Отказное письмо на гайки

В повседневной деятельности предприятий, связанных с импортом, производством или реализацией крепежных изделий, получение отказного письма на гайки стало важным этапом документооборота. В центре по сертификации товаров и услуг Мостест мы регулярно сталкиваемся с подобными запросами и помогаем компаниям грамотно оформить отказные письма для гаек и других метизов в соответствии с российским законодательством. Днем за днем к нам обращаются производственные компании, импортеры и оптовые компании – особенно в периоды плановых поставок и участия в тендерах. В этой статье делимся нашими экспертными знаниями, опытом, примерами и разъясняем ключевые аспекты процедуры.

Когда требуется отказное письмо на гайки

Отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что определенная продукция (в данном случае — гайки) не подлежит обязательной сертификации или государственной регистрации в рамках технических регламентов Таможенного союза, ГОСТ или других нормативных актов. Такой документ, как правило, требуется:

• Для таможенного оформления импортируемых гаек (по кодам ТН ВЭД);
• При участии в государственных и коммерческих тендерах;
• Для предоставления в розничные сети и торговые площадки;
• В рамках исполнения контрактов, где требуется доказательство необязательности сертификации.

Согласно нашему опыту, наиболее часто за отказными письмами обращаются импортеры строительной продукции и организации, работающие с крупными поставками крепежа.

Правовые основания и коды ТН ВЭД

Определение необходимости обязательной оценки соответствия, в том числе отказных писем, регламентируется:

• Техническими регламентами ТС: Например, ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»;
• Постановлениями Правительства РФ: Наиболее часто применяется постановление № 982 от 01.12.2009 (актуальная редакция), устанавливающее перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию;
• ГОСТами и иными нормативными актами;
• Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД): Коды для гаек преимущественно – 7318 16 000 0, 7318 19 000 0, 7318 15 900 9, в зависимости от типа и назначения изделия.

Для стандартных гаек (например, шестигранных, ГОСТ 5915-70, ГОСТ 5927-70) сертификация по техническим регламентам ЕАЭС, как правило, не предусмотрена, однако в каждом конкретном случае должен быть проведен анализ по коду ТН ВЭД и назначению продукции. Ряд специальной продукции (например, для автотранспорта, авиации) может попадать в специальные перечни обязательной сертификации.

Пошаговый алгоритм получения отказного письма

В нашем центре процедура выглядит следующим образом:

1. Подача заявки и предоставление данных (наименование, код ТН ВЭД, назначение, характеристики товара — материал, стандарт, производитель);
2. Юридическая экспертиза документации и анализ нормативной базы под конкретные гайки;
3. Проверка отсутствия продукции в перечнях обязательной сертификации/регистрации;
4. Оформление отказного письма установленного образца (на официальном бланке Мостест с подписью и печатью);
5. Передача оригинала заказчику в удобной форме (почта, курьер, электронная копия);
6. Консультационная поддержка при вставновке и проверках.

Ответы на частые вопросы наших клиентов

Вопрос	Ответ экспертов Мостест
Отказное письмо обязательно для любых гаек?	Нет, но для таможни и закупок часто запрашивается. Многие виды гаек не подлежат обязательному подтверждению соответствия, но запрос письма — стандартная практика большинства юридических лиц.
Сколько по времени изготавливается документ?	Обычно срок оформления — от 1 до 2 рабочих дней после подачи полного комплекта документов.
Повышает ли отказное письмо стоимость или сроки поставки?	Нет, письмо не влияет на саму стоимость товара или логистику, но экономит время при пересечении границы или в процессе проверки торговых сетей.
Можно ли использовать одно письмо на разные виды гаек?	Если изделия относятся к разным группам по коду ТН ВЭД или стандартам — оформляется отдельный документ на каждую группу/тип.
Что грозит при отсутствии письма?	Возможны задержки на таможне, отклонение заявки при участии в тендере, проблемы с договорными обязательствами.

Стоимость и документы для оформления

На стоимость отказного письма влияет объем заявки и сложность экспертизы. Для типовых заявок на гайки стандартных кодов услугой можно воспользоваться по цене:

• От 3000 до 6000 руб. — простая заявка (1-2 позиции, стандартные ГОСТы, один производитель);
• До 10 000 руб. — расширенный перечень позиций и производителей, сложный спектр продукции.

Потребуется предоставить:

• Наименование изделия и производителя;
• Коды ТН ВЭД (если известны);
• Назначение товара (например, для промышленного строительства, бытового использования);
• Контракт или счет (по запросу);
• Стандарты, по которым выпускаются гайки (например, ГОСТ 5915-70);
• Уставные документы компании-заявителя.

После завершения экспертизы выдается документ, который принимается всеми российскими контролирующими органами, таможней, закупщиками и арендодателями крупных торговых площадей.

Личный опыт и примеры кейсов

В работе Мостест мы регулярно оформляем отказные письма для крупных строительных холдингов Северо-Запада и Москвы. Например, в 2023 году компания-заказчик импортировала 15 тонн гаек по ГОСТ 5927-70 через порт Санкт-Петербурга для нужд мостостроительного холдинга. Импорт был невозможен без отказного письма на таможне, несмотря на отсутствие требования сертификации по ТР ТС 010/2011. Наш центр предоставил экспертную справку, после чего отгрузка прошла без задержек за 48 часов. В другом примере московской торговой сети отказное письмо позволило упростить процедуру ввода в ассортимент новых метизов без дополнительных расходов на сертификацию.

Важно: наши документы проходят экспертизу на соответствие требованиям ФТС, надзорных и закупочных органов. Мы всегда опираемся на актуальный перечень Постановления Правительства РФ № 982 (ред. 2024 года), официальные письма Росстандарта и Минпромторга, а также положения Технических Регламентов ТС (ЕАЭС).

Полезные рекомендации и выводы

• Всегда проверяйте коды ТН ВЭД на соответствие действующим перечням обязательной сертификации;
• Своевременно оформляйте отказные письма для предотвращения задержек и штрафов;
• Работайте только с аккредитованными сертификационными центрами;
• Храните оригинал и электронную копию письма для предъявления во время проверок или при пересечении границы;
• Оптимальный путь — доверить процедуру профессионалам, избегая ошибок при самостоятельной подготовке.

Контакты экспертов Мостест

Вы всегда можете получить бесплатную консультацию наших специалистов в офисах:

Мы всегда открыты к сотрудничеству и оперативно ответим на любые вопросы по оформлению отказных писем для любых видов крепежа и технической продукции!