Отказное письмо на дверные полотна

В деятельности производителей, импортеров и поставщиков дверных полотен зачастую требуется документальное подтверждение, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия — то есть, не включена в перечни, установленные национальными техническими регламентами или решениями Евразийской экономической комиссии (ЕЭК). Таким документом выступает так называемое «отказное письмо». Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» делится своим опытом, объясняет, как избежать распространённых ошибок при оформлении, и рассказывает о текущих требованиях законодательства в 2024 году.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно

Отказное письмо — официальный документ, который подтверждает, что та или иная продукция (в нашем случае — дверные полотна) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. Его функция — подтвердить легальность ввоза, хранения и реализации продукции на территории Российской Федерации и стран ЕАЭС, если в утверждённых перечнях или техрегламентах данный товар отсутствует.

Обычно такой документ требуется:

• При прохождении таможенного оформления (растаможке) дверных полотен;
• Для участия продукции в государственных и коммерческих закупках;
• Для подтверждения отсутствия необходимости получения сертификата или декларации;
• В судебных и контрольных органах для защиты бизнеса в случае споров.

Нормативные основания и правовые акты для оформления отказных писем

Базой для оформления отказных писем служат официальные перечни продукции, установленные государственными постановлениями, решениями ЕЭК и техническими регламентами Таможенного союза. Важно ориентироваться на следующие документы:

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. — утверждает Перечень продукции, в отношении которой установлены обязательные требования;
• Решение Коллегии ЕЭК № 299 от 28.05.2010 г. — устанавливает единые санитарные требования;
• Технические регламенты Евразийского экономического союза (ТР ТС):
  • ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» (дверные полотна не включены);
  • ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» (не применяется для деревянных и профильных полотен);
  • ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования» (не применяется к дверям).

В большинстве случаев дверные полотна (деревянные, ПВХ, металлические, стеклянные и др., код ТН ВЭД 4418, 3925, 730830 и др.) не включены в эти перечни, однако конкретная позиция зависит от материала изготовления и назначения продукции. Проверка выполняется по коду ТН ВЭД, технической документации и описанию.

Кто имеет право выдавать отказные письма

Выдачей отказных писем в России легитимно занимаются аккредитованные центры по сертификации, включённые в реестр Росаккредитации. К числу таких организаций относится центр «Мостест», обладающий опытом работы с различными группами продукции, включая дверные полотна.

Особенности оформления: этапы и сроки

Процедура оформления отказного письма достаточно краткосрочна и включает в себя следующие шаги:

1. Предоставление сведений о товаре: код ТН ВЭД, полный ассортимент, техническое описание, состав, назначение;
2. Экспертная проверка по актуальным реестрам и перечням Постановлений Правительства РФ и ЕАЭС;
3. Подготовка обоснования с цитатами из нормативных документов;
4. Оформление официального бланка с подписью и печатью аккредитованного органа;
5. Передача клиенту оригинала и электронных копий отказного письма.

В среднем срок оформления письма по нашему опыту занимает 1-2 рабочих дня после предоставления полного комплекта данных.

Стоимость услуги

Средняя стоимость подготовки отказного письма в центрах аккредитации по Санкт-Петербургу и Москве в 2024 году составляет от 3000 до 5500 рублей за один документ. Конечная цена зависит от срочности, сложности и объёма ассортимента одной заявки.

Таблица: Сравнение оформления документов для дверных полотен

Тип документа	Необходимость	Кто выдает	Срок	Средняя цена
Отказное письмо	Товар вне перечня обязательной сертификации/декларирования	Аккредитованный сертификационный центр	1-2 дня	3 000—5 500 ₽
Сертификат соответствия	Если товар включён в перечень обязательной сертификации	Аккредитованный орган	7-15 дней	от 12 000 ₽
Декларация соответствия	Если товар включён в перечень обязательного декларирования	Заявитель через аккредитованный центр	5-10 дней	от 8 000 ₽

Часто задаваемые вопросы

Кому и в каких ситуациях обязательно понадобится отказное письмо на дверные полотна?

Документ потребуется поставщикам и импортерам при таможенном оформлении, участии в госзакупках или для предоставления по требованию розничных и оптовых партнёров, а также при проверках Роспотребнадзором.

Дверные полотна из массива дерева и из ПВХ требуют разных документов?

Нет, и те, и другие не попадают под требования обязательной сертификации по действующим нормативам, однако отказное письмо для прохождения таможни и сбыта придётся оформить на каждую группу товаров с указанием их кода ТН ВЭД.

Являются ли отказные письма бессрочными?

Такие письма бессрочны, но действуют только при неизменности законодательства и номенклатуры продукции. При любой корректировке перечней, постановлений или обновлении кода ТН ВЭД, потребуется оформление нового документа.

Реальные примеры из практики «Мостест»

• Кейс «Импорт дверных полотен из Турции»: Клиент крупная строительная компания столкнулась с остановкой груза на таможне из-за отсутствия подтверждающего документа. Срочно оформили официальное отказное письмо с актуальными ссылками на Постановление № 982, что позволило пройти оформление в течение суток.
• Кейс «Участие в аукционе по госзакупкам»: Производитель межкомнатных дверей должен был предоставить подтверждение легальности своей продукции для допуска к тендеру. Наше письмо было принято в составе конкурсной документации, обеспечив участие в закупке.

Какие риски при отсутствии корректного отказного письма?

• Приостановка или полный запрет на ввоз продукции на таможне;
• Штрафы и изъятие товара государственными органами при проверке;
• Невозможность участия в государственных закупках и тендерах;
• Потеря партнёрских контрактов;
• Возврат товара поставщику за счет заявителя.

Советы по оформлению и взаимодействию с центрами сертификации

Обращение к специалистам центра «Мостест» гарантирует быстрый и корректный результат. Наш опыт работы с дверными полотнами включает всё многообразие материалов и конструктивов, тщательную проверку по коду ТН ВЭД, подготовку индивидуальных письменных обоснований на бланке с печатью организации.

Контакты для получения консультации или заказа отказного письма:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Наша задача — обеспечить вам полную безопасность сделки, не нарушая действующих требований законодательства и облегчить прохождение любых инспекций.