Отказное письмо на держатели для телефона

В последние годы аксессуары для мобильных телефонов, включая все виды держателей — автомобильные, настольные, универсальные, прочно вошли в повседневную жизнь потребителей и бизнеса. Однако у импортеров, логистов, поставщиков и производителей часто возникает вопрос: требуется ли обязательная сертификация данной продукции, или достаточно оформления отказного письма? Как правильно оформить отказное письмо и на какие нормативные акты ссылаться? Данный материал подготовлен экспертами центра по сертификации товаров и услуг «Мостест» с учетом актуальных изменений законодательства, практики взаимодействия с клиентами, а также разъяснений государственных органов.

Требования законодательства и применение отказных писем

Держатели для телефона — это изделия, используемые для фиксации мобильных устройств в удобном положении, чаще всего в автомобилях или на рабочих столах. На практике клиенты и контролирующие органы (таможня, торговые сети, федеральные службы) часто запрашивают документы по сертификации или декларированию данной продукции. Согласно действующим нормативно-правовым актам, большинство держателей для телефонов не включены в перечни обязательной оценки соответствия к требованиям технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) и национальных стандартов Российской Федерации (ГОСТ).

Основанием для выдачи отказного письма, как правило, служит анализ применения следующих документов:

• Решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620 (перечни продукции, на которую распространяются технические регламенты)
• Технические регламенты ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость», ТР ТС 037/2016 «О ограничении применения опасных веществ в изделиях электронной и электротехнической продукции»
• Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 (перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия)

Классификация держателей часто осуществляется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС: 3926 90 970 9 (изделия из пластмасс), 8302 50 000 0 (фурнитура металлическая) и др. Эти категории не включены в действующие списки товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию. Следовательно, по запросу заинтересованных сторон выдается официальное отказное письмо.

Что такое отказное письмо и в каких случаях оно требуется

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что определенный товар, в данном случае держатель для телефона, не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках государственных или межгосударственных норм. Такой документ выдается аккредитованными органами по сертификации и широко используется для:

• таможенного оформления при импорте;
• предоставления торговым сетям и госструктурам;
• размещении продукции на маркетплейсах;
• участии в государственных и корпоративных тендерах.

Отказное письмо фиксирует отсутствие необходимости прохождения сертификации или декларирования держателей для телефона. Юридическая значимость документа подтверждена письмами ФТС, Минпромторга и разъяснениями Федеральной службы по аккредитации.

Процедура оформления отказного письма в центре «Мостест»

За годы работы наш центр получил обширный опыт оформления отказных писем на тысячи наименований продукции, включая различные виды держателей для телефонов. Оформление отказного письма происходит по четко выработанной схеме:

1. Идентификация продукции: анализ ассортимента, назначение, материалов и конструкции изделий.
2. Классификация товара по ТН ВЭД ЕАЭС и сопоставление с перечнями регламентированной продукции.
3. Изготовление проекта письма с отсылками к действующим постановлениям и техническим регламентам.
4. Подтверждение сведений, оформление документа официальным бланком и заверение печатью аккредитованного органа.
5. Передача готового оригинала клиенту с возможностью отправки копий по электронной почте.

В результате клиент получает документ, который гарантированно принимается:
• в транспортных и логистических компаниях;
• отделах закупок торговых сетей;
• при таможенном оформлении;
• на электронных площадках (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и проч.).

Практические кейсы и опыт центра «Мостест»

В нашей практике встречались следующие примеры оформления отказных писем для держателей на телефон:

Тип продукции	Используемый код ТН ВЭД	Описание запроса	Рекомендация/Результат
Автомобильные держатели для телефона (пластик)	3926 90 970 9	Требуется при таможенном ввозе из Китая	Оформлено отказное письмо, проблем с таможней не возникло
Держатели на рабочий стол с фиксатором	8302 50 000 0	Запрос от сетевого магазина для заключения договора поставки	Отказное письмо принято юридическим отделом сети
Держатели универсальные (магнитные)	8505 11 000 0	Реализация через онлайн-площадки	Согласовано с маркетплейсом после предоставления отказного письма

По перечисленным кейсам мы использовали коды ТН ВЭД, подкрепляли отказные письма выдержками из соответствующих постановлений и официальных разъяснений. Все документы выполнялись на русском языке, предоставлялись оригиналы с печатью и подписью.

Перечень необходимых документов и стоимость оформления

Для оформления отказного письма потребуется минимальный пакет документов:

• Заявка установленного образца с перечнем товаров
• Контракт или инвойс (для импортеров или экспортеров)
• Фото или техническое описание (по возможности, для более точной идентификации)

Фактическая стоимость оформления в центре «Мостест» на июнь 2024 года составляет:
От 2 500 до 3 500 рублей за 1 отказное письмо в зависимости от объема партии и сложности запроса.

Срок выпуска — от 1 до 2 рабочих дней. Возможна экстренная подготовка (по согласованию).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. На какие документы необходимо ссылаться при оформлении отказного письма?

Мы обязательно указываем соответствующие позиции ТН ВЭД, решения комиссии ТС №620, Постановление №982, а также результаты анализа перечней регламентируемой продукции.

2. Принимают ли отказные письма все службы и организации?

Опыт центра «Мостест» показывает, что письма с корректными ссылками и оформлением официального аккредитованного органа принимаются при таможенном оформлении, закупках и на маркетплейсах.

3. Можно ли оформить отказное письмо для партии товаров из разных материалов?

Да, наш центр оформляет индивидуальные письма для смежных категорий продукции с разными кодами ТН ВЭД, если функционал товаров совпадает (например, пластик, металл, магниты).

4. Необходима ли периодическая переоформление отказного письма?

Документ не имеет срока годности, но при существенном изменении законодательства или номенклатуры рекомендуем обновлять письмо для избежания спорных ситуаций.

5. В каких случаях возможно получить отказ?

Если выясняется, что продукция содержит встроенные элементы питания, электрические схемы или другие компоненты, попадающие под действие техрегламентов, необходима дополнительная экспертиза.

Заключение и контакты

Для уверенного выхода на российский рынок, грамотного импорта или расширения ассортимента держателей для телефона используйте опыт и экспертную поддержку аккредитованного центра «Мостест». Правильно оформленные отказные письма гарантируют спокойную работу с таможней, маркетплейсами, торговыми сетями и госзаказчиками.

Наши контакты:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Обращайтесь — мы всегда готовы ответить на вопросы и оперативно оформить необходимую документацию для вашего бизнеса!