Отказное письмо на инструмент для макияжа

Профессиональные участники рынка косметики и аксессуаров регулярно сталкиваются с необходимостью подтверждения документами соответствия импортируемых или производимых товаров требованиям технических регламентов. Особенно востребованным инструментом является отказное письмо на инструмент для макияжа. Как сертификационный центр с огромным практическим опытом, Мостест регулярно сопровождает своих клиентов на этом пути и готов поделиться реальными кейсами, экспертными советами и объяснить, когда и зачем требуется такой документ, как оформить его максимально быстро и корректно.

Зачем нужно отказное письмо на инструмент для макияжа

Любой бизнес, связанный с импортом, производством или продажей аксессуаров (кистей, щеток, спонжей, аппликаторов, пинцетов) для макияжа, сталкивается с требованиями законодательства о подтверждении соответствия продукции. Согласно Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» и ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», не все товары подлежат обязательной сертификации или декларированию.

Если товар не входит в перечень, установленный Постановлением Правительства РФ № 982 от 1.12.2009 г. (ред. 2024 г.), то для таможенного оформления, размещения продукции на маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), заключения договоров с сетями может потребоваться отказное письмо. Это официальный документ от аккредитованного органа, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию в системе ГОСТ Р или ЕАЭС.

Правовые основания оформления отказного письма

В своей практике мы руководствуемся следующими нормативными документами и кодами ТН ВЭД:

• ТН ВЭД ЕАЭС – 9616 10 000 0 (Кисти для макияжа), 3924 90 000 0 (Пластиковые спонжи, аппликаторы).
• Технические регламенты: ТР ТС 005/2011, ТР ТС 009/2011 – не распространяются на аксессуары.
• Постановление Правительства РФ № 982 – отказное письмо требуется для товаров, отсутствующих в перечне подлежащих обязательной оценке соответствия.
• Письмо ФТС России № 14-40/38447 (от 2017 г.) – разъясняет порядок оформления и применения отказных писем.

Для получения отказного письма требуется корректное определение кода ТН ВЭД и товарного назначения изделия, так как пограничные случаи трактуются таможенными органами по-разному.

Какие инструменты для макияжа попадают под оформление отказного письма

Тип аксессуара	Пример	Требуется отказное письмо?	ТН ВЭД
Кисти	Кисти для визажистов, наборы	Да	9616 10 000 0
Аппликаторы	Спонжи, латексные подушки	Да	3924 90 000 0
Щипчики, пинцеты	Пинцеты, щипчики для бровей	Да	8203 20 000 0
Чистящие инструменты	Щетки для очистки кистей	Да	3924 90 000 0
Органайзеры, кейсы	Подставки, футляры	Не всегда	4202 32 100 0 / 3924 90 000 0

Важно! Если инструмент поставляется в комплекте с косметикой, ситуация может меняться: требуется анализ состава и назначения поставки.

Порядок получения отказного письма: наш опыт

1. Определение кода ТН ВЭД: Наши эксперты анализируют специфику продукта по составу, назначению, материалу и внешнему виду.
2. Оформление заявки: Клиент предоставляет сведения о товаре (наименование, описание, фото, коды ТН ВЭД, назначение).
3. Подготовка экспертного заключения: Сертификационный центр подготавливает мотивированную выписку с обоснованием, почему изделие не подлежит обязательной оценке.
4. Оформление отказного письма и регистрация документа: Документ оформляется на фирменном бланке с живой подписью эксперта и мокрой печатью, иногда требуется регистрация в реестре ФТС.
5. Передача клиенту: Обычно оформление занимает 1–2 дня при наличии полного комплекта информации.

Практически каждый десятый случай связан с некорректным определением кода ТН ВЭД, из-за чего клиент получает отказ при таможенном оформлении. Мы разбирали такие кейсы и помогали, когда уже на границе груз попадал под задержку: переподготовленное экспертное заключение в таких случаях экономит клиенту десятки тысяч рублей на штрафах и хранении.

Стоимость и сроки оформления отказного письма

Цена отказного письма на инструменты для макияжа зависит от сложности товара и количества позиций в заявке:

• Базовая стоимость услуги – 3500–5500 рублей за один вид продукции.
• Если требуется расширенное экспертное заключение по нескольким категориям, предоставляются скидки, а стоимость может составлять от 7500 рублей за пакет документов.

Срок изготовления: при полной информации от клиента оформление и выдача возможны в течение 1 рабочего дня.

Частые вопросы и ответы

Какие документы нужны для оформления отказного письма?

• Коммерческие документы (инвойс, контракт, описание товара).
• Фото продукции или подробное описание (размеры, материалы, назначение).
• Код ТН ВЭД (при наличии, мы консультируем по правильному определению).

Как отказное письмо помогает для маркетплейсов?

Большинство крупных онлайн-площадок требует отказное письмо для подтверждения законности размещения товаров из категории «аксессуары для макияжа». При отсутствии документа возможны блокировки карточки или санкции платформы.

Можно ли получить отказное письмо на партию товаров?

Да, отказное письмо оформляется как на отдельный вид продукции, так и на группу однотипных товаров (например, набор кистей). При расширенном асортименте составляется единый документ с перечислением позиций.

Отказное письмо и Сертификат соответствия: в чем различие?

Отказное письмо – это подтверждение, что определенный товар не подпадает под обязательную оценку соответствия. Сертификат или декларация – это добровольный или обязательный документ, оформляемый для товаров, подпадающих под действие технических регламентов или ГОСТов.

Реальные кейсы из практики Мостест

Кейс 1: Компания-импортер затребовала отказное письмо для набора кистей (15 позиций, натуральный и синтетический ворс) ТН ВЭД 9616 10 000 0. Первоначально клиент подготовил документы самостоятельно, ошибочно определив ТН ВЭД как 9603 30 000 0 (щетки бытовые). На таможне груз был задержан. Наши специалисты провели консультацию, переоформили экспертное заключение по правильному коду и в течение 48 часов продукт был допущен к выпуску без дополнительных издержек.

Кейс 2: Производитель аксессуаров для макияжа обратился за оформлением отказного письма для пинцетов и зеркал. Мы подготовили документ с экспериментальным приложением, в котором подробно описан состав сплава и его назначение. Это позволило избежать повторных запросов таможни по следующим партиям.

Рекомендации для производителей и импортеров

• Перед заказом партии убедитесь в корректности кодировки товара по ТН ВЭД – это ключ к минимизации бюрократических проволочек.
• Используйте только официальные бланки отказных писем от аккредитованных органов – документ без реестрового номера или с электронным PDF может быть не принят на некоторых постах ФТС.
• Всегда дублируйте информацию о материале, назначении и наличии косметики «в комплекте» – комбинированные товары требуют отдельного рассмотрения.
• Обращайтесь к экспертам при переводе или уточнении назначения продукции для избежания задержек и спорных случаев.

Контакты для консультации и оформления документов

Сертификационный центр Мостест – надежный партнер импортеров, производителей и поставщиков аксессуаров для макияжа. Индивидуальное сопровождение, оперативные консультации и легальное оформление документов – вот причины, почему нам доверяют как крупные сети, так и частные предприниматели.

Для связи и бесплатной консультации:

Мы знаем, как сократить ваши бюрократические риски и ускорить выход продукции на рынок России и ЕАЭС. Доверьте оформление документов экспертам!