Регистрация предприятия отдельно от продукции в реестре РЭП

Сегодня на рынке сертификации и декларирования продукции в России все чаще возникает вопрос о необходимости и порядке регистрации предприятия в реестре российских электронных паспортов (РЭП) отдельно от регистрации конкретной продукции. Центр по сертификации товаров и услуг Мостест ежедневно сталкивается с подобными запросами от производителей, импортеров и поставщиков. В данной статье мы разберем, зачем необходима отдельная регистрация предприятия в реестре РЭП, как проходит эта процедура, какие нормативные документы регулируют процесс, и какие сложности могут возникнуть на практике.

Понятие и назначение реестра РЭП

Реестр российских электронных паспортов продукции (РЭП) — это государственная информационная система, созданная для учета сведений о продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия, а также о производителях и заявителях. Ведение реестра регламентируется:

• Федеральным законом №184-ФЗ «О техническом регулировании»;
• Постановлением Правительства РФ №936 от 19.06.2021 г.;
• Приказами Минпромторга РФ № 1544 и № 2715;
• Классификаторами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

Реестр РЭП позволяет оперативно проверять достоверность сведений о производителях и продукции, отслеживать историю сертификации, а также упрощает процедуры госконтроля, закупок и ввоза товаров.

Зачем регистрировать предприятие отдельно от продукции?

В последние годы регулятор ужесточил требования к прозрачности в цепочке поставок и сертификации. Ранее регистрация предприятия происходила автоматически при внесении первой продукции в реестр, однако с 2022 года процесс был разделен. Теперь юридическое лицо (производитель, импортер, уполномоченный представитель) может быть зарегистрировано в реестре РЭП самостоятельно, еще до начала или независимо от ввода продукции.

• Преимущества отдельной регистрации:
• Ускорение оформления новых паспортов продукции;
• Легитимизация компании для участия в госзакупках и тендерах;
• Упрощение процедур подтверждения происхождения товара (для маркировки, экспортных операций);
• Возможность заранее подготовить пакет документов для последующих сертификаций.

Для крупных холдингов, импортеров с широкой номенклатурой и предприятий, работающих с несколькими видами продукции, отдельная регистрация экономит время и снижает риск ошибок при подаче заявок на сертификацию.

Пошаговая инструкция по регистрации предприятия в реестре РЭП

Процедура регистрации юридического лица в реестре РЭП проходит через официальный портал Росаккредитации и требует строгого соблюдения порядка:

1. Сбор учредительных и регистрационных документов (ИНН, ОГРН, устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сведения о руководителе, доверенности).
2. Подготовка и заверение электронной подписи (КЭП) — исключительно квалифицированной, для подачи на Госуслугах или через личный кабинет Росаккредитации.
3. Заполнение формы-заявки на регистрацию предприятия в реестре РЭП с указанием всех идентификационных данных.
4. Загрузка пакета документов в электронном виде, проверка правильности заполнения данных.
5. Отправка заявки и контроль статуса рассмотрения (обычно 3-5 рабочих дней).
6. В случае необходимости — предоставление дополнительных разъяснений или документов по запросу сотрудника Росаккредитации.
7. Получение уведомления о включении предприятия в реестр и присвоении уникального идентификатора.

Внимание! Крайне важно корректно указать ОКВЭД, реквизиты, а также контактные данные, чтобы избежать отклонения заявки.

Перечень необходимых документов

Документ	Кем выдается	Форма предоставления
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП	ФНС России	Электронная/скан-копия
Устав (для юр. лиц)	Учредитель	Скан-копия
ИНН, ОГРН	ФНС России	Скан-копия
Распоряжение/приказ о назначении директора	Учредитель/руководство	Скан-копия
Квалифицированная электронная подпись	Удостоверяющий центр	Файл
Доверенность (если действует представитель)	Нотариус	Скан-копия

Стоимость и сроки оформления

По опыту Мостест, средняя стоимость услуг по регистрации предприятия в реестре РЭП в 2024 году составляет:

• Услуги центра по подготовке и подаче документов — от 7 000 до 15 000 рублей;
• Получение квалифицированной электронной подписи — от 3 000 до 5 000 рублей (разово, срок действия до 1 года);
• Государственная пошлина за регистрацию — не взимается (процедура бесплатная, но если требуется нотариальное заверение или перевод документов, возможны доп. расходы).

Весь процесс занимает в среднем 3-7 рабочих дней при условии корректной подготовки документов и отсутствии замечаний со стороны Росаккредитации.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Обязательно ли регистрировать предприятие заранее, если продукция еще не готова к выходу на рынок?

Ответ: Нет, это не является обязательным требованием. Однако отдельная регистрация предприятия заранее позволяет ускорить дальнейшие процедуры сертификации и внесения новых товаров в реестр РЭП.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать предприятие в реестре РЭП, если оно только что открыто?

Ответ: Да, регистрация возможна сразу после получения ОГРН и регистрации в ФНС. Главное — предоставить полный пакет учредительных документов и КЭП.

Вопрос: Какие ошибки чаще всего допускают заявители?

Ответ: Наиболее частые ошибки — некорректные реквизиты, отсутствие или неправильное оформление доверенности для представителя, устаревшие выписки из ЕГРЮЛ, отсутствие квалифицированной электронной подписи.

Вопрос: Как быть, если предприятие изменило юридический адрес или название?

Ответ: В случае изменений необходимо внести корректировки в реестр РЭП через подачу обновленных документов. Это делается аналогично первичной регистрации, с предоставлением новых подтверждающих бумаг.

Практические кейсы центра Мостест

• Кейс 1: Крупный импортер электроники из Санкт-Петербурга зарегистрировал компанию в реестре РЭП за 4 рабочих дня. Благодаря этому, при последующих поставках новых моделей техники сертификация и внесение паспортов продукции проходили максимально быстро, что позволило избежать задержек на таможне.
• Кейс 2: Производитель детских игрушек из Московской области оформил регистрацию предприятия заранее, что позволило выиграть тендер на государственные поставки, где наличие данных в реестре РЭП было обязательным условием допуска к конкурсу.
• Кейс 3: Компания-экспортер пищевых продуктов успешно внесла изменения в реестр РЭП после смены адреса, избежав штрафов и временной приостановки отгрузок за рубеж.

Нормативные акты и стандарты

Для корректного проведения процедуры регистрации и дальнейшей сертификации продукции важно опираться на актуальные нормативные документы:

• Федеральный закон №184-ФЗ «О техническом регулировании»;
• Постановление Правительства РФ №936 от 19.06.2021 г.;
• Постановление №2425 от 31.12.2020 г. — о правилах функционирования системы РЭП;
• ГОСТ Р 58973-2020, ГОСТ ISO/IEC 17065-2012 — общие требования к органам по сертификации;
• ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 — для классификации продукции.

Ссылки на официальные документы и порталы можно получить по запросу у специалистов центра Мостест.

Контакты для консультации и подачи документов

Центр по сертификации товаров и услуг Мостест всегда готов оказать экспертную поддержку по вопросам регистрации предприятия и продукции в реестре РЭП:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Мы поможем подготовить документы, избежать типичных ошибок, ускорить процесс регистрации и обеспечить полную прозрачность взаимодействия с государственными органами.

Экспертное сопровождение от Мостест — залог успешной и быстрой регистрации вашего предприятия в реестре РЭП!