплект документов
4	Рассмотрение и экспертиза	Уполномоченный орган, эксперты	Акты экспертизы, заключения
5	Внесение в реестр и присвоение номера	Уполномоченный орган	Выписка из реестра, уведомление

В зависимости от специфики продукции требования к комплекту документов могут различаться. Важно учитывать соответствие продукции кодам ТН ВЭД, отраслевым стандартам и техническим условиям.

Какие документы потребуются для внесения продукции в реестр?

Как показывает наш опыт, стандартный пакет документов включает:

• Заявление на включение продукции в реестр по установленной форме;
• Учредительные документы компании-заявителя;
• Техническая документация на продукцию (паспорт, инструкция, схема);
• Протоколы испытаний, подтверждающие соответствие требованиям ГОСТ или ТР ТС/ЕАЭС;
• Сертификаты соответствия, декларации, регистрационные удостоверения (если требуется);
• Фото- и видеоматериалы, подтверждающие производство или наличие продукции.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы — например, лицензии, заключения отраслевых экспертов, разрешения на использование патентов.

Реальные кейсы центра «Мостест»

В нашей практике были случаи, когда заказчик столкнулся с проблемой на этапе прохождения государственной экспертизы проектной документации. Пример — проект новой линии водоснабжения, где в спецификации были указаны насосные агрегаты без реестровых номеров. Результат — возврат проектной документации на доработку и потеря времени. После обращения в «Мостест» мы помогли производителю насосов оперативно подготовить документы, провести необходимые испытания и получить реестровый номер для оборудования, что позволило успешно завершить экспертизу.

Другой пример — проектирование школы в Ленинградской области, где в проект закладывались отечественные противопожарные двери. Мы совместно с производителем оформили включение продукции в реестр, получили номер, который был указан в проектной документации и тендерной заявке. В результате компания-производитель выиграла контракт по 44-ФЗ, а сроки реализации проекта были выдержаны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки оформления реестрового номера?

В среднем процесс занимает от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от типа продукции, объема документов и загруженности органов сертификации.

Сколько стоит оформление реестрового номера?

Средняя стоимость услуги по оформлению и внесению продукции в реестр через центр «Мостест» составляет от 15 000 до 50 000 рублей. Цена зависит от сложности продукции, необходимости проведения дополнительных испытаний и объема работы с документацией.

Может ли проектировщик подать заявку на реестровый номер?

Нет, заявителем может быть только производитель или официальный поставщик продукции. Проектировщик может лишь инициировать процесс и запросить необходимые документы у поставщика.

Какие последствия, если в проектной документации не указан реестровый номер?

Документация может быть возвращена на доработку либо отклонена при экспертизе. Также есть риски недопуска к участию в государственных закупках.

Преимущества обращения в центр «Мостест»

• Экспертная поддержка на всех этапах — от консультации до получения выписки из реестра.
• Оперативная работа с государственными органами и профильными реестрами.
• Комплексное сопровождение (испытания, сертификация, оформление документов).
• Высокая вероятность положительного решения благодаря опыту и прямым коммуникациям с отраслевыми экспертами.

Мы работаем по всей России, обеспечивая качественный сервис для производителей, поставщиков, проектировщиков и заказчиков.

Контактная информация

Для консультации и заказа услуги по оформлению реестрового номера на этапе проектирования свяжитесь с нашими экспертами:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» — ваш надежный партнер в вопросах подтверждения соответствия продукции и ее внесения в государственные реестры!