Отказное письмо на инструмент для маникюра

В последние годы требования к ввозу и обороту маникюрных инструментов в России существенно ужесточились. Однако не всегда продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. В подобных случаях особенно важно оформить отказное письмо – официальный документ, который подтверждает, что конкретная продукция не требует обязательной оценки соответствия. Как эксперт центра по сертификации Мостест, мы делимся опытом, практикой и разъяснениями для производителей, импортеров и торговых организаций, заинтересованных в легальном и беспрепятственном ведении деятельности на российском рынке.

Что такое отказное письмо и зачем оно необходимо?

Отказное письмо представляет собой официальный разъяснительный документ, который выдается аккредитованным органом по сертификации. В нем указывается, что конкретный инструмент для маникюра не относится к продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию соответствия по действующим техническим регламентам и Постановлениям Правительства РФ, а также не включен в перечни обязательного подтверждения соответствия.

Зачем и кому требуется данный документ:

• Импортерам – для оформления декларации на таможне и для защиты в спорных ситуациях;
• Производителям – при запуске новых товаров, подтверждая отсутствие необходимости регистрации;
• Дистрибьюторам и оптовым компаниям – для оборота продукции без рисков блокировки партии на границе или проверок органами Ростехнадзора, Роспотребнадзора и таможни;
• Магазинам и маркетплейсам – для подтверждения легальности торговли.

Нормативная база: на что опираться?

Основные документы, регулирующие необходимый объем подтверждения для инструментов маникюра:

• Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 г. “Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации…”
• Решения КТС № 620, 293, 299 — Единые перечни Таможенного союза.
• Технические регламенты ЕАЭС: ТР ТС 017/2011, ТР ТС 019/2011 и другие (маникюрный инструмент, как правило, не подпадает под их действие);
• ТС/ТН ВЭД ЕАЭС: Группы 8214 и 9615 (основные коды маникюрного инструмента: ножницы, кусачки, пилочки, щипчики).

Так, ножницы маникюрные (код ТН ВЭД 8213 00 000 0 или 8214 20 000 0) и щипчики часто не включены в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации. Если возникнут сомнения или при разных трактовках на таможне, отказное письмо становится ключевым юридическим обоснованием.

Как получить отказное письмо на маникюрный инструмент?

Согласно нашему многолетнему опыту, процесс получения документа состоит из нескольких обязательных этапов:

1. Консультация с экспертами сертификационного центра (рекомендуется предварительная проверка соответствия по ТН ВЭД и прикладным нормативам).
2. Формирование пакета документов на продукцию:
• описание состава изделия, его назначения и фотографии,
• контракт/инвойс на поставку,
• указание кода ТН ВЭД ЕАЭС,
• реквизиты изготовителя и заявителя.
3. Аналитика нормативной базы сотрудниками Мостест с учетом последних изменений и разъяснений регуляторов.
4. Составление отказного письма установленного образца на бланке организации с подписью, печатью и указанием всех правовых оснований, выдержками из Постановлений и Перечней.
5. Передача оригинала отказного письма заказчику (возможно оформление в электронном виде с электронной подписью).

Средний срок предоставления услуги – 1-2 рабочих дня.

Перечень необходимых документов

Документ	Требования	Комментарий
Реквизиты компании-заявителя	Обязательно	ИНН/ОГРН, юридический адрес, контакты
Информация о продукции	Обязательно	Наименование, код ТН ВЭД, фотографии, назначение
Страна происхождения	Обязательно	Для таможенных процедур
Контракт или инвойс	Желательно	Удостоверяет коммерческие отношения

Жизненные кейсы наших клиентов

В Мостест регулярно обращаются дистрибьюторы и импортеры маникюрного инструмента не только из России, но и из стран СНГ, Прибалтики, Китая. Один из показательных случаев — российская компания из Санкт-Петербурга столкнулась с задержкой партии щипчиков на таможне: инспектор потребовал предоставить сертификат соответствия, однако после анализа нашего эксперта выяснилось, что продукция по коду ТН ВЭД не подлежит обязательной сертификации. В тот же день было выдано отказное письмо, что позволило без штрафных санкций завершить процедуру выпуска товаров.

Еще один пример — поставщик профессиональных пилок и пушеров для ногтей, столкнувшийся с требованиями маркетплейса предъявить документы, подтверждающие законность продажи. Предоставленное Мостестом отказное письмо полностью удовлетворило юридический отдел маркетплейса, и продукция была оперативно допущена к продаже.

Стоимость отказного письма: рыночный анализ

Цена на оформление отказного письма формируется исходя из сложности анализа, количества позиций и степени срочности. По состоянию на 2024 год средняя стоимость в ведущих аккредитованных центрах, включая Мостест, составляет от 2 500 до 5 500 рублей за одно письмо по одной товарной группе (до 5 позиций). В отдельных случаях, например, при массовом оформлении на большое количество изделий одного вида, могут действовать скидки.

Узнать точную стоимость и получить персональное предложение всегда можно у наших специалистов по телефонам и e-mail, указанным в конце статьи.

Вопросы и ответы

• Вопрос: Является ли отказное письмо обязательным документом для ввоза маникюрных инструментов?
  Ответ: Нет, отказное письмо не обязательно, если к товару не предъявляются требования обязательной сертификации. Однако его рекомендуют оформлять для снижения рисков задержки на таможне и для бесспорного подтверждения правомерности ввоза и оборота.
• Вопрос: Можно ли использовать одно отказное письмо на разные виды инструментов?
  Ответ: Да, если изделия входят в одну товарную группу (например, щипчики, лопатки, пушеры из стали), и к ним применяем один и тот же код ТН ВЭД, оформляется общее письмо. При большом разнообразии ассортимента целесообразно заранее проконсультироваться.
• Вопрос: Нуждается ли инструмент с электронными или нагревательными элементами в отказном письме?
  Ответ: Если инструмент содержит электрические компоненты, он может подпадать под действие технических регламентов ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств». В подобных случаях требуется сертификация или декларирование, а не отказное письмо.
• Вопрос: Какой срок действия отказного письма?
  Ответ: Отказное письмо не ограничено сроком действия, если в законодательстве или в классификации товара не происходит изменений.

Контакты для консультаций и оформления

Если у вас остались вопросы или вы желаете оформить отказное письмо максимально оперативно и профессионально, наш центр по сертификации Мостест готов предложить экспертную поддержку.

Мы всегда работаем исключительно на основании действующих правовых актов, предоставляем необходимое обоснование и индивидуальный подход к каждому клиенту. Проводим бесплатный предварительный анализ и разъясняем все нюансы, связанные с оформлением разрешительной документации.