Отказное письмо на багет

В работе центра по сертификации товаров и услуг “Мостест” ежедневно возникает широкий спектр задач, связанных как с вопросами обязательного подтверждения соответствия, так и с отказными письмами. За последние годы одной из самых распространённых тем для обращений в наш Центр стало оформление отказных писем на багет — узкое, но очень востребованное направление среди как крупных, так и малых предприятий, работающих в сегменте отделочных и декоративных строительных материалов.

Что такое отказное письмо и для чего оно требуется?

Отказное письмо — это документ, официально подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию по требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или национальных стандартов. В случае с багетом речь идёт о профильных изделиях — обычно деревянных, пластиковых, реже металлических рейках, используемых для оформления картин, зеркал, фотографий и других предметов интерьера.

Потребность в подобном подтверждении появляется в момент растаможивания, внутренней логистики или при выборе поставщика на государственные закупки и аукционы. Для многих категорий продукции без соответствующих подтверждающих документов риски дополнительных проверок — весьма высокие.

Пример из практики Мостест:
К нам обратился крупный дистрибьютор, ввозивший профильные деревянные багеты под Артикул ТН ВЭД 4412 и 4418. Согласно разъяснениям, багеты, не предназначенные для несущих и конструкционных функций, не попадают под действие обязательных требований ТР ТС 025/2012 (О безопасности мебельной продукции) и ТР ТС 004/2011 (О безопасности низковольтного оборудования), и могут быть реализованы с отказным письмом.

Правовые основания и документы

Для каждой товарной позиции ключевым вопросом становится правильная классификация по ТН ВЭД ЕАЭС.
Ключевые нормативные основания:

• ТН ВЭД ЕАЭС: Продукция кодируется по 3916, 3920, 4412, 4418.
• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009: “Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия”. Багет не включён в обязательные группы.
• ТР ТС 025/2012, ТР ТС 004/2011: Сертификация на багеты указанных кодов не требуется.
• ГОСТ 6427-83, ГОСТ 2977-82: Применяются только для промышленной мебели и профильных деревянных материалов.

Таким образом, багет для оформления, не представляющий конструктивной опасности и не входящий в полный перечень меблировки, не требует получения сертификата — достаточно отказного письма.

Особенности оформления отказного письма на багет

Процедура начинается с обращения заявителя в аккредитованный сертификационный центр. В “Мостест” мы всегда проводим предварительную консультацию, чтобы избежать риска неверной классификации продукции.
Пошагово процесс выглядит следующим образом:

1. Получение заявки от клиента и уточнение кода ТН ВЭД согласно спецификации и фотографиям продукции.
2. Юридическая экспертиза нормативных актов, технических регламентов и национальных стандартов по каждому коду.
3. Подготовка письменного заключения с разъяснением причин отказа в обязательной сертификации либо декларировании.
4. Оформление и выдача отказного письма с официальными реквизитами, печатью и подписью руководителя органа.

Важный момент: Ухищрения с выбором кодов или заведомо ложный ввод сведений ведут к отказу в оформлении и передаче сведений в контролирующие органы.

Виды багета и применяемые ТН ВЭД

Вид багета	Материал	Код ТН ВЭД	Требуется ли обязательная сертификация
Деревянный профиль	Древесина	4412, 4418	Нет (отказное письмо)
Пластиковый багет	ПВХ, полистирол	3916, 3920	Нет (отказное письмо)
Металлический багет	Алюминий	7604	Нет (отказное письмо)

Ситуации, когда отказное письмо необходимо

• Таможенное оформление импортируемых багетных профилей.
• Выход на торговые маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), где требуетcя пакет документов.
• Поставки по государственным закупкам (44-ФЗ и 223-ФЗ).
• Документальное подтверждение для банковских и лизинговых программ.
• Разъяснения по требованию налоговых или надзорных органов.

Из личной практики Центра Мостест:

В ряде случаев наши клиенты сталкивались с ситуацией, когда контрагент (например, крупный ритейлер или международная логистическая компания) требовал полный комплект разрешительных документов, включая отказное письмо, даже если того не предусматривало российское законодательство. Грамотное и оперативное оформление отказного письма помогало решить вопрос без задержек и дополнительных затрат.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Что делать, если таможня требует сертификат на багет?

Вам необходимо запросить отказное письмо из аккредитованного органа, в котором будет разъяснено, почему продукция не подлежит обязательной сертификации. Документ предъявляется инспекторам, что разрешит прохождение таможенного контроля.

Вопрос 2. Каков срок оформления отказного письма?

Средний срок оформления составляет 1-2 рабочих дня с момента предоставления всех необходимых сведений — копий контракта, инвойса, фото и описания продукции.

Вопрос 3. Сколько стоит оформление отказного письма на багет?

В 2024 году наш центр “Мостест” предоставляет данную услугу по цене от 2 000 до 5 000 рублей — в зависимости от объёма и сложности исследуемого ассортимента.

Вопрос 4. Можно ли использовать одно письмо для всех типов багета?

Нет, отказное письмо оформляется отдельно для каждого материала и ТН ВЭД. Одна справка — один товар по коду и назначению.

Вопрос 5. Что будет при отсутствии отказного письма?

Возможны приостановка таможенного оформления, отказ в приёмке товара госзаказчиками, претензии со стороны налоговых служб и штрафы за нарушения порядка подтверждения соответствия.

Как подготовить комплект документов для оформления

• Описание продукции: назначение, материал, конструкция.
• Фотографии багета (общий вид и срез).
• Копия контракта или инвойса.
• Указание предполагаемого ТН ВЭД (если есть).
• Реквизиты заявителя (юридического лица или ИП).

Почему выбирают “Мостест”?

Для многих клиентов принципиально важна не только скорость, но и юридическая чистота оформления. Наши заключения выдерживают проверки со стороны любых государственных органов. Все письма подписываются ответственными экспертами, проходят обязательную регистрацию и могут быть верифицированы через официальный запрос.
Большой опыт наших специалистов позволяет точно классифицировать даже спорные позиции, а также разрешать комплексные вопросы при работе с нестандартными материалами или составами багетных профилей.

Контакты центра “Мостест”

Наши сотрудники в Москве и Санкт-Петербурге готовы бесплатно проконсультировать по вопросам классификации продукции, помочь оперативно оформить отказное письмо на багет, а также предоставить квалифицированное сопровождение в области подтверждения соответствия по всей территории РФ и ЕАЭС.

Оформление отказного письма — это простой, быстрый, но крайне важный шаг, обеспечивающий прозрачность ваших бизнес-процессов и надёжность торговли в сфере багетных профилей и сопутствующих товаров. Обращайтесь за экспертизой в “Мостест” — мы уверены в каждом нашем документе!