VoIP телефоны и шлюзы в реестре

Современные телекоммуникационные решения, такие как VoIP телефоны и шлюзы, прочно вошли в инфраструктуру российских предприятий. Однако использование, импорт и реализация этих устройств требуют строгого соблюдения требований законодательства. Как центр по сертификации товаров и услуг Мостест, мы ежедневно сталкиваемся с вопросами производителей и импортеров о тонкостях включения VoIP оборудования в государственные реестры, оформлении разрешительных документов и особенностях технического регулирования.

Законодательная база и нормативные требования

Основные нормативные акты, регулирующие сертификацию и регистрацию VoIP телефонов и шлюзов в России:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• Постановление Правительства РФ № 969 от 26.09.2016 (о порядке ввоза радиоэлектронных средств);
• ГОСТ Р 51318.14.1-2006 (ЭМС. Общие требования);
• ГОСТ Р 53325-2012 (Требования к техническим средствам связи).

Дополнительно, оборудование для передачи данных по IP (код ТН ВЭД чаще всего 8517 62 000 9) может подлежать обязательной регистрации в Реестре средств связи Минцифры РФ (бывший Роскомнадзор). Для определённых моделей требуется получение заключения ФСБ о криптографических (шифровальных) средствах.

Что такое реестр средств связи и зачем он нужен?

Реестр средств связи — это государственная база, содержащая сведения о технических средствах, разрешённых к использованию на территории РФ. Внесение VoIP телефонов и шлюзов в данный реестр необходимо для:

• легального ввоза и декларирования продукции;
• участия в государственных закупках (по ФЗ-44 и ФЗ-223);
• подключения к сетям связи общего пользования;
• получения права на обслуживание и сертификацию оборудования.

Порядок внесения VoIP телефонов и шлюзов в реестр

Процедура внесения оборудования в реестр состоит из нескольких этапов:

1. Анализ технической документации и определение категории оборудования по ТН ВЭД.
2. Подготовка комплекта документов (техническое описание, эксплуатационная документация, сертификаты соответствия).
3. Проведение испытаний в аккредитованной лаборатории по ГОСТам и ТР ТС.
4. Подача заявления в Минцифры РФ и предоставление протоколов испытаний.
5. Получение свидетельства о включении оборудования в реестр.

Немаловажно: если оборудование имеет встроенные криптографические модули, потребуется дополнительно заключение ФСБ.

Какие документы нужны для сертификации и регистрации?

Вид документа	Для чего требуется	Кто выдает
Сертификат/Декларация соответствия ТР ТС	Подтверждение соответствия требованиям безопасности	Органы по сертификации
Протоколы испытаний	Доказательство прохождения лабораторных проверок	Аккредитованные лаборатории
Техническое описание	Описывает параметры и функции устройства	Производитель/Импортер
Свидетельство о регистрации в реестре	Право на легальное использование и реализацию	Минцифры РФ
Заключение ФСБ	Для устройств с криптографией	ФСБ России

Частые вопросы и ответы

Какие VoIP устройства подлежат обязательной регистрации?

В обязательном порядке регистрируются устройства, предназначенные для работы с публичными сетями связи, а также оборудование, участвующее в обработке, маршрутизации и передаче данных по IP-протоколу (например, SIP-телефоны, VoIP-шлюзы).

Сколько времени занимает включение в реестр?

Средний срок — от 30 до 45 рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов. На практике многое зависит от корректности заполнения документов и наличия всех необходимых сертификатов.

Во сколько обойдётся оформление документов?

Стоимость услуг центра Мостест по оформлению полного пакета документов для внесения VoIP оборудования в реестр обычно составляет от 45 000 до 80 000 рублей (в зависимости от сложности оборудования, объёма испытаний и наличия криптографии). Это включает консультации, подготовку документов, взаимодействие с лабораториями и сопровождение заявки в Минцифры РФ.

Практический опыт: кейсы центра «Мостест»

За последние годы наш центр сопровождал десятки проектов по регистрации VoIP устройств. Один из наиболее показательных случаев — регистрация серии SIP-телефонов иностранного бренда для крупного российского интегратора. Основные сложности возникли из-за отсутствия русскоязычного технического описания и необходимости подтверждать отсутствие криптографических функций. Благодаря опыту наших специалистов и налаженным контактам с аккредитованными лабораториями, весь процесс занял менее 40 дней, а клиент получил полный пакет документов для государственных закупок.

Другой пример — регистрация VoIP-шлюзов для предприятия энергетического сектора. Здесь потребовалось дополнительное заключение ФСБ, поскольку шлюзы поддерживали шифрование трафика. Мы помогли клиенту корректно оформить документацию, пройти испытания, получить заключение ФСБ и внести устройство в реестр без задержек.

Актуальные сложности и рекомендации

• Важно заранее проверить, не относятся ли ваши устройства к категории средств шифрования по ПП РФ № 313 (о порядке ввоза и вывоза шифровальных средств).
• Техническое описание должно быть максимально подробным — это ускоряет экспертизу.
• Значительно сокращает сроки наличие ранее оформленных сертификатов по ТР ТС 004/2011 и 020/2011.
• Рекомендуется использовать услуги центра сертификации для минимизации рисков возврата документов и отказа во включении в реестр.

Контакты центра «Мостест»

Для получения консультаций и расчёта стоимости услуг обращайтесь в наш центр по сертификации товаров и услуг:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши эксперты помогут оформить все необходимые документы, провести испытания и внести ваше оборудование в государственный реестр максимально быстро и без ошибок.