Отказное письмо на брус

В работе центра по сертификации товаров и услуг Мостест многие из наших клиентов сталкиваются с вопросом оформления отказного письма на брус. Этот документ часто требуется для таможенного декларирования продукции, сертификации, а также для подтверждения отсутствия обязательств по получению разрешительных документов на определённые виды товаров.

Что такое отказное письмо и почему оно может понадобиться на брус

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в системе ГОСТ Р, ЕАС или технических регламентов Таможенного союза. В случае с брусом (пиломатериалом) документ нужен для таможенных органов, закупщиков, транспортных и логистических компаний, а также для подтверждения перед государственными организациями.

Брус — это один из ключевых видов пиломатериалов, используемых в строительстве. На законодательном уровне его классификация определяется согласно ТН ВЭД, а также ГОСТ. Например, наиболее часто используемые нормативы:

• ГОСТ 8486-86 — Пиломатериалы хвойных пород
• ГОСТ 24454-80 — Пиломатериалы из древесины лиственных пород
• ТН ВЭД ЕАЭС 4407 — Пиломатериалы, распиленные или расколанные

Отказное письмо необходимо, когда брус не подпадает под действие обязательных требований, предусмотренных Техническими регламентами Таможенного союза (ТР ТС) или ГОСТ Р.

Нормативно-правовая база и документы, регулирующие оформление отказного письма

Регламентирующие документы:

• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (ред. от 12.04.2022) «Об утверждении единого перечня продукции, в отношении которой обязательное подтверждение соответствия осуществляется в форме сертификации либо декларирования соответствия»
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС 041/2017 «О безопасности древесины и изделий из нее»)
• Единый таможенный тариф ТН ВЭД ЕАЭС
• Закон РФ «О техническом регулировании» (от 27.12.2002 N 184-ФЗ)

В большинстве случаев брус, произведённый по ГОСТ для строительных целей, не включён в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия. Но отсутствие явного указания также не освобождает от необходимости подтверждения этого факта документально — для этого и требуется отказное письмо.

Порядок оформления и необходимые документы

Чтобы получить отказное письмо на брус, необходимо подать запрос в аккредитованный центр сертификации. Мостест осуществляет оформление подобного рода документов на основании предоставленных клиентом данных и официальных классификаторов. Процесс выглядит следующим образом:

1. Сбор информации и документов от заказчика (ИНН, ОГРН, реквизиты, назначение и характеристики бруса, контракт/договор/счет, если требуется)
2. Проверка по базам, попадает ли продукция под действие обязательной сертификации или декларирования
3. Оформление официального отказного письма на фирменном бланке с мокрой печатью и подписью эксперта
4. Передача готового документа клиенту (электронно или оригинал почтой/курьером)

Необходимый перечень документов может расширяться по требованию таможни или конкретного контрагента.

Документ	Требуется (да/нет)	Комментарии
ИНН, ОГРН	Да	Для юридических лиц и ИП
Техническое описание бруса	Да	Сорт, порода древесины, размеры, область применения
Контракт/счет-фактура	Иногда	По требованию таможенных органов или контрагента
Декларация соответствия	Нет	Требуется отказное письмо при отсутствии декларирования

Сроки и стоимость оформления отказного письма

Стоимость оформления отказного письма на брус в нашем центре в 2024 году варьируется от 2 500 до 7 000 рублей, исходя из срочности обработки и объема документа. Для сложных случаев, требующих дополнительного анализа, стоимость рассчитывается индивидуально.

Средний срок оформления: 1–2 рабочих дня. В экстренных случаях возможна выдача документа в течение нескольких часов (по согласованию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Каким компаниям требуется отказное письмо на брус?
  Обычно компаниям, осуществляющим экспорт и импорт древесины, а также организациям, упаковывающим или транспортирующим брус через государственную границу РФ.
• Без отказного письма брус нельзя провезти через таможню?
  Да, часто сотрудники таможни требуют документальное подтверждение отсутствия необходимости сертификации. Без такого письма возможны задержки груза и дополнительные проверки.
• Отличается ли список документов для физических и юридических лиц?
  Для физических лиц оформление подобных документов почти не требуется. Для юридических лиц и ИП предоставляются стандартные реквизиты, техническая документация и договора.
• Можно ли получить письмо онлайн?
  Да, мы можем отправить скан документа по электронной почте, а оригинал выдать клиенту удобным способом — в офисе или по почте.

Практический опыт и примеры из практики центра Мостест

За последние годы к нам неоднократно обращались крупные строительные компании и экспортеры древесины. Один из типичных случаев — экспортер из Санкт-Петербурга, столкнувшийся с требованием европейского покупателя предоставить подтверждение о том, что продукция (брус из лиственницы) не попадает под обязательное декларирование. После изучения ГОСТ 24454-80 и ТН ВЭД 4407 наши эксперты подготовили и передали отказное письмо, что позволило клиенту без задержек пройти таможню и выполнить экспортную сделку.

Еще один пример: компания из Подмосковья столкнулась с задержкой бруса на границе Казахстана из-за отсутствия подобных документов. Мы оперативно оформили нужные отказные письма после консультаций с местной инспекцией ФТС, что помогло избежать штрафов и издержек на простой грузовиков.

Чем рискует компания при отсутствии отказного письма

• Задержка грузов на таможне
• Возможные штрафные санкции
• Расторжение импортных/экспортных контрактов
• Юридические последствия для юридических лиц
• Репутационные издержки

Контакты для консультаций и оформления документа

Наши эксперты готовы оказать профессиональную помощь в вопросах оформления отказных писем и другой разрешительной документации:

• Санкт-Петербург
  +7 (812) 409-91-92
  order@mostest.ru
• Москва
  +7 (495) 127-14-77
  mng@mostest.ru