Отказное письмо на елочные украшения

Ежегодно в преддверии новогодних праздников множество российских производителей, поставщиков, магазинов и дистрибьюторов сталкиваются с вопросом: требуется ли сертификация на елочные игрушки и украшения? Центр по сертификации товаров и услуг «Мостест» на практике регулярно оформляет отказные письма для участников внешнеэкономической деятельности и владельцев интернет-магазинов, торгующих предметами новогоднего декора. В этом материале мы расскажем, что из себя представляет отказное письмо, когда оно необходимо, какие товары оно охватывает, как его правильно оформить, а также дадим ответы на самые частые вопросы клиентов, основываясь на нашем многолетнем опыте.

Понятие и значение отказного письма

Отказное письмо — это официальное заключение аккредитованного органа по сертификации о том, что определённая продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия техническим регламентам и ГОСТам Таможенного союза или РФ. Документ зачастую требуется для таможенного оформления, предоставления в торговые сети, а также при размещении товаров на маркетплейсах.

• Выдается на основе Кода ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности)
• Подтверждает, что на новогодние украшения в данном ассортименте не распространяются требования по обязательной сертификации
• Является юридическим доказательством для государственных органов

Законодательная база и классификация елочных украшений

Ключевые нормативные документы, которые регулируют обращение товаров новогоднего ассортимента на территории РФ и Таможенного союза:

• Решение КТС №620 от 07.04.2011 — Классификационные коды ТН ВЭД ЕАЭС
• Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009 (с изменениями) — Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия
• Технический регламент ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»

Большинство елочных украшений классифицируются по ТН ВЭД кодам 9505 («Изделия для праздников, карнавальные принадлежности и др.»), а именно:

Наименование	ТН ВЭД код	Сертификация
Шары елочные стеклянные	9505 10 900 0	Не подлежат
Декоративные подвески (пластик, дерево)	9505 10 900 0	Не подлежат
Электрогирлянды	9405 40 100 0	ТР ТС 004/2011, обязательная сертификация

Исключение составляют те товары, которые подпадают под действие технических регламентов (например, электрогирлянды подлежат обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»).

Когда требуется отказное письмо и кому оно нужно

Возможность избежать обязательной сертификации существенно облегчает логистику и сокращает сроки вывода елочных украшений на рынок. Тем не менее, для беспроблемного прохождения таможенного контроля и начала продаж документальное подтверждение отсутствия необходимости сертификации обязательно.

1. Для таможенного оформления при импорте елочных игрушек
2. Для интернет-магазинов, маркетплейсов и сетевого ритейла (на этапе выхода новой продукции)
3. Для государственных тендеров, закупок (по 44-ФЗ, 223-ФЗ)
4. Для предъявления контролирующим и надзорным органам при проверках

Практический кейс: Один из наших недавних клиентов, импортёр из Санкт-Петербурга, столкнулся с задержкой груза на таможне из-за отсутствия документов на стеклянные елочные игрушки, хотя последние не подлежат сертификации. После оформления отказного письма наш центр оперативно предоставил документ, благодаря чему прохождение таможенных процедур было завершено в течение суток.

Процедура оформления и пакет документов

Порядок оформления отказного письма достаточно прост, но требует точной идентификации продукции и корректности представленных данных. Наш опыт показывает, что большинство задержек возникают из-за ошибок в кодах ТН ВЭД либо неполного описания товаров.

Стандартный пакет документов:

• Заявка от юридического лица или ИП с указанием ассортимента елочных украшений
• Контракт/инвойс или спецификация (для импортеров)
• Точный код ТН ВЭД
• Реквизиты организации

В отдельных случаях дополнительно запрашивается фотография изделия или подробное описание в свободной форме. После анализа информации эксперт центра «Мостест» готовит заключение, удостоверяет его печатью, подписью и регистрирует в реестре. Срок оформления — от 1 до 2 рабочих дней.

Стоимость услуг и преимущества сотрудничества с «Мостест»

Средняя стоимость оформления отказного письма по состоянию на 2024 год:

Вид продукции	Стоимость, руб.	Срок оформления
Елочные украшения (стандартный ассортимент)	2 000 – 3 000	1-2 дня
Индивидуальные комплекты (нестандарт)	от 3 500	1-3 дня

• Индивидуальный подход к каждому клиенту
• Оперативное оформление
• Официальные документы (оригиналы и электронные версии)
• Консультационная поддержка на всех этапах

Часто задаваемые вопросы

Вопрос	Ответ
Можно ли использовать старые отказные письма, выданные ранее?	Рекомендуем оформлять актуальные документы, особенно если изменилась номенклатура продукции или законодательная база.
Нужно ли отказное письмо на елочные украшения ручной работы?	Да, в случае реализации через юридические лица или необходимость таможенного оформления, документ обязателен.
Подходит ли письмо для всех регионов РФ?	Да, отказное письмо действительно на всей территории России.
Сколько действует отказное письмо?	Обычно не ограничено сроком, но при изменении законодательства или ассортимента советуем обновлять документ.

Реальные примеры обращений и наши рекомендации

За последние годы десятки компаний обратились к нам за оформлением отказных писем по различным группам новогодней продукции. Часто ситуации связаны с:

• Разъяснением для торговых сетей и маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Леруа Мерлен и др.)
• Ускоренным оформлением документов для срочного растаможивания на Дальнем Востоке и в Санкт-Петербурге
• Подтверждением вывода на рынок нестандартных изделий (пряничные подвески, дизайнерские игрушки и т.п.)

Наш опыт показывает: своевременное обращение за отказным письмом позволяет избежать простоев и недоразумений с контролирующими органами на любом этапе работы с новогодним ассортиментом.

Полезные контакты для оформления документов

Если у вас остались вопросы или требуется оформление документов в короткие сроки — вы всегда можете связаться со специалистами «Мостест» для бесплатной консультации продвижения вашего товара на рынок.

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Грамотный подход к документальному сопровождению позволит вывести вашу продукцию на рынок без лишних задержек, сохранив деловую репутацию компании!