Отказное письмо на болты

В работе российского центра по сертификации товаров и услуг «Мостест» оформление отказных писем занимает значительную долю среди запросов от организаций и индивидуальных предпринимателей. Особенно часто клиенты обращаются за получением отказного письма на болты — популярный тип метизов, регулярно используемый в машиностроении, строительстве, производстве мебели и других сферах. В этой статье мы подробно расскажем, в каких случаях необходимо оформлять отказное письмо на болты, какие документы потребуются, какие нормы и классификаторы применяются, каков юридический статус отказного письма и сколько стоит его выдача.

Зачем необходимо отказное письмо при импорте и продаже болтов

Основная задача отказного письма — подтвердить, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия (сертификации или декларированию), согласно действующим техрегламентам ЕАЭС и национальным стандартам Российской Федерации. В отношении болтов ситуация неоднозначна, так как одни их виды действительно требуют сертификации, а другие — только получения отказного письма. Это объясняется следующими нормативными документами:

• Технический регламент Таможенного союза (ТР ТС 010/2011) «О безопасности машин и оборудования»;
• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утверждённый Постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (с изм. 2022 г.);
• Классификатор ОКПД 2;
• ТН ВЭД ЕАЭС (раздел 73.18, подпозиции 7318 15, 7318 16 и др.).

Область применения: когда болты НЕ подлежат сертификации

Отличать продукцию, подлежащую обязательной оценке соответствия, от той, для которой достаточно отказного письма, можно на основании ТН ВЭД и назначения болтов. Обычные болты, используемые во внутренней сборке изделий, мебели, без специальной ответственности, чаще всего не входят в перечень сертифицируемых изделий. Факторы, влияющие на требования:

• Назначение болтов (строительные, мебельные, машиностроительные);
• Сфера применения (общепромышленная, специального назначения, авиация, оборона);
• Наличие гальванического или антикоррозийного покрытия;
• Материал (сталь, латунь, цветные металлы);
• Код ТН ВЭД;
• Присутствие или отсутствие маркировки СЕ, ГОСТ и др.

В частности, если болты не попадают под действие технических регламентов, не предназначены для ответственных конструкций (например, в железнодорожной или авиационной отрасли), то достаточно оформить отказное письмо.

Документы, необходимые для оформления отказного письма

Для получения отказного письма на болты наш центр «Мостест» запрашивает минимальный пакет документов, чтобы ускорить процесс и избавить клиента от лишней бюрократической нагрузки. Обычно требуются:

• Реквизиты компании-заявителя (ИНН, ОГРН, адрес);
• Код ТН ВЭД на продукцию (можно уточнить при необходимости);
• Краткое техническое описание или фото болтов;
• Договоры, инвойсы, спецификации (по требованию);
• Заявление в свободной форме.

Типовой образец технического описания

Наименование изделия	Описание	Материал	Размер	Назначение	Код ТН ВЭД
Болт шестигранный	Оцинкованный, без покрытия	Сталь 08кп	М8×60	Монтаж мебели	7318 15 820 0

Цены на получение отказного письма и сроки подготовки

Средняя стоимость оформления отказного письма на болты на 2024 год в нашем центре составляет от 2500 до 4000 рублей, в зависимости от количества позиций и степени сложности классификации. Опыт показывает, что наибольший удельный вес имеют запросы от крупных дистрибьюторов крепежа и ритейлеров. Обычно подготовка отказного письма занимает от 1 до 2 рабочих дней, однако при необходимости возможно срочное оформление за дополнительную плату (срок сокращается до 3-4 часов).

Структура и юридическая сила отказного письма

Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованной организацией (нашей компаний «Мостест», аккредитованной в Росаккредитации), с подписью и печатью. Составляется на бланке предприятия, содержит ссылки на соответствующие нормативные акты и классификаторы. Как правило, в письме указывается:

• полное наименование заявителя;
• код и полное наименование продукции;
• основание для отказа в выдаче сертификата (указание нормативного акта/регламента);
• вывод о невозможности или необоснованности сертификации данной продукции.

Юридическая сила отказного письма состоит в том, что оно принимается таможенными органами и прилагается к пакету документов при таможенном декларировании, а также используется при проверке внутреннего надзора в организациях торговли и производства. Важно — отказное письмо не заменяет добровольный сертификат, но позволяет без лишних затрат вести оборот неопасной, типовой продукции.

Ответы на частые вопросы

Вопрос 1. Когда таможня требует отказное письмо на болты?
Ответ: Таможенные органы требуют отказное письмо в случаях, если болты не указаны в перечне продукции, подлежащей сертификации или декларированию по Постановлению № 982 или по ТР ТС 010/2011, но есть сомнения в классификации продукции. Документ нужен для ускорения процедуры выпуска товара.

Вопрос 2. Можно ли использовать одно отказное письмо на разные виды болтов?
Ответ: Нет, требуется указать точные коды ТН ВЭД и описание каждой позиции метизной продукции. Разрешается объединять в одно письмо единую группу, если назначение, материал и сфера применения совпадают, но для разнотипных изделий лучше оформлять отдельные письма.

Вопрос 3. Нужно ли продлевать или обновлять отказное письмо?
Ответ: Обычно срок действия отказного письма либо не ограничен, либо указывается датой безвозвратного изменения законодательства/регламентов. Мы рекомендуем обновлять письмо при изменении ассортимента или существенных изменений в нормативных актах.

Вопрос 4. Какую нормативную базу использовать для оформления отказного письма на болты?
Ответ: Основные документы: ТР ТС 010/2011, Постановление Правительства РФ № 982, Классификатор ОКПД 2, ТН ВЭД ЕАЭС (группы 73.18 и др.). При необходимости делается ссылка на конкретные ГОСТы, регулирующие физические и технические параметры болтов.

Практика и реальный опыт: кейсы нашего центра

На практике мы сталкивались с запросами на оформление отказных писем как для крупных партий промышленных болтов из Юго-Восточной Азии, так и для мебельных мастерских, импортирующих крепеж в небольших количествах. Так, в 2023 году, наш клиент — один из федеральных логистических операторов — обратился за получением отказного письма на партию болтов из нержавеющей стали. После проверки технической документации и ТН ВЭД, мы подтвердили, что продукция подлежит только процедуре получения отказного письма, минуя обязательную сертификацию, поскольку болты не относятся к специальным ответственным конструкциям.

Другой пример — компания-производитель оборудования, использующая фасонные болты для сборки промышленных шкафов электроавтоматики. После анализа предоставленных технических характеристик и сравнения с перечнями из Постановления № 982, наши специалисты оказали содействие в выборе правильного кода ТН ВЭД и оформили общее отказное письмо, что позволило ускорить ввоз комплектующих на территорию РФ при минимальных издержках.

Как заказать отказное письмо на болты в «Мостест»

Мы рекомендуем:

1. Связаться с нашим центром удобным способом;
2. Отправить заявку и перечень необходимой документации на e-mail;
3. Согласовать пример текста отказного письма и включить дополнительные сведения для конкретизации продукции;
4. Получить готовое отказное письмо в электронном или бумажном виде с подписью и печатью.

Актуальные контакты центра по сертификации товаров и услуг «Мостест»:
Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Выводы и рекомендации эксперта

Опыт нашего центра показывает, что получение отказного письма на болты — практичный путь снижения издержек, оптимизации документооборота и минимизации рисков при таможенном оформлении. Мы рекомендуем вовремя актуализировать перечень продукции, поддерживать контакт с профессионалами рынка сертификации и предварительно согласовывать все технические тонкости, не стесняться задавать вопросы нашим специалистам — только так вы убережёте свой бизнес от простоя и штрафных санкций.