Отказное письмо на герметик

Многие производители и поставщики строительной химии сталкиваются с необходимостью оформления подтверждающих документов при ввозе и реализации своей продукции на территории Российской Федерации. Одним из самых востребованных документов в практике нашего центра является отказное письмо для герметика. Мы, специалисты центра по сертификации товаров и услуг «Мостест», ежедневно консультируем клиентов и обеспечиваем экспертное сопровождение по данному вопросу, основываясь только на действующем законодательстве РФ и актуальных государственных стандартах (ГОСТ) и Технических Регламентах.

Что такое отказное письмо и зачем оно требуется?

Отказное письмо — это официальный документ на бланке аккредитованного органа по сертификации, подтверждающий, что товар (в нашем рассматриваемом случае — герметик) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по ТР ЕАЭС или техническим регламентам РФ.

• Освобождает от оформления сертификата или декларации
• Запрашивается при таможенном оформлении, в торговых сетях, для участия в тендерах
• Юридически подкреплен ссылками на нормативные акты

Законодательная база процедура оформления отказных писем регулируется следующими актами:

• Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. № 982 (Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия)
• Технический регламент ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям»
• ГОСТы: чаще всего на герметики распространяются нормы ГОСТ 25621-83, ГОСТ 14791-79, ГОСТ 26589-94, либо зарубежные стандарты ASTM/ISO — в зависимости от состава и сферы применения
• ТН ВЭД ЕАЭС — для правильной классификации товара на границе

Какие герметики требуют отказное письмо?

Большинство герметиков бытового, строительного и промышленного назначения не включены в обязательные перечни ТР ТС и Постановления № 982. Это относится к таким видам продукции, как:

Тип герметика	Частота запросов	Комментарий
Силиконовые	Очень часто	Для уплотнения и остекления, бытовые и строительные
Полимерные (акриловые, полиуретановые)	Часто	Ремонт, монтаж, наружные и внутренние работы
Герметики специального назначения (антимикробные, жаропрочные)	Реже	Специфический функционал; возможны вопросы у контролирующих органов

Однако отдельные категории все же могут попасть под технические регламенты ЕАЭС, например если герметик с маркировкой «Медицинский», либо специального назначения для железнодорожного транспорта, авиации и так далее. В такой ситуации обычное отказное письмо не выдается — требуется отдельное подтверждение безопасности.

Как выглядит процесс оформления и сколько это стоит?

Работа с нашим центром устроена максимально прозрачно и удобно для клиента. Ниже приведена стандартная последовательность этапов:

1. Первичная консультация — вы обращаетесь к нашим экспертам, предоставляете описание герметика, состав и область применения.
2. Квалификация продукции — мы определяем реальные основания для отказного письма (изучаем ТН ВЭД, техпаспорт, инструкции, ярлыки).
3. Оформление письменного запроса и подготовка проекта письма — даем подробные разъяснения с указанием законодательных основ.
4. Выпуск отказного письма на фирменном бланке с подписью и печатью — оригинал и электронная копия для ускорения процедуры на таможне или в торговой сети.

Стоимость оформления отказного письма — от 2 000 до 4 000 рублей. Цена зависит от срочности и сложности кейса. Срок оформления — от 1 до 2 рабочих дней.

В отдельных случаях, когда требуется сопроводительное письмо для импортной таможни или крупного федерального ритейлера, цена может быть выше.

Услуга	Средний срок	Базовая цена*
Оформление стандартного отказного письма	1-2 дня	2 000-3 000 руб.
Срочное оформление (документ в течение 24 часов)	1 день	до 4 000 руб.
Дополнительные запросы (расширенное письмо, апостиль, перевод)	от 2 дней	по запросу

*Цены актуальны на июнь 2024 года, точную стоимость уточняйте у наших специалистов.

Частые вопросы и ответы

• Вопрос: Можно ли оформить одно письмо сразу для всей линейки герметиков?
• Ответ: Мы можем указать в одном документе несколько позиций, если формула и назначение товара идентичны, либо если это одна производственная линейка. В противном случае — требуется отдельное письмо для каждой уникальной группы.
• Вопрос: Нужно ли отказное письмо на герметик для подтверждения при госзакупках?
• Ответ: Для участия в тендерах на государственные и муниципальные закупки часто требуется отказное письмо как подтверждение, что ваша продукция не относится к подлежащей обязательной сертификации.
• Вопрос: Что делать, если герметик поступил под иной ТН ВЭД на таможне?
• Ответ: Мы помогаем с корректной классификацией товара. В случае разногласий с таможней можем предоставить аргументированные разъяснения и ссылки на официальные позиции ФТС, приказ Минфина РФ №52н и консультации Минпромторга.
• Вопрос: Нужен ли оригинал отказного письма или достаточно скана?
• Ответ: Для большинства процедур достаточно электронной копии с печатью и подписью, однако для отдельных случаев (например, при импорте в РФ через некоторые таможенные терминалы) необходим оригинал документа.

Личный опыт: типичные и нестандартные случаи

В практике нашего центра встречались ситуации, когда отказное письмо требовалось для герметиков нового поколения с нестандартным составом (например, гибриды на базе MS-полимеров). Здесь важно внимательно изучать техническую документацию, сопоставлять с нормативами и доказывать отсутствие продукта в перечнях обязательной сертификации. Так, одному из клиентов мы оформили письмо на серию универсальных строительных герметиков, использующихся в интерьере и при остеклении — это позволило ускорить выпуск товара в крупную федеральную сеть DIY без задержек и споров.

Другой пример: одна из компаний запросила письмо на партию антисептических герметиков для СПА-центров, и мы провели предварительную экспертизу, чтобы убедиться, что средства не содержат лекарственных или биоцидных компонентов (к их обороту применяются более строгие регламенты). Подобная экспертиза экономит клиенту не только время, но и существенные средства на потенциально лишнюю сертификацию.

Нормативные документы, которые определяют требования к герметикам

• Постановление Правительства РФ № 982 — о перечнях продукции, требующей подтверждения соответствия
• ТР ЕАЭС 041/2017 «О безопасности химической продукции» (для спец. герметиков с опасными веществами)
• ТН ВЭД ЕАЭС — классификация продукции по коду 3214, 3506 и др.
• ГОСТ 14791-79 «Герметики. Общие технические условия» – один из базовых документов для проектной и строительной продукции

Почему выбирают центр сертификации «Мостест»

• Экспертная команда инженеров и юристов с опытом работы более 10 лет
• Доступные цены и гибкая схема взаимодействия
• Работаем с импортерами и крупными торговыми сетями
• Оперативность, юридическая ответственность и официальное оформление

Контакты для консультаций и оформления заказов

Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Обращаясь в «Мостест», вы гарантированно получаете отказное письмо, оформленное в строгом соответствии с законодательством РФ, а также профессиональную поддержку по любым вопросам сертификации строительных и промышленных материалов.