Отказное письмо на горшечные растения

В практике внешнеэкономической деятельности и внутренней торговли часто возникает необходимость подтвердить, что тот или иной товар, в данном случае горшечные комнатные растения, не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) и национальным стандартам (ГОСТ, ГОСТ Р). Независимо от городов отправки или получения партии — будь то Санкт-Петербург, Москва или любой другой регион РФ — для документального подтверждения указанного статуса оформляется специальное заключение: отказное письмо. Специалисты центра по сертификации товаров и услуг Мостест на протяжении многих лет помогают компаниям оперативно и корректно оформлять такие документы, исключая юридические или логистические риски на этапах ввоза и реализации.

Что такое отказное письмо на горшечные растения: основы и законы

Отказное письмо — официальный документ, в котором указывается, что определённые товары, согласно действующему законодательству, не входят в перечни продукции, требующей обязательного подтверждения соответствия. Для горшечных растений отказные письма наиболее актуальны в следующих случаях:

• Импорт/поставка комнатных и декоративных растений не пищевого назначения
• Прохождение таможенного контроля при внешнеторговых поставках (ТН ВЭД)
• Открытие или проверка цветоводческих магазинов, оптовых баз
• Согласования с онлайн-площадками, маркетплейсами, сетями для реализации подобной продукции

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи и формы отказного письма:

• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»
• Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. №982 «Об утверждении единого перечня продукции…»
• Приказ Минэкономразвития РФ «Об утверждении правил подтверждения соответствия»
• Классификация по кодам ТН ВЭД ЕАЭС – в частности, для живых растений — глава 06 («Живые деревья и прочие растения»)

Почему горшечным растениям обычно не требуется обязательная сертификация

В настоящее время импорт и реализация горшечных (комнатных) растений не попадает под действие большинства обязательных технических регламентов ЕАЭС, затрагивающих товары промышленного, пищевого либо бытового назначения. В перечнях подлежащих сертификации или декларированию кодов ТН ВЭД живая флора из главы 06 напрямую отсутствует. Вот почему:

• Горшечные растения используются в декоративных целях (не в пищу, не как сырьё для пищевой промышленности, не для продукции детской или медтехники).
• Согласно ТР ТС 021/2011, продукция растительного происхождения, не предназначенная для потребления человеком (а именно — горшечные цветы или зелёные насаждения), не имеет специальных требований по стандартам безопасности для сертификации.
• Соответствующая продукция не требует маркировки знаком ЕАС.

Тем не менее, налоговые, контрольные и таможенные органы, а также торговые партнёры, зачастую запрашивают официальный документ, подтверждающий этот факт: именно здесь возникает потребность в отказном письме.

Кому и когда может понадобиться отказное письмо на горшечные растения

• Импортёрам/дистрибуторам: отказное письмо требуется при таможенном оформлении ввоза для подтверждения — особенно при возникновении дополнительных вопросов у инспектора.
• Розничным и оптовым магазинам: часто служит подтверждением статуса товара при открытии новых торговых точек, проведении проверок и для сотрудничества с агрегаторами поставок.
• Поставщикам для государственных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ): в тендерной и конкурсной документации предъявляются требования разъяснить отсутствие необходимости сертификации.
• Юридическим лицам — при ведении онлайн-торговли: маркетплейсы (Ozon, Wildberries, маркет Яндекса) требуют приложить отказной документ при размещении товарных карточек для ряда категорий.

Алгоритм оформления: как получить отказное письмо

Обращаясь в центр по сертификации Мостест, клиенту необходимо предоставить следующую информацию и документы:

Этап	Описание	Рекомендации
Заявка	Оформление запроса по e-mail или телефону	Используйте контакты: СПб +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru; Москва +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru
Анализ документации	Проверка кодов ТН ВЭД и назначения продукции	Прикладывайте фото, упаковку, описание товаров
Оформление письма	Подготовка текста по форме установленного образца	По запросу предоставим проект документа для согласования
Выдача и регистрация	Выдача оригинала с подписью и мокрой печатью Мостест	Возможно получение как лично, так и по почте/курьером

Средний срок оформления — от 1 до 2 рабочих дней при условии наличия полного комплекта информации.

Средние цены, сроки и оплата услуг

Вид услуги	Срок исполнения	Стоимость (руб.)
Отказное письмо на одну товарную позицию	1 рабочий день	от 3500 до 5000
Отказное письмо на группу товарных кодов	2 рабочих дня	от 5000 до 8000
Перевод и нотариальное заверение (по запросу)	+1 день	от 1700 за стр.

Стоимость зависит от количества позиций и специфики вашей продукции. Мы готовы подобрать максимально оптимальный тариф, а постоянным клиентам доступны индивидуальные скидки.

Часто задаваемые вопросы: практика центра Мостест

Какие коды ТН ВЭД охватывают горшечные растения?

Как правило, это коды группы 06 ТН ВЭД ЕАЭС (0602, 0603 и др.), включающие в себя «прочие живые растения; корни, черенки и тому подобные». Точный код определяется по ботаническому названию и назначению.

Может ли понадобиться отказное письмо для фитосанитарного контроля?

Нет, это отдельная категория документов — фитосанитарный сертификат выдает специализированная служба Россельхознадзора. Отказное письмо подтверждает нерастпространение законодательства по сертификации, а фитосанитарный сертификат — безопасность при ввозе по карантинным показателям.

Что делать, если инспектор таможни требует декларацию соответствия?

В таком случае наши специалисты оперативно предоставят ссылку на актуальные нормативные документы и официальный Перечень Товара, а отказное письмо вместе с сопроводительным письмом полностью решит ситуацию.

Есть ли примеры успешно решённых кейсов?

Конечно. В 2023 году компания из Санкт-Петербурга сталкивалась с требованием предоставить документы о сертификации на крупную партию гортензий из Нидерландов. Мостест менее чем за сутки оформил отказное письмо, что позволило пройти таможенное оформление без задержек и штрафов. В другом случае онлайн-магазин с доставкой по Москве использовал для маркетплейса наше письмо, что упростило модерацию карточки.

Типичные ошибки при самостоятельном оформлении и как не попасть в неприятные ситуации

Некоторые организации пытаются самостоятельно доказать статус продукции, ссылаясь на устаревшие перечни или неполные выписки из законодательства. На практике:

• Самодельные письма не принимаются контролирующими органами
• Некорректное определение кода ТН ВЭД чревато отказом во ввозе товара
• Отсутствие «живой» печати и подписи снижает легитимность документа

Только официальное письмо от аккредитованного центра сертификации с уникальным регистрационным номером признаётся во всех форматах проверок.

Преимущества обращения в Мостест и контакты для заявок

Центр Мостест предлагает экспертный подход, работу по всей России, оперативные сроки и консультационную поддержку до полного закрытия задачи клиента. Мы обновляем свои заключения и бланки с учётом последних изменений в законодательстве, используем персональное сопровождение. Для получения консультации или оформления документов обращайтесь:

• Санкт-Петербург: +7 (812) 409-91-92, order@mostest.ru
• Москва: +7 (495) 127-14-77, mng@mostest.ru

Оформить заявку можно в удобное для вас время — менеджеры подробно проконсультируют по всем этапам на каждом этапе работы.