Отказное письмо на фотоальбомы

В последние годы к нам в центр по сертификации товаров и услуг Мостест все чаще обращаются компании, которые задают вопрос: требуется ли сертификация продукции, такой как фотоальбомы, или возможно оформить отказное письмо для легального ввоза и реализации этих товаров на территории России? Эта тема действительно актуальна как для производителей, так и для импортеров. Мы решили подготовить подробную статью, основанную на многолетнем опыте и актуальной нормативной базе, чтобы дать комплексные разъяснения всем заинтересованным бизнесам.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что ваша продукция (в данном случае – фотоальбомы) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по действующим техническим регламентам и постановлениям в России. Такой документ требуется для предоставления в таможенные органы, оптовым покупателям, маркетплейсам и контролирующим структурам для исключения вопросов при обороте или импорте товаров.

Напомним, что каждый товар, при ввозе в Россию или продаже на рынке, подпадает под определенный перечень регулируемых или нерегулируемых позиций. Если фотоальбомы не попадают в перечни подлежащих обязательной сертификации, отказное письмо существенно облегчает логистику и реализацию продукта.

Нормативно-правовая база: ГОСТы, ТН ВЭД и правовые аспекты

Оформление отказных писем опирается на классификацию продукции по кодам ТН ВЭД ЕАЭС (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза) и действующие технические регламенты. Основной документ, определяющий обязательность сертификации на конкретный товар — это постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. (с изменениями). Более того, ТН ВЭД для фотоальбомов чаще всего — 4820 50 000 0 (альбомы для рисования, записей, учета), где фотоальбомы также классифицируются как бумажно-беловая продукция. При этом на фотоальбомы не распространяются требования большинства актуальных технических регламентов Таможенного союза (Технический регламент ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», а также ТР ТС 017/2011 и др.)

Таким образом, на основании анализа действующих регламентов, фотоальбомы не подлежат обязательной сертификации и имеют право на оформление отказного письма.

Как получить отказное письмо: этапы и процедура

Команда центра «Мостест» оказывает услуги по подготовке отказных писем на фотоальбомы уже более 10 лет. Процедура состоит из нескольких стандартных этапов:

• Подача заявки. Связываетесь с нашим специалистом для консультации, после чего оформляется заявка с указанием точного описания продукции и ТН ВЭД.
• Анализ документов. Потребуется представить реквизиты компании, ИНН, ОГРН, описание или фото товара, таможенные декларации (если товар уже ввезён).
• Подтверждение неприменимости техрегламентов. Наши эксперты анализируют соответствие товара к действующим перечням и регламентам.
• Выпуск отказного письма. Формируется официальный бланк с печатью и подписью, который можно использовать на всей территории РФ.

Обычно срок оформления — от 1 до 3 рабочих дней. Средняя стоимость услуги по Санкт-Петербургу и Москве в 2024 году составляет от 3500 до 6000 рублей (конкретная цена зависит от объема и срочности).

Реальные примеры и кейсы

• Импортные фотоальбомы из Китая: К нам часто обращаются импортеры, ввозящие крупные партии полиграфии. Например, в прошлом году мы оформляли отказные письма для фототоваров, которые поступали на склад крупнейшего маркетплейса. Таможня запросила у клиента подтверждение неприменимости сертификации. После предоставления отказного письма груз был выпущен без задержек.
• Онлайн-продавцы и маркетплейсы: Для выхода фотоальбомов на такие площадки, как Ozon, Wildberries, Lamoda, часто требуется отказное письмо в составе документации. Мы помогаем подготовить пакет бумаг, который полностью устраивает онлайн-платформы, что подтверждено нашими регулярными клиентами.

Часто задаваемые вопросы

В каких случаях потребуется иная документация?

Если фотоальбомы предназначены специально для детей до 3 лет, представлены в виде игрушек, имеют дополнительные элементы (краски, вкладки, игрушки), на них могут распространяться иные требования — например, технический регламент ТР ТС 007/2011 или ТР ТС 008/2011 («О безопасности игрушек»). В таких случаях мы рекомендуем обратиться за индивидуальной консультацией, чтобы определить точные сценарии и избежать рисков при ввозе и продаже.

Преимущества работы с центром Мостест

• Углублённая экспертиза и практический опыт в подготовке документации для импортеров и производителей
• Быстрые сроки — от 1 дня
• Полное сопровождение от первичной консультации до выдачи оригинала
• Гибкая ценовая политика и индивидуальный подход в зависимости от объёма партии и специфики продукции
• Работаем с клиентами по всей России, а наши центральные офисы – в Санкт-Петербурге и Москве

Контакты для оформления отказного письма

Для получения более подробной консультации свяжитесь с нашими экспертами:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Специалисты нашего центра бесплатно подскажут оптимальный путь получения необходимых документов и помогут максимально быстро оформить отказное письмо на ваши фотоальбомы.