Смена названия товара в действующем реестре

В условиях постоянно меняющихся рыночных реалий и требований к продукции, производители и поставщики часто сталкиваются с необходимостью корректировки информации о своих товарах в государственных реестрах. Одной из наиболее распространённых задач становится смена названия товара в действующем реестре. Данный процесс требует не только глубокого понимания нормативной базы, но и точного соблюдения процедур оформления документов, поскольку неверные действия могут привести к приостановке поставок, штрафам или даже отзыву разрешительных документов.

Юридические основания для изменения сведений о товаре

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, внесение изменений в наименование продукции, уже включённой в государственные реестры, регулируется рядом нормативных актов. Ключевыми среди них являются:

• Федеральный закон №184-ФЗ «О техническом регулировании»
• Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009 (Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию)
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС), например ТР ТС 004/2011, 007/2011, 010/2011 и др.
• ГОСТ Р 58973-2020 «Правила идентификации продукции»
• Решения Евразийской экономической комиссии по вопросам регистрации и изменения сведений о продукции в реестрах

Все изменения должны быть официально внесены через органы по сертификации или аккредитованные центры, такие как Мостест, с обязательным уведомлением соответствующих контролирующих органов.

Когда требуется смена названия товара

Смена наименования товара может понадобиться в следующих случаях:

• Ребрендинг или изменение торговой марки
• Уточнение ассортимента или функции продукции
• Исправление ошибок в ранее поданных сведениях
• Приведение наименования в соответствие с требованиями законодательства или технических регламентов
• Выход на новые рынки (например, страны ЕАЭС), где требуется другой формат или язык наименования

На практике мы, как центр по сертификации товаров и услуг Мостест, неоднократно сталкивались с ситуациями, когда производители меняли название продукции из-за требований сетей-дистрибьюторов, смены упаковки или корректировки кода ТН ВЭД.

Пошаговый алгоритм внесения изменений

Процедура изменения наименования товара состоит из нескольких этапов:

1. Анализ действующего разрешительного документа (сертификат соответствия, декларация, регистрационное удостоверение и др.) и сопутствующей документации.
2. Подготовка обоснования необходимости внесения изменений — письмо-заявление установленной формы, подтверждающие документы от производителя или импортёра.
3. Подача комплекта документов в орган по сертификации или регистрирующий орган через аккредитованный центр.
4. Проведение экспертизы и, при необходимости, повторной идентификации продукции согласно ГОСТ Р 58973-2020.
5. Внесение изменений в реестр с получением обновлённого разрешительного документа или приложения к нему.

Необходимые документы

Документ	Комментарий
Заявление на изменение наименования	На фирменном бланке, с указанием причины и сути изменений
Действующий сертификат/декларация	Оригинал или заверенная копия
Договор с производителем/импортёром	Подтверждение полномочий на подачу изменений
Обновлённые технические документы	Инструкции, спецификации, этикетки с новым наименованием
Документы по ТН ВЭД (при необходимости)	Коды товаров в соответствии с ЕАЭС

Часто задаваемые вопросы

Какие сроки рассмотрения заявления?

В среднем процесс внесения изменений занимает от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности ситуации и наличия всех необходимых документов. В отдельных случаях возможны ускоренные процедуры по согласованию с органом по сертификации.

Можно ли изменить не только название, но и другие параметры?

Если изменение касается не только наименования, но и характеристик, состава, кода ТН ВЭД, потребуется повторная идентификация и, возможно, проведение дополнительных испытаний. Это увеличивает сроки и стоимость процедуры.

Какова стоимость процедуры?

Для клиентов Мостест средняя стоимость оформления изменений на 2024 год составляет от 9 000 до 18 000 рублей в зависимости от объёма работ и категории товара. Для крупных или сложных проектов цена может быть рассчитана индивидуально.

Какие риски при неправильном оформлении?

Основные риски: аннулирование сертификата или декларации, невозможность законного ввоза/реализации продукции, штрафы (по ст. 14.43 КоАП РФ – до 1 000 000 руб.), изъятие товара с рынка.

Реальные кейсы из практики Мостест

• Кейс 1. Смена названия в связи с ребрендингом: Крупный производитель бытовой техники обратился к нам после смены логотипа и названия линейки продукции. Мы провели анализ действующих деклараций ТР ТС 004/2011, подготовили пакет документов и за 7 рабочих дней внесли необходимые изменения в государственный реестр, избежав остановки поставок.
• Кейс 2. Корректировка наименования для соответствия ТН ВЭД: Импортёр электроники столкнулся с требованием таможни изменить формулировку товара для соответствия коду ТН ВЭД ЕАЭС. После экспертной консультации и предоставления технической документации Мостест подготовил новое заявление, изменения были внесены без необходимости проведения повторных испытаний.

Особенности смены наименования по ТН ВЭД и техническим регламентам

При изменении наименования товара, особенно если оно связано с корректировкой кода ТН ВЭД (например, в рамках единой товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС), важно учитывать:

• Соответствие нового наименования описанию в технических регламентах (например, ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности»)
• Актуализацию маркировки, упаковки и сопроводительных документов
• Обновление данных в системе честного знака и других цифровых реестрах
• Возможность проведения внепланового инспекционного контроля

Рекомендации по минимизации рисков и ускорению процедуры

• Всегда консультируйтесь с аккредитованными экспертами до подачи заявления
• Проверяйте актуальность всех технических и товаросопроводительных документов
• Учитывайте требования всех заинтересованных сторон: производителей, импортеров, сетей-дистрибьюторов, органов контроля
• Оформляйте изменения централизованно через аккредитованный центр, чтобы избежать разночтений и ошибок
• Сохраняйте всю переписку и подтверждающие письма на случай возможных проверок

Контакты для консультации и оформления документов

Если у вас возникла задача смены наименования товара в действующем реестре, специалисты центра по сертификации Мостест готовы оказать экспертную поддержку и взять на себя все этапы оформления. Мы работаем с производителями, импортёрами, торговыми сетями по всей России и ЕАЭС.

Обращаясь в Мостест, вы получаете профессиональное сопровождение, индивидуальный подход и гарантии корректного внесения изменений в государственные реестры.