ТУ и РЭ с архивными подписями: обязательность предоставления

В последние годы участники рынка сталкиваются с ужесточением требований к технической документации, сопровождающей продукцию при сертификации и декларировании соответствия. Вопрос обязательности предоставления ТУ и РЭ с архивными подписями стал актуальным как для отечественных производителей, так и для зарубежных компаний, стремящихся выйти на российский рынок. Наш центр по сертификации товаров и услуг Мостест, имея многолетний опыт работы по подготовке и оформлению документации, готов поделиться экспертными знаниями, практикой и дать четкие ответы на вопросы клиентов.

Архивная отметка — это подпись ответственного лица (чаще всего главного инженера или руководителя отдела стандартизации) и дата регистрации документа во внутреннем архиве предприятия или организации. При отсутствии такой подписи документ может быть признан недействительным. В нашем центре Мостест отмечаем: при проведении инспекционных проверок более 30% компаний сталкивались с замечаниями из-за отсутствия архивных отметок.

Пошаговая процедура оформления ТУ и РЭ с архивными подписями

• Разработка документации (по ГОСТ 2.114-2016 и ГОСТ 2.601-2019)
• Внутреннее согласование и утверждение на предприятии
• Регистрация и внесение в архив (оформление архивной отметки, заверение подписью и печатью)
• Передача в органы сертификации или заказчику

Если документация оформляется сторонней организацией (например, разработчиком или инженеринговой компанией), архивную подпись ставит предприятие-заказчик. Наша практика показала, что при отсутствии собственного архива возможно получение архивной отметки через аккредитованного разработчика документации.

Ответы на частые вопросы

Нужно ли предоставлять ТУ и РЭ с архивной подписью при декларировании по ТР ТС?

Да, наличие архивной подписи подтверждает легитимность документа и его регистрацию. Это требование не всегда прописано напрямую в регламентах, но предъявляется органами сертификации при подаче документов.

Можно ли использовать копии ТУ и РЭ без архивной отметки?

Для внутренних нужд — да, но при подаче на сертификацию, госзакупки и в случае инспекционного контроля требуется оригинал или заверенная копия с архивной подписью.

Какая ответственность за отсутствие архивной отметки?

Возможен отказ в регистрации декларации или сертификата, а при госзакупках — отклонение заявки и штрафные санкции.

Сколько стоит оформление ТУ и РЭ с архивной подписью?

В нашем центре Мостест средняя стоимость услуг по разработке и оформлению ТУ с архивной отметкой — от 15 000 до 35 000 рублей, РЭ — от 12 000 рублей. Цены зависят от объема и сложности продукции.

Практические примеры из работы центра Мостест

Кейс 1: Российская компания-производитель электрощитов столкнулась с отказом в госзакупке по 44-ФЗ из-за отсутствия архивной подписи на ТУ. Наши специалисты оперативно помогли доработать документ, получить архивную отметку, после чего контракт был успешно заключен.
Кейс 2: Импортер промышленного оборудования из Германии не мог пройти сертификацию по ТР ТС 010/2011 из-за отсутствия архивных подписей в документации производителя. Решение: перевод, адаптация и регистрация ТУ и РЭ на территории РФ, оформление архивной подписи через наше бюро, успешное получение сертификата.

Рекомендации для производителей и импортеров

• Разрабатывайте ТУ и РЭ одновременно с выпуском новой продукции
• Своевременно регистрируйте документы в архиве предприятия
• При отсутствии архива — обращайтесь к аккредитованным организациям для оформления архивной отметки
• Всегда проверяйте соответствие структуры и оформления документов актуальным ГОСТам

Для импортеров: адаптируйте документацию согласно российским стандартам и оформляйте архивные подписи на территории РФ.

Контактная информация центра Мостест

Наши специалисты всегда готовы проконсультировать по вопросам разработки, легализации и оформления технической документации, а также оказать помощь в прохождении процедур сертификации и декларирования соответствия.