Свидетельство о регистрации ПО в ФИПС для ПТК

В последние годы программно-технические комплексы (ПТК) становятся неотъемлемой частью цифровизации промышленности, энергетики, транспортной инфраструктуры и государственного управления. Однако для легального использования, защиты интеллектуальной собственности и участия в государственных закупках требуется официальная регистрация программного обеспечения в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (ФИПС). Центр по сертификации товаров и услуг Мостест оказывает комплексные услуги по подготовке и сопровождению процедуры регистрации ПО для разработчиков ПТК по всей России.

Зачем нужна регистрация ПО в ФИПС для ПТК?

Регистрация программного обеспечения в ФИПС позволяет:

• Получить правовую защиту авторских прав на разработанное ПО;
• Участвовать в государственных и муниципальных закупках (в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ);
• Включить ПО в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (Постановление Правительства РФ №1236);
• Подтвердить легальность использования и внедрения ПО в составе ПТК;
• Обеспечить защиту от недобросовестных конкурентов и судебных споров по вопросам авторства и исключительных прав.

Для многих заказчиков (особенно в рамках национальных проектов и импортозамещения) наличие свидетельства о регистрации ПО является обязательным условием допуска к тендерам.

Правовая база и нормативные требования

Оформление свидетельства о регистрации ПО регулируется следующими основными нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ, часть четвертая (ст. 1261, 1262, 1269);
• Постановление Правительства РФ №1236 от 16.11.2015 г. о запрете допуска иностранного ПО при госзакупках;
• Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Письмо ФИПС № 02-07/796 от 11.03.2022 по вопросу регистрации ПО;
• Разъяснения Минцифры РФ и ФИПС по процедурам включения в реестр российского ПО.

Особое внимание уделяется принадлежности авторских прав, отсутствию ограничений по свободному использованию, а также корректности структурирования заявочных материалов.

Этапы регистрации программного обеспечения в ФИПС

Процедура регистрации выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов: сбор и оформление комплекта заявочных материалов (заявление, описание, исходные тексты, сведения об авторах и правообладателях);
2. Подача заявки: электронная подача документов в ФИПС с использованием портала госуслуг или через доверенного представителя;
3. Экспертиза: рассмотрение заявки ФИПС (обычно занимает 1-2 месяца);
4. Получение свидетельства: при положительном решении заявитель получает официальный государственный документ — свидетельство о регистрации ПО для ЭВМ или БД.

В практике нашего центра Мостест большинство заявок проходят с первого раза. При необходимости наши эксперты оперативно устраняют замечания ФИПС и доводят процесс до успешного завершения.

Документы, необходимые для регистрации ПО

Документ	Требования
Заявление о регистрации	В установленной форме, с подписью правообладателя
Описание программы (Пояснительная записка)	Функционал, архитектура, назначение, технические характеристики
Исходный код (фрагмент)	20-30 страниц кода, подтверждающих уникальность разработки
Документы, подтверждающие права	Договоры, трудовые соглашения, приказы о создании ПО
Сведения об авторах	ФИО, доля участия, согласие на обработку данных
Копия устава (для юрлица)	Заверенная копия

В отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы: доверенность, копии свидетельств о ранее зарегистрированных правах и др.

Стоимость и сроки оформления

В 2024 году средняя стоимость подготовки и сопровождения процедуры регистрации ПО для ПТК в нашем центре составляет от 30 000 до 70 000 рублей (в зависимости от сложности, объема исходного кода и количества правообладателей). Госпошлина за регистрацию в ФИПС — 4500 рублей за каждую заявку, согласно Приказу Роспатента №126.

Сроки рассмотрения заявки обычно не превышают 1-2 месяцев при корректно оформленном комплекте документов. В ряде случаев (срочные проекты, участие в тендерах) возможна ускоренная подача с приоритетным рассмотрением.

Вопрос-ответ: самые частые вопросы от клиентов

Вопрос: Можно ли зарегистрировать модуль ПТК, а не всю систему целиком?

Да, регистрация возможна как для отдельного программного модуля, так и для комплексного программно-технического решения. Важно, чтобы программный продукт был функционально завершён и имел самостоятельное значение.

Вопрос: Какие требования к объёму исходного кода?

ФИПС требует предоставления фрагментов исходного кода (20-30 страниц), иллюстрирующих уникальность разработки и правообладание. Полный код предоставлять не требуется.

Вопрос: Что делать, если программное обеспечение дорабатывается?

В случае существенных изменений рекомендуется зарегистрировать новую версию ПО либо оформить дополнительное свидетельство. Наши специалисты помогут корректно оформить правопреемство и обновление сведений.

Вопрос: Каковы риски отказа в регистрации?

Наиболее частые причины отказа: неполнота сведений, отсутствие уникальности, спорные права на исходный код. Мы тщательно проверяем комплект документов и предоставляем экспертную оценку перед подачей заявки.

Практический опыт и кейсы центра Мостест

За последние годы мы оформили десятки свидетельств для ведущих российских разработчиков ПТК, в том числе для систем автоматизации производственных процессов, энергоснабжения и мониторинга транспорта. Например, в одном из проектов для крупного транспортного холдинга регистрация ПО в ФИПС позволила компании не только легально участвовать в закупках, но и защитить свои решения от копирования конкурентами.

В другом кейсе, при подготовке к включению в Единый реестр отечественного ПО (на основании Постановления №1236), регистрация в ФИПС стала обязательным этапом для получения преференций по госзакупкам и льготного налогообложения (ст. 149 НК РФ).

Преимущества работы с центром Мостест

• Экспертная подготовка документов с учётом последних требований ФИПС и Минцифры РФ;
• Глубокая проработка доказательственной базы по авторским и исключительным правам;
• Оперативное сопровождение и минимизация бюрократических рисков;
• Поддержка на всех этапах: от сбора материалов до получения свидетельства и консультаций по дальнейшему использованию;
• Возможность комплексного оформления патентов, лицензий и сертификации ПТК.

Мы гордимся высоким процентом успешных регистраций и гибко адаптируем услуги под потребности каждого клиента.

Контакты центра по сертификации Мостест

Для получения бесплатной консультации и расчёта стоимости оформления свидетельства обращайтесь по телефонам и электронной почте:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши специалисты готовы сопровождать ваш проект на всех этапах регистрации ПО для ПТК и обеспечить надежную защиту ваших интеллектуальных активов.