Отказное письмо на доску обрезную

Наша компания, центр по сертификации Мостест, на протяжении многих лет специализируется на профессиональном оформлении разрешительной и сопроводительной документации для различных видов продукции, в том числе для строительных и отделочных материалов. Одной из популярных услуг, востребованных у производителей, поставщиков и импортеров, является выдача отказных писем на пиломатериалы, в частности, на доску обрезную. В данной статье мы делимся своим опытом, отвечаем на частые вопросы и подробно раскрываем, когда и зачем требуется такой документ.

Что такое отказное письмо и для чего оно нужно?

Отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что определенный товар (в данном случае – доска обрезная) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия на территории РФ либо в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Такой документ требуется в различных случаях:

• При необходимости прохождения таможенного оформления на импорт или экспорт продукции;
• Для участия в государственных и коммерческих тендерах, где требуется подтверждение статуса сертификации;
• Для предъявления по требованию контролирующих органов (например, Роспотребнадзора, Ростехнадзора, Рослесхоз, Росстандарт и др.);
• При реализации продукции на территории РФ при запросе партнеров или крупных торговых сетей.

Выдача отказного письма всегда осуществляется на основании анализа нормативных актов и технических регламентов, определяющих перечень продукции, подлежащей или не подлежащей обязательной оценке соответствия.

Какие документы регламентируют оформление отказных писем?

Процедура оформления отказных писем базируется на следующих нормативных правовых актах:

Документ	Роль в процессе
Постановление Правительства РФ № 982 (от 01 декабря 2009 г. с изм.)	Определяет перечень товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия
Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 015/2011 «О безопасности древесины и изделий из нее»	Устанавливает требования к древесине, пиломатериалам и их безопасности
Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (утверждено решением КТС № 620)	Определяет продукцию, подлежащую ОЦ (Обязательной сертификации/декларированию)

Коды ТН ВЭД, применяемые при классификации доски обрезной, чаще всего: 4407 10 910 0, 4407 10 990 0 (хвойные), 4407 91 100 0, 4407 99 200 0 и другие, в зависимости от вида древесины и обработки.

Когда доска обрезная не подлежит обязательной сертификации?

Согласно вышеуказанным нормативным документам, доска обрезная, изготовленная путем продольной распиловки кругляка без дополнительной обработки, то есть не подвергшаяся пропитке, окраске, склеиванию, зачастую не включается в перечни продукции, для которых обязательна сертификация или декларирование соответствия.

Однако, существуют нюансы – например, если продукция используется для контакта с пищевыми продуктами, в детских учреждениях или имеет другие способы применения, из-за которых могут возникнуть дополнительные требования по безопасности. В таких случаях специалисты нашего центра проводят индивидуальную оценку товара исходя из кода ТН ВЭД, назначения и способа обработки.

В большинстве случаев, при таможенном оформлении доски обрезной таможня требует предоставления либо сертификата, либо отказного письма, подтверждающего отсутствие необходимости обязательной сертификации. Для некоторых видов обработанных пиломатериалов требования ужесточаются.

Этапы получения отказного письма в центрах сертификации

1. Подача заявки. Клиент подает запрос в наш центр, предоставляя точное наименование продукции, назначение, код ТН ВЭД ЕАЭС, а также, по возможности, фотографии, чертежи или техническое описание.
2. Анализ и идентификация товара. Эксперты Мостест анализируют предоставленную информацию, сверяют коды ТН ВЭД и сопоставляют данные с постанвлением № 982, ТР ТС 015/2011 и едиными перечнями.
3. Формирование заключения. На основании анализа подготавливается официальный документ с подписью и печатью центра сертификации. Указывается, что доска обрезная с конкретно указанными параметрами не подлежит сертификации/декларированию.
4. Выдача отказного письма. Документ выдается в оригинале на бумажном носителе, при необходимости оформляется электронная версия (скан).

Пример текста отказного письма:

Настоящим письмом подтверждается, что доска обрезная по коду ТН ВЭД ЕАЭС 4407 10 910 0, предназначенная для строительных целей, не входит в Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации по схеме РФ и техническим регламентам ЕАЭС. Дополнительные разрешительные документы не требуются.

Распространенные вопросы наших клиентов (FAQ)

Вопрос	Ответ
Сколько по времени занимает оформление?	В 95% случаев оформление занимает 1 рабочий день после предоставления всех данных.
Нужно ли подтверждать назначение продукции?	Да, важно указать назначение (стройматериал, экспорт, оптовая продажа и т.д.), чтобы корректно определить коды и требования.
Можно ли получить электронное отказное письмо?	Да, мы формируем электронную версию с подписью и печатью, а оригинал высылаем курьером или почтой.
Сколько стоит получить отказное письмо?	Средняя стоимость услуги — от 2 500 до 5 000 рублей, в зависимости от сложности идентификации и срочности. Для постоянных партнеров и оптовых клиентов предусмотрены скидки.
На каком основании могут отказать в выдаче письма?	Если продукция попадает в перечень подлежащих обязательной сертификации или назначение не соответствует заявленному.

Реальные кейсы из практики Мостест

• Кейс №1. Крупный производитель пиломатериалов из Новгородской области обратился за оформлением отказного письма для экспортных поставок в Латвию. Провели комплексную идентификацию по коду ТН ВЭД 4407 10 910 0 и подготовили документ с переводом на английский. Процедура заняла 6 часов: клиент успел оформить контракт без штрафных санкций.
• Кейс №2. Индивидуальный предприниматель с Дальнего Востока при вывозе вагонов доски столкнулся с требованием таможни — предъявить документальное подтверждение несертифицируемости товара. Быстро подготовили отказное письмо на русском и китайском языках, что позволило избежать простоев и штрафов за хранение на складе временного хранения.
• Кейс №3. Один из наших постоянных клиентов, сетевой строительный гипермаркет, заказал отказные письма сразу на пять товарных позиций доски обрезной различных сечений. Провели анализ с учетом назначения и представили комплект документов в течение суток, обеспечив стабильные поставки в магазины по всей стране.

Контакты центра Мостест

Если у вас возникли вопросы или требуется быстрое оформление отказного письма на доску обрезную, свяжитесь с нами удобным для вас способом:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наши специалисты проконсультируют по необходимым документам, актуальным требованиям закона и помогут безошибочно оформить оригинальное отказное письмо на любые виды доски и пиломатериалов в кратчайшие сроки!