Отказное письмо на двери

В последние годы к нам в центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» все чаще обращаются компании-производители, импортеры и дистрибьюторы дверей, которые сталкиваются с вопросом обязательной сертификации данной продукции. Многие сталкиваются с непониманием: требуется ли оформление декларации соответствия, может ли потребоваться сертификат, и когда необходим так называемый «отказной письмом», подтверждающий, что двери не подлежат обязательной сертификации или декларированию в рамках законодательства РФ. В этой статье мы делимся экспертным опытом, даем разъяснения на типичные вопросы и охватываем все нюансы оформления отказного письма на двери.

Что такое отказное письмо и для чего оно требуется

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что конкретный вид продукции (в нашем случае — двери) не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию соответствия на территории Российской Федерации. Такой документ обычно необходим при проведении таможенных процедур, для участия в тендерах, при заключении государственных контрактов или предъявлении в контролирующие органы.

На практике письменное подтверждение от уполномоченного органа или аккредитованного центра, такого как «Мостест»:

• Освобождает участников внешнеэкономической деятельности от необходимости получения сертификата или декларации.
• Нужен для таможенного оформления партий дверей, когда неясен статус продукции относительно обязательных требований.
• Является обязательной частью тендерной документации или при поставке на госпредприятия.

На основании Постановления Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 17.06.2023) «Об утверждении единого перечня продукции…», а также технических регламентов Таможенного союза можно точно определить, попадают ли двери под обязательную оценку соответствия.

Когда двери НЕ подлежат обязательной сертификации

В 99% случаев двери, предназначенные для внутреннего использования в бытовых и административных помещениях, не входят в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия по техническим регламентам ЕАЭС.

Классическим примером таких изделий являются:

• Межкомнатные двери из дерева, МДФ, шпона, ПВХ;
• Дверные коробки, полотна, доборы, фурнитура (кроме противопожарных изделий);
• Декоративные створки и перегородки.

Однако существует ряд исключений. Обязательные требования предусмотрены для:

• Противопожарных дверей (ТР ЕАЭС 043/2017);
• Бронированных входных дверей (в части средств индивидуальной защиты согласно ТР ТС 019/2011);
• Дверей для использования на транспорте (например, транспортные средства, согласно ТР ТС 018/2011).

Перечень нормативных документов и основания выдачи

Для отказного письма используется следующий стандартный перечень нормативных актов:

Нормативный документ	Описание
Постановление Правительства РФ № 982	Утверждает перечень товаров, требующих обязательной оценки соответствия
ТР ЕАЭС 042/2017, 043/2017	Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС
Коды ТН ВЭД ЕАЭС	Классификация продукции в системе внешнеэкономической деятельности
ГОСТ 475-78, ГОСТ 6629-88	Основные стандарты на конструкции дверей

На основании анализа сведений о материале, предназначении и коде ТН ВЭД направляется мотивированное заключение в виде отказного письма. Для корректного оформления крайне важно предоставить техническую документацию, описание конструкции и фотографию изделия.

Основные этапы оформления отказного письма

1. Консультация и сбор сведений о продукции – мы анализируем предоставленные клиентом данные, определяем, к какому коду ТН ВЭД относится изделие и проводится экспертиза по нормативным документам.
2. Подготовка пакета документов – обычно потребуется:
   • Контракт/инвойс или счёт на поставку;
   • Техническое описание или каталог двери;
   • Паспорт продукции (если имеется);
   • Фото и/или чертежи;
   • Доверенность (в случае оформления на представителя).
3. Оформление и передача официального отказного письма, подписанного уполномоченным экспертом и заверенного печатью центра.

Срок оформления, как правило, не превышает 1–2 рабочих дня с момента предоставления полного пакета документов.

Распространённые ошибки и как их избежать

• Ошибочная подборка ТН ВЭД — неверная классификация продукции может привести к отказу в таможенном оформлении или неприему документа заказчиком.
• Неполная или нечёткая документация — зачастую клиенты предоставляют недостаточно конкретную информацию о дверях, конструкции и материалах, что задерживает процесс подготовки письма.
• Обращение в неаккредитованные центры — такие письма не признаются таможенными или государственными органами.
• Подача заявки сразу на всю линейку дверей — корректнее оформлять отдельные письма под каждую категорию товара с точным описанием.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: На какие двери необходимо оформлять отдельное отказное письмо?

Ответ: Рекомендуется получать отдельное письмо на каждый вид изделия с уникальным кодом ТН ВЭД и техническим описанием, особенно если двери отличаются материалом, конструкцией или назначением. Это поможет избежать отказа органов при оформлении документации.

Вопрос: Какую цену имеет оформление отказного письма по состоянию на 2024 год?

Ответ: Средняя стоимость оформления одного мотивированного отказного письма в нашем центре составляет от 4000 до 7000 рублей в зависимости от сложности экспертизы и объема информации.

Вопрос: Признаётся ли отказное письмо в других странах ЕАЭС?

Ответ: Отказное письмо, оформленное по российским правилам, имеет юридическую силу только на территории РФ. Для других стран ЕАЭС требуется оформление аналогичных документов в соответствии с их законодательством или обращение к правилам технических регламентов союза.

Вопрос: Как быстро я могу получить отказное письмо?

Ответ: При наличии полного пакета документов и описаний срок выдачи отказного письма обычно составляет 1-2 рабочих дня.

Практические кейсы из работы центра «Мостест»

Недавно к нам обратился импортер межкомнатных дверей итальянского бренда. Таможенные органы потребовали подтверждение, что изделие не требует обязательной сертификации. Наши эксперты провели анализ и по материалу (МДФ, без противопожарной функции) и по назначению подтвердили, что товар не подлежит обязательной оценке соответствия. Было оформлено отказное письмо с указанием кода ТН ВЭД 4418 20 910 0, после чего клиент успешно прошёл оформление и участвовал в тендере для государственно-бюджетной организации.

Ещё один кейс: компания—производитель декоративных перегородок из стекла столкнулась с отказом в приёме партии по причине отсутствия подтверждения классификации товара. Благодаря грамотно оформленному отказному письму, где был корректно указан код 7007 и даны ссылки на действующие ГОСТы и постановления, вопрос был решён в течение суток.

Заключение и рекомендации

Оформляя отказное письмо на двери, важно обращаться к экспертам с глубокими знаниями законодательства и нюансов классификации товаров. Только аккредитованный сертификационный центр может обеспечить надлежащую юридическую силу документа. Помните, отказное письмо экономит не только ваши средства, но и время, позволяя производителям и импортерам быстрее выходить на рынок и работать без ненужных бюрократических замедлений.

Если у вас остались вопросы либо требуется экспертное заключение для вашей продукции, свяжитесь с нашими специалистами в Санкт-Петербурге: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru или в Москве: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru. Специалисты «Мостест» всегда помогут с быстрой и корректной подготовкой всех необходимых документов!