Отказное письмо на бумагу офисную

В нашей деятельности, как центра по сертификации товаров и услуг «Мостест», мы регулярно сталкиваемся с вопросами по получению официальных документов, указывающих, требуется ли для конкретной продукции обязательная сертификация или декларирование в соответствии с российским законодательством. Одной из самых востребованных услуг является оформление отказного письма на бумагу офисную, что зачастую необходимо импортёрам, производителям, торговым компаниям или тем, кто участвует в государственных закупках.

Что представляет собой отказное письмо на офисную бумагу

Отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что офисная бумага, согласно действующему законодательству Российской Федерации и техническим регламентам, не подлежит обязательной сертификации либо декларированию соответствия. Документ выдает уполномоченный аккредитованный орган. В нашей практике этот документ зачастую требуется для:

• прохождения таможенного оформления импорта бумаги;
• участия в тендерах и государственных закупках в рамках Федерального закона №44-ФЗ;
• предъявления контролирующим органам;
• удаления или исключения продукции из ранее поданных заявок на сертификацию.

Офисная бумага, предназначенная для печати, копирования и иных подобных целей, относитcя к кодам ТН ВЭД ЕАЭС 4802, 4823 и др. В действующих перечнях продукции, подлежащих обязательному подтверждению соответствия — в частности, постановления Правительства РФ № 982 от 01.12.2009, технические регламенты Таможенного союза (например, ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки») — данный вид продукции не значится. Именно на основании этого оформляется отказное письмо.

Правовая база и нормативные документы

Оформление отказного письма базируется на соблюдении следующих нормативно-правовых актов и документов:

• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (с изменениями), определяющее перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации;
• Технические регламенты Таможенного союза, такие как ТР ТС 005/2011 — не включают бумагу офисную в обязательные объекты сертификации;
• ТН ВЭД ЕАЭС: группы 48 (бумага и картон), где по кодам 4802, 4823 проходит офисная бумага;
• Приказы Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитации) по порядку оформления разъяснений и отказных писем.

Документ	Что регулирует
Постановление № 982	Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации/декларированию
ТР ТС 005/2011	Требования к упаковке, в т.ч. к бумаге, предназначенной для непосредственного контакта с пищей (не офисная!)
ТН ВЭД ЕАЭС 4802	Классификация офисной бумаги по внешнеэкономической деятельности

Итак, если речь идет исключительно об офисной бумаге для печати, копирования и иных административных нужд, она подпадает под обозначенные коды, и обязательная сертификация на территории РФ в 2024 году для нее не предусмотрена.

Зачем и когда необходимо отказное письмо

Несмотря на то, что обязательные требования к офисной бумаге отсутствуют, государственные и коммерческие заказчики, а также таможенные органы, зачастую требуют подтверждающие документы. Это вызвано спецификой российского документооборота, когда для любой продукции, особенно импортной, запрашивают Письмо о включении/невключении в перечни сертификации. Среди наиболее частых кейсов — оформление отказного письма требуется для:

• таможенного оформления товара при ввозе в РФ из стран дальнего/ближнего зарубежья;
• государственных и корпоративных закупок;
• при продаже продукции через маркетплейсы либо крупные торговые сети;
• отчётности в бухгалтерских или контролирующих органах.

Реальный пример из практики «Мостест»: К нам обратилась компания из Москвы, ввозившая офисную бумагу европейского производства. Таможня запросила документы о подтверждении соответствия. Мы в течение двух рабочих дней оформили отказное письмо, сослались на актуальные нормы и обеспечили успешный выпуск груза без лишних задержек и дополнительных расходов на необязательную сертификацию.

Что необходимо для оформления отказного письма

Оформление отказных писем на офисную бумагу происходит строго по установленным правилам:

1. Заказчик обращается в аккредитованный орган — например, «Мостест».
2. Специалисты центра анализируют техническое описание, состав, область применения и код ТН ВЭД продукции.
3. На основании анализа и актуальных нормативных актов оформляется официальный документ, заверяется подписью и печатью.

Для оформления потребуется следующий комплект документов:

Наименование документа	Описание/назначение
Заявка/ходатайство	Оформленная на фирменном бланке с указанием причины запроса
Контракт/инвойс	На подтверждение наименования и ассортимента бумаги
Описание товара	Техническая спецификация, назначение, характеристики
Реквизиты компании	ИНН, ОГРН, юридический адрес

Обычные сроки и стоимость оформления

• Стандартные сроки в нашем центре — от 1 до 3 рабочих дней.
• Средняя стоимость услуги по состоянию на 2024 год составляет 3 500–6 000 рублей в зависимости от объема и специфики продукции.
• Срочное оформление возможно по отдельному согласованию.

По опыту, оформление отказного письма особенно актуально для постоянных импортеров, крупных торговых сетей и организаций, работающих с государственным сектором.

Ответы на частые вопросы

Вопрос 1: Обязательно ли иметь отказное письмо при продаже офисной бумаги в России?
Ответ: С точки зрения закона отказное письмо не требуется, однако на практике его запрашивают таможенные органы, закупщики и контролирующие структуры. Наличие такого письма избавит от рисков затруднений при продаже и оформлении.
Вопрос 2: Можно ли оформить отказное письмо на бумагу собственного производства?
Ответ: Да, при условии, что продукция соответствует определенным кодам ТН ВЭД и её назначение подтверждает категорию «офисная». Подробный технический паспорт продукции ускорит рассмотрение заявки.
Вопрос 3: Требуются ли переводы и апостилирование документов для иностранных производителей?
Ответ: Для российских органов достаточно нотариального перевода на русский язык; легализация не требуется. Все документы можно представить в электронном виде.
Вопрос 4: Можно ли подать заявку дистанционно?
Ответ: Да, в «Мостест» заявки принимаются по e-mail, а оригинал документа высылается курьером или с помощью Почты России/экспресс-доставки по всей стране.

Почему стоит обратиться именно в «Мостест»

За годы нашей работы мы оформили более 1500 отказных писем на бумагу офисного назначения для клиентов из различных регионов России и стран ЕАЭС. Это позволяют нам оперативно разбираться в нюансах и быстро реагировать на изменения в законодательстве. Наши основные преимущества:

• Работаем по всей России и странам ЕАЭС;
• Индивидуальный подход к каждому кейсу;
• Быстрота и прозрачность оформления;
• Доступная стоимость, без скрытых комиссий.

Получив запрос, мы бесплатно проконсультируем по правильной классификации продукции и подскажем, нужны ли дополнительные документы в вашем конкретном случае.

Как заказать отказное письмо для офисной бумаги

Для получения консультации или оформления отказного письма обращайтесь в наш центр:
Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Специалисты «Мостест» проведут детальный анализ, подготовят пакет документов, предоставят официальный ответ и, при необходимости, дадут консультацию относительно других категорий продукции. Мы знаем все нюансы получения отказных писем по официальным каналам и тщательно следим за изменениями в сфере сертификации бумажной продукции.

В любых сложных или спорных случаях мы предоставим экспертное сопровождение и добьемся для вас необходимого результата максимально быстро!